第8講管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析ppt課件.ppt

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1、章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析主要內(nèi)容可行性分析和詳細(xì)調(diào)查管理業(yè)務(wù)調(diào)查數(shù)據(jù)流程調(diào)查數(shù)據(jù)字典處理邏輯工具系統(tǒng)化分析研究的確定管理模型提出新系統(tǒng)的邏輯方案第三節(jié).數(shù)據(jù)流程調(diào)查本節(jié)內(nèi)容：一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號二、數(shù)據(jù)流程圖實例三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法一、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查1、數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程指數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中產(chǎn)生、傳輸、處理處理、使用、存儲的過程2、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查的內(nèi)容：收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證）、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（如賬本、清單）的典型格式。在上述各種單據(jù)、報表、賬本的典型樣品上或用附頁

2、注明制作單位、報送單位、存放地點、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生的高峰時間及發(fā)生量等。在上述各種單據(jù)、報表、賬冊的典型樣品上注明各項數(shù)據(jù)的類型（數(shù)字、字符）、長度、取值范圍（指最大值和最小值）。二、數(shù)據(jù)流程的描述工具、畫法及其特點1、數(shù)據(jù)流程圖的定義（DataFlowDiagram，DFD）數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。2、數(shù)據(jù)流程圖圖例常見的數(shù)據(jù)流程圖有兩種：一種是以方框、連線及其變形為基本圖例符號來表示數(shù)據(jù)流

3、動過程。一種是以圓圈及連接弧線作為其基本符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。這兩種方法實際表示一個數(shù)據(jù)流程的時候，大同小異，但是針對不同的數(shù)據(jù)處理流程卻各有特點。數(shù)據(jù)流程圖VS業(yè)務(wù)流程圖（1）在數(shù)據(jù)流程圖中具體的組織機構(gòu)、工作場所、人員、物質(zhì)流等等都已去掉，只剩下數(shù)據(jù)的存儲、流動、處理、使用的情況，能使我們總結(jié)出信息處理的內(nèi)部規(guī)律性。（2）數(shù)據(jù)流程圖把系統(tǒng)對各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個總體。而業(yè)務(wù)流程圖只能孤立在分析各個業(yè)務(wù)，不能反映出各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系。數(shù)據(jù)流程圖的作用：（1）系統(tǒng)分析員用這種工具自

4、頂向下分析系統(tǒng)信息流程；（2）可在圖上畫出計算機處理的部分；（3）根據(jù)邏輯存貯，進(jìn)一步作數(shù)據(jù)分析，可向數(shù)據(jù)庫設(shè)計過渡；（4）根據(jù)數(shù)據(jù)流向，定出存取方式；（5）對應(yīng)一個處理過程，可用相應(yīng)的程序語言來表達(dá)處理方法，向程序設(shè)計過渡。（6）畫數(shù)據(jù)流圖的基本目的是利用它作為交流信息的工具。分析員把他對現(xiàn)有系統(tǒng)的認(rèn)識或?qū)δ繕?biāo)系統(tǒng)的設(shè)想用數(shù)據(jù)流圖描繪出來，供有關(guān)人員審查確認(rèn)。由于在數(shù)據(jù)流圖中通常僅僅使用四種基本符號，而且不包含任何有關(guān)物理實現(xiàn)的細(xì)節(jié)，因此，絕大多數(shù)用戶都可以理解和評價它。數(shù)據(jù)流程圖的繪制：結(jié)構(gòu)化分

5、析方法采用自頂向下逐層分解的方法。結(jié)構(gòu)化分析方法(StructuredAnalysis)是一種面向數(shù)據(jù)流的需求分析方法，適用分析大型數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，是一種簡單、實用的方法?；舅枷耄鹤皂斚蛳轮饘臃纸饫L制步驟繪制數(shù)據(jù)流程圖首先從系統(tǒng)的最高層開始，在這個層次上把系統(tǒng)看作一個整體來處理，以便能看出系統(tǒng)與外部的情況。編號為0。處理編號為0。頂層圖繪制完成后，按照業(yè)務(wù)處理過程對頂層圖的的處理（處理）進(jìn)行分解，得到的數(shù)據(jù)流程圖為第一層圖，編號為1。處理編號為1，2，3等。如果第一層圖中的處理仍然較復(fù)雜，對其處理工作心里并

6、不是十分清楚，則應(yīng)對這些處理進(jìn)行更進(jìn)一步的分解，繪制出第二層數(shù)據(jù)流程圖。處理編號為1.1,1.2，1.3；2.1，2.2；……等，分別代表該圖是對第一層圖中編號為1，2，3的處理的分解。a關(guān)聯(lián)圖….3.2圖0GQRLSMABCABCDEFG12356圖2.131NMPGL圖2b頂層圖d三層圖c二層圖繪制數(shù)據(jù)流圖過程示意圖數(shù)據(jù)流程圖的基本圖例符號：數(shù)據(jù)流程圖畫法：自上而下，逐層展開；輸入輸出，保持平衡。外部實體處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲儲戶攜帶存折辦理取款手續(xù)的數(shù)據(jù)流儲戶將填好的取款單、存折交銀行，銀行做如下處理：①

7、審核并查對帳目，一旦發(fā)現(xiàn)存折有效性問題、取款單填寫問題或是存折、帳卡與取款單不符等問題時均應(yīng)報告儲戶。②在檢驗通過后，出納員將取款信息登錄在存折和帳卡上，并通知付款。根據(jù)付款通知給儲戶付款。取款過程完成。案例分析第一步：畫關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)的源點：儲戶。數(shù)據(jù)的終點：儲戶輸入數(shù)據(jù)流：取款單，存折輸出數(shù)據(jù)流：存折，利率單和結(jié)算清單存折、利率單、結(jié)算清單取款單、存折儲戶儲戶P0儲戶第二步：逐層分解處理，畫出下層DFD。P1檢驗存折檢驗出的問題取款單P2登錄F1帳卡F2存折取款信息P3付款付款通知現(xiàn)款存折儲戶數(shù)據(jù)流圖

8、的命名數(shù)據(jù)流圖中每個成分的命名是否恰當(dāng)，直接影響數(shù)據(jù)流圖的可理解性。因此，給這些成分起名字時應(yīng)該仔細(xì)推敲。下面講述在命名時應(yīng)注意的問題：⑴為數(shù)據(jù)流（或數(shù)據(jù)存儲）命名①名字應(yīng)代表整個數(shù)據(jù)流（或數(shù)據(jù)存儲）的內(nèi)容，而不是僅僅反映它的某些成分。②不要使用空洞的、缺乏具體含義的名字（如“數(shù)據(jù)”、“信息”、“輸入”之類）。③如果在為某個數(shù)據(jù)流（或數(shù)據(jù)存儲）起名字時遇到了困難，則很可能是因為對數(shù)據(jù)流圖分解不恰當(dāng)造成的，應(yīng)該試試