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1、一、總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)辦公室、人事部、項(xiàng)目辦全面工作。一、辦公室工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室具體工作。2.貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度。3.掌握公司的主要工作進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定落實(shí)辦公室工作年、月、周計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理工作；4.參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參加公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作進(jìn)展情況；5.負(fù)責(zé)制定公司年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)和實(shí)施；6.負(fù)責(zé)審核各部門工作制度，檢查各部門工作執(zhí)行情況；編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管
2、理規(guī)章制度及獎罰措施。6.負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。監(jiān)督各部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)給與指導(dǎo)。7.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出修改意見，直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。8.印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9.負(fù)責(zé)公司所有重要證件及印章管理工作；10.負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理，和各部門之間與領(lǐng)導(dǎo)的溝通協(xié)調(diào)；11.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔
3、案文書管理，制定完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。12.負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)；13.負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持；14.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)的管理工作和監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生狀況；15.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本人所在的辦公環(huán)境的清掃工作，組織辦公室人員定期打掃辦公室衛(wèi)生，并作以檢查；16.配合督查小組做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能。17.監(jiān)督公司用電、用水、電話、通信等管理工作。18.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商
4、業(yè)秘密。19.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。20.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。二、駕駛員工作職責(zé)1.根據(jù)公司車輛類型、特點(diǎn)，建立相應(yīng)的車輛檔案，記錄車輛購買時(shí)間，行車?yán)锍痰惹闆r。2.接送公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶，完成各部門用車和接待任務(wù)，滿足用車需求。3.按規(guī)定辦理出車手續(xù)，及時(shí)高效的完成本次公司出車任務(wù)，保證行車安全。4.負(fù)責(zé)公司的車輛維修工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛的各種機(jī)械故障，需維修的車輛，申請批準(zhǔn)后方可修理，并將維修的單據(jù)上交備案，并做好記錄。5.負(fù)責(zé)進(jìn)行車輛內(nèi)外部的日常清潔。保持車輛外觀和內(nèi)部整潔干凈，保證車輛的各種機(jī)件、儀表和設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)
5、。6.按規(guī)定辦理好公司車輛的各種行車手續(xù)，做好車輛的各種費(fèi)用的控制，提高操作技能，盡量節(jié)約油費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用。7.嚴(yán)格按照誰管理誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格控制車輛亂開亂借亂用。8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三、人事部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)人事部具體工作。2.組織編制、完善、修訂企業(yè)人力資源管理相關(guān)制度，并組織落實(shí)，定期修正。3.組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。4.組織編制企業(yè)職位說明書，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。5.負(fù)責(zé)組織編制公司人力資源規(guī)劃和年、月、周工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。6.組織人力資源的挖掘、儲備工作。7.配合相關(guān)部門進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)
6、活動。8.負(fù)責(zé)對公司各招聘渠道的管理和維護(hù)，根據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件，對各部門、各公司離職人員補(bǔ)充及增編，制訂員工招聘計(jì)劃，通過推薦、公開招聘等形式開展招聘工作。9.組織面試、復(fù)試，擇優(yōu)錄用新員工。10.組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓(xùn)計(jì)劃并具體實(shí)施。11.根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施；及時(shí)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，達(dá)到提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動力的目的。12.引進(jìn)具有競爭力的薪酬管理體系，組織制定企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制。13.根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動社會福利保障體系。14.安排人員辦理勞動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)。1
7、5.處理勞動與社會保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題。16.組織實(shí)施對員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、調(diào)薪、獎懲、離職、辭退等全方位管理。17.與員工溝通，了解其思想動態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。18.負(fù)責(zé)員工獎罰文件的起草。19.負(fù)責(zé)員工戶口關(guān)系的辦理及管理。20.負(fù)責(zé)公司員工及部門內(nèi)員工考勤的匯總，核對及上報(bào)工作。21.設(shè)計(jì)公司績效管理工具，制定公司的業(yè)績考核辦法，并組織指導(dǎo)各部門開展績效管理。配合督查組對部門負(fù)責(zé)人、各子公司經(jīng)理進(jìn)行評價(jià)和考核。22.進(jìn)行員工信息檔案的更新與系統(tǒng)的維護(hù)管理，按時(shí)完成月報(bào)及集團(tuán)要求的年報(bào)及年度人員報(bào)表。23.審核和審批本部
8、門歸口管理費(fèi)用，控制預(yù)算
