匯交地質(zhì)資料初檢表,地質(zhì)資料匯交中常見的問題,地質(zhì)資料涉密原則

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匯交地質(zhì)資料初檢表資料名稱匯交人(單位)編制單位編制日期年月日審核內(nèi)容匯交期限審核該報(bào)告年月日評(píng)審，符合《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》規(guī)定的資料匯交期限范圍。提交材料齊全性、完整性審核根據(jù)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定，該份資料內(nèi)容真實(shí)可靠，報(bào)告中所包含的正文、附圖、附表、附件、審批等文件數(shù)量齊全。單位公章和人名章均已加蓋。報(bào)告密級(jí)界定準(zhǔn)確。紙質(zhì)資料及電子文檔制作質(zhì)量和規(guī)范性審核紙介質(zhì)資料載體質(zhì)量和裝訂符合相關(guān)規(guī)范要求。電子文檔按照《成果地質(zhì)資料電子文件制作匯交格式要求》制作，成果地質(zhì)資料電子文件登記表填寫正確，能用“ED-MaKer”軟件打開并瀏覽。原始地質(zhì)資料歸檔審核按規(guī)范制作，歸檔內(nèi)容齊全完整。審核部門(專用章)年月日審核人年月日 地質(zhì)資料涉密界定原則2007年4月我館開始館藏地質(zhì)資料涉密清理工作，目前這項(xiàng)工作已經(jīng)完成，通過資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)涉及國(guó)家秘密的地質(zhì)資料中測(cè)繪類涉密占絕大多數(shù)，其中涉及到坐標(biāo)參數(shù)轉(zhuǎn)換和國(guó)家控制點(diǎn)資料很少，絕大部分為地質(zhì)圖件涉密。關(guān)于資料的涉密界定嚴(yán)格按照國(guó)土發(fā)資[2006]314號(hào)文附件4的規(guī)定執(zhí)行，是否涉密基本按照以下幾點(diǎn)進(jìn)行：1、直角坐標(biāo)、比例尺、地形、地物四個(gè)要素是確定地質(zhì)圖件測(cè)繪類是否涉密的關(guān)鍵，直角坐標(biāo)存在與否是判定是否涉密的關(guān)鍵要素。四者中只要有直角坐標(biāo)，無其他要素但符合比例尺≥1/2千，面積≥6Km2等條件者也屬于涉密范圍。2、在此基礎(chǔ)上比例尺為1/50萬(wàn)、1/25萬(wàn)、1/20萬(wàn)和1/1萬(wàn)的有直角坐標(biāo)的各類專業(yè)圖件（區(qū)域地質(zhì)圖、礦區(qū)地質(zhì)圖、儲(chǔ)量計(jì)算圖、水文地質(zhì)圖、地質(zhì)礦產(chǎn)圖、探礦工程布置圖、水平投影圖、疊合圖、資源儲(chǔ)量估算圖等），均視為“附件4”中測(cè)繪類18項(xiàng)（0218），非基礎(chǔ)性測(cè)繪成果，密級(jí)為“秘密”；3、比例尺為1/10萬(wàn)、1/5萬(wàn)、1/2.5萬(wàn),有直角坐標(biāo)各類專業(yè)圖件（區(qū)域地質(zhì)圖、礦區(qū)地質(zhì)圖、儲(chǔ)量計(jì)算圖、水文地質(zhì)圖、地質(zhì)礦產(chǎn)圖、探礦工程布置圖、水平投影圖、疊合圖、資源儲(chǔ)量估算圖等），均視為“附件4”中測(cè)繪類11項(xiàng)（0211），視為非基礎(chǔ)性測(cè)繪成果，密級(jí)為“機(jī)密”；4、有直角坐標(biāo)比例尺為≧1/5千或制圖面積≧6m2的1/2千各類專業(yè)圖件，均歸類于“附件4”中測(cè)繪類15項(xiàng)或18項(xiàng)(0218)，密級(jí)為“秘密”；5、地質(zhì)報(bào)告中特別是附表中涉及到國(guó)家（Ⅰ-Ⅳ）級(jí)控制點(diǎn)的均視為“附件4”中測(cè)繪類11項(xiàng)（0205），密級(jí)為“機(jī)密”；下列種類圖件，其地質(zhì)要素不屬《關(guān)于開展涉密地質(zhì)資料清理工作的通知》附件4所列保密范圍的，不屬于國(guó)家秘密：（一）各種比例尺的各類柱狀圖、剖面圖、礦層（煤層）對(duì)比圖、地層對(duì)比圖。