項(xiàng)目部辦事員崗位說(shuō)明書(shū).doc

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1、..........辦事員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱辦事員崗位編號(hào)所在部門項(xiàng)目部崗位定員直接上級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理直接下級(jí)所轄人數(shù)崗位分析日期本職：對(duì)項(xiàng)目部所有施工資料及與甲方業(yè)務(wù)往來(lái)文件分類存檔管理。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助與甲方、乙方或其他單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系往業(yè)文件工作任務(wù)負(fù)責(zé)送聯(lián)系文件給甲方、乙方或其他單位，并登記發(fā)文記錄表負(fù)責(zé)接收甲方、已方或其他單位的文件，登記收文記錄表，并及時(shí)呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述：記錄施工情況和有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)1、登記施工日?qǐng)?bào)、周報(bào)、詢報(bào)、月報(bào)。按規(guī)定時(shí)間報(bào)甲方和公司總部2、每天統(tǒng)計(jì)各班的

2、炸碓施工情況；并根據(jù)炸碓及挖泥進(jìn)度畫(huà)工程進(jìn)度圖。3、協(xié)助做好火工材料申報(bào)工作；統(tǒng)計(jì)每天火工材料使用量。職責(zé)三職責(zé)表述：做好辦公室行政事務(wù)工作。工作任務(wù)1、做好施工大事記錄，開(kāi)會(huì)做好會(huì)議記錄及項(xiàng)目部領(lǐng)用物資登記。2、接聽(tīng)和做好接待外來(lái)聯(lián)系工作人員，履行好上傳下達(dá)的職責(zé)。3、審核每天的伙食費(fèi)、月底審核伙食總支出、個(gè)人出資、公司補(bǔ)貼并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。職責(zé)四職責(zé)表述：文件分類存檔管理工作任務(wù)1、收集、整理文件和各種資料分類存檔。2、保管各種文件及資料使之完整。職責(zé)五工作任務(wù).......權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)

3、系：部協(xié)調(diào)關(guān)系公司總部、各項(xiàng)目部之間、本項(xiàng)目部全體人員、外部協(xié)調(diào)關(guān)系甲方、乙方及其他相關(guān)單位任職資格：教育水平高中以上專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)知識(shí)工程基本知識(shí)技能技巧掌握WORD,EXCEL及CAD繪圖等辦公軟件使用方法。其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征無(wú)明顯的節(jié)假日所需記錄文檔施工日?qǐng)?bào)、記錄表、收發(fā)文件登記記錄表。備注：...........