ERP--財務(wù)業(yè)務(wù)操作使用手冊.doc

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1、ERP財務(wù)業(yè)務(wù)操作說明一、基礎(chǔ)資料維護(hù)21、審批流維護(hù)22、憑證模板維護(hù)33、司磅配置44、客商檔案維護(hù)45、存貨檔案維護(hù)56、庫存組織維護(hù)67、倉庫檔案68、現(xiàn)金帳戶維護(hù)79、期間檔案維護(hù)710、折扣比例維護(hù)711、盤點(diǎn)差異比例維護(hù)812、銷售、采購稅率維護(hù)813、分?jǐn)傁禂?shù)維護(hù)814、盈虧考核計算日期維護(hù)9二、期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)91、客商可銷料及營銷代表導(dǎo)入92、客商余額導(dǎo)入103、期末存貨導(dǎo)入114、期間折扣導(dǎo)入12三、日常業(yè)務(wù)141、銷售提貨單審批、打印142、收款單錄入143、付款單審批、打印154、預(yù)付款及墊付運(yùn)費(fèi)核銷155、客戶余額查詢15一、基礎(chǔ)資料維護(hù)1、審批

2、流維護(hù)客戶化-流程平臺-審批流定義-雙擊‘東方希望’節(jié)點(diǎn)，農(nóng)業(yè)供應(yīng)鏈中所有單據(jù)均在東方希望節(jié)點(diǎn)下，其他節(jié)點(diǎn)屬于重工業(yè)使用。雙擊打開需要設(shè)置審批流的單據(jù)，選擇展開的‘通用業(yè)務(wù)’，點(diǎn)菜單中‘增加’，點(diǎn)右邊‘工具箱’頁簽，選擇里面的‘開始’，在中間‘新建審批流程’框中單擊，再點(diǎn)‘結(jié)束’再在‘新建審批流程’框中單擊；找到左邊框中‘參與者’頁簽，會看到‘用戶、角色、虛擬角色’三個頁簽，點(diǎn)‘角色’，會看到很多公司名稱，找到自己公司名稱，雙擊，此時會顯示很多角色，按照制單、第一級審批、二級審批、三級審批，…..的順序分別選擇，并拖拉到新建審批流程框中，角色選擇完后，＊點(diǎn)右邊‘工具箱’頁簽

3、中‘轉(zhuǎn)移’，此時鼠標(biāo)會顯示一個箭頭的圖案，如無，則重新點(diǎn)選。此時把鼠標(biāo)放到‘開始’按鈕上，待‘開始’按鈕邊上出現(xiàn)框后，單擊‘開始’按鈕，并拖拉到制單人角色上，從＊處循環(huán)，直到結(jié)束。單據(jù)連接好后，點(diǎn)審批流中的每個角色，點(diǎn)右邊‘屬性編輯器’頁簽，找到‘搶占模式’，改為‘搶占’模式，檢查無誤后，點(diǎn)菜單中‘保存’按鈕。如對已經(jīng)做好的審批流進(jìn)行修改，則雙擊需要修改的審批流，進(jìn)行修改，檢查無誤后，點(diǎn)菜單中‘保存’即可。1、憑證模板維護(hù)此維護(hù)需要登錄NC財務(wù)進(jìn)行，按以下順序維護(hù)：1、科目分類定義：客戶化-會計平臺-財務(wù)會計平臺-科目分類定義，在左邊‘系統(tǒng)類型’中點(diǎn)東方希望，點(diǎn)菜單中‘增加

4、’，錄入‘科目分類編號、名稱、默認(rèn)入賬科目’，其中，默認(rèn)入賬科目為選擇科目表中的會計科目，其他為手動錄入。如某個科目需要通過影響因素，進(jìn)行多科目對應(yīng)，則在保存后，選擇該行科目，點(diǎn)菜單中‘影響因素’，在科目分類影響因素界面中，從‘待選因素’框中選擇需要的影響因素，點(diǎn)右向箭頭，如選擇錯誤，則點(diǎn)左向箭頭，點(diǎn)‘確定’。然后點(diǎn)菜單中‘對照表’，點(diǎn)菜單中‘增加’，選擇對應(yīng)的類型及入賬科目，保存后，退出。2、憑證模板定義：客戶化-會計平臺-財務(wù)會計平臺-憑證模板定義，在左邊‘系統(tǒng)單據(jù)樹’中點(diǎn)東方希望，找到需要配置憑證模板的單據(jù)，點(diǎn)菜單中‘修改’，‘分錄操作-增加分錄’，進(jìn)行分錄增加操作。

5、‘憑證類別’在公式定義中選擇‘固定參照值’，點(diǎn)‘確定’；‘事務(wù)處理方式’選擇異步方式處理；業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)號不選；業(yè)務(wù)類型不選；附單據(jù)數(shù)不選；‘執(zhí)行方式’選擇立即取數(shù)，生成實(shí)時憑證。2、司磅配置第一步：司磅電腦中安裝NC系統(tǒng)插件，安裝文件：NC_Client_1.5.0_07.EXE。第二步：將附件中RXTXcomm.jar文件拷貝到C:ProgramFilesjre1.5.0_07libext目錄下：將附件rxtxSerial.dll拷貝到C:ProgramFilesjre1.5.0_07bin目錄下。第三步：測試：進(jìn)入系統(tǒng)，供應(yīng)鏈（農(nóng)業(yè)）-生產(chǎn)管理-司磅單-司磅單

6、錄入-增加-自制單據(jù)，點(diǎn)擊‘司磅讀數(shù)’，看看是否能正確讀數(shù)，如正確，則證明配置正確。第四步：如無法正確讀數(shù)，則點(diǎn)右上角‘日志（幫助邊上）’，在‘clientloglevel’改為debug模式，之前，讀數(shù)有誤或讀不到數(shù)據(jù)時，拷貝打開的日志內(nèi)容到記事本中，OA至信息辦侯春強(qiáng)老師。小工具：在命令行提示符下輸入：mode?/status可以查看到端口號，數(shù)據(jù)位，停止位，波特率，校驗(yàn)位，參見附件。1、客商檔案維護(hù)客戶化-基本檔案檔案-客商信息-客商管理檔案-查詢，在‘查詢條件’中錄入‘客商名稱’或其他資料，把等于改為‘包含’，點(diǎn)‘確定’。如直接點(diǎn)‘確定’，表示查詢所有客戶資料。也可

7、從左邊‘候選條件’中增加條件進(jìn)行查詢。找到供應(yīng)商后，點(diǎn)菜單中‘修改’，找到‘業(yè)務(wù)信息’頁簽，修改‘客商屬性（供應(yīng)商）’，如在修改過程中，提示‘?dāng)?shù)據(jù)已經(jīng)引用無法修改時’，可把‘客商屬性’改為‘客商’。錄入‘助記碼’，點(diǎn)菜單中‘增行’，錄入‘發(fā)貨地址名稱、聯(lián)系人、電話、是否默認(rèn)地址、所屬地區(qū)’等內(nèi)容，無誤后點(diǎn)‘保存’。如需要維護(hù)銀行賬戶資料，點(diǎn)菜單中‘銀行帳戶’，查看里面是否已有需要的帳戶資料，如無，則點(diǎn)菜單中‘增加’，錄入‘賬號（開戶行賬號）、賬戶名稱（注意：此處為開戶行名稱）、銀行類別（如沒有你所屬的銀行，則選其他