（二）沒有自然地理要素和地表人工設(shè)施的空間位置、大小、形狀和屬性，只有地質(zhì)要素的各類地質(zhì)平面圖。（三）非軍事禁區(qū)多張連幅的、比例尺大于1/5千(含1/5千)而覆蓋范圍不超過6平方公里的，或圖中所有自然地理要素和非保密的地表人工設(shè)施點(diǎn)位坐標(biāo)精度低于±100米的各類地質(zhì)圖。（四）各類地質(zhì)草圖、簡(jiǎn)圖、略圖、示意圖、目測(cè)圖、有坐標(biāo)線（經(jīng)緯線）但無數(shù)字標(biāo)注的圖和報(bào)告正文中的各種插圖。 地質(zhì)資料匯交中常見的問題一、紙介質(zhì)報(bào)告：1、報(bào)告所有內(nèi)容（包括地質(zhì)資料電子文件登記表）都必須用線裝訂或膠裝。2、報(bào)告（包括地質(zhì)資料電子文件登記表和光盤外標(biāo)簽）提交和匯交單位未加蓋單位公章，院長(zhǎng)、總工及報(bào)告主要編寫人的人未加蓋人名章。3、提交的審批文件、委托書和承諾書必須要原件。4、報(bào)告附件中的內(nèi)容復(fù)印的不清晰。5、附圖顏色太淺，造成重要信息丟失。6、紙圖不得用雙面膠粘帖7、提交報(bào)告要有內(nèi)容摘要。二、地質(zhì)文檔：1、電子文檔內(nèi)容、版式、頁(yè)碼等要完全和紙介質(zhì)報(bào)告一致。2、插圖、插照要保持正向放置。3、附表、續(xù)表和插表要有表名和表頭。4、標(biāo)題定義級(jí)別不正確。①正文中報(bào)告題名、篇名、章名和節(jié)名依次采用1-4級(jí)標(biāo)題；②附表用5級(jí)標(biāo)題；③紙介質(zhì)報(bào)告附件可以和正文合訂一冊(cè)，電子文檔可以把附件做成一個(gè)Word文檔，把每一個(gè)單獨(dú)的附件看成一部分，用標(biāo)題2進(jìn)行定義。5、標(biāo)題定義后要進(jìn)行目錄鏈接。6、審批文件一律采用先掃描后整飾最后插入到WORD的辦法制作，插入比例必須是1：1。7、附圖源文件和存檔文件中文件題名表示不正確。例子：圖號(hào)-順序號(hào)圖名比例尺1-1****圖1/1萬(wàn)2-2****圖1/1千2-3****圖1/1百比例尺符號(hào)用“/”表示；比例尺用漢字表示（1/50除外）。8、制作圖件的系統(tǒng)庫(kù)、線性庫(kù)、字庫(kù)等文件（如Mapgis系統(tǒng)庫(kù)）要添加在附圖源文件中，如果一個(gè)報(bào)告有多個(gè)庫(kù)文件應(yīng)在備注中詳細(xì)說明。9、轉(zhuǎn)換后的附圖分辨率不好，特別是用AUTOCAD轉(zhuǎn)換的圖件。轉(zhuǎn)換的圖件的首選格式是JPEG，分辨率為300dpi。10、轉(zhuǎn)換后的附圖必須保持正向放置，如果圖太長(zhǎng)，一般源文件不做處理，存檔文件可以進(jìn)行分割。11、提交的附圖紙圖、源文件和存檔文件三者必須一致。12、電子文檔要用成果地質(zhì)資料電子文檔制作瀏覽系統(tǒng)（ED—Maker軟件）制作，匯交的資料保證能用此系統(tǒng)正常打開、瀏覽及使用。13、所有電子文檔制作完成后資料管理人員要認(rèn)真對(duì)照紙介質(zhì)報(bào)告進(jìn)行檢查，確定無誤后再刻盤向省檔案館匯交。三、所有地質(zhì)資料都要嚴(yán)格按照國(guó)土發(fā)資[2006]314號(hào)文附件4的規(guī)定進(jìn)行資料涉密清理登記工作，并填寫匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表，經(jīng)省廳資料館驗(yàn)收后，貼在資料盒上。四、所有地質(zhì)資料都要填寫成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行打印以便匯交時(shí)檢查。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)填寫一定要完整，特別是第三頁(yè)資料保管數(shù)據(jù)一欄。