中學(xué)綜合檔案員崗位職責(zé).doc

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1、中學(xué)綜合檔案員崗位職責(zé)撰寫(xiě)人：___________日期：___________中學(xué)綜合檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理工作的政策、法規(guī)和各項(xiàng)管理制度；熟悉了解本崗位的業(yè)務(wù)要求與具體工作程序，較好地開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。二、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，熟練掌握、使用檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門專兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。三、按要求接收立卷部門移交的檔案。案卷質(zhì)量不符合規(guī)范要求的應(yīng)退回重新整理。四、對(duì)已接收的案卷，要及時(shí)編號(hào)、入庫(kù)、上架；案卷入庫(kù)時(shí)，應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符。對(duì)補(bǔ)交的案卷，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)、

2、插卷，并隨時(shí)調(diào)整帳、卡數(shù)字。五、及時(shí)編制案卷目錄，卷內(nèi)目錄，分類目錄等檢索工具，對(duì)日常利用頻繁的檔案應(yīng)編制專題目錄，為用戶提供方便條件。六、要加強(qiáng)庫(kù)房的安全管理，隨時(shí)保持清潔狀態(tài)，要經(jīng)常檢查庫(kù)房溫、濕度，并作好檢查記錄，各庫(kù)房案卷存放位置的示意圖應(yīng)張貼在庫(kù)房入口明顯處。七、要熟悉、掌握各庫(kù)房案卷存放地點(diǎn)，提高調(diào)卷的準(zhǔn)確程度和調(diào)卷的速度。八、對(duì)室藏檔案要定期進(jìn)行檢查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都應(yīng)進(jìn)行一次檢查，每次均應(yīng)做好詳細(xì)記載，對(duì)破損、褪變檔案應(yīng)及時(shí)提出修補(bǔ)復(fù)制計(jì)劃，并組織實(shí)施。第3頁(yè)共3頁(yè)九、熟悉室

3、藏，主動(dòng)提供利用，根據(jù)用戶需要，出具證明，所提供的資料，要真實(shí)可靠。同時(shí)要認(rèn)真搞好檔案信息資源利用效果的跟蹤調(diào)查。十、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，閱檔者必須辦理有關(guān)手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱》登記簿，借出檔案要定期催還，若發(fā)現(xiàn)檔案丟失，追查當(dāng)事者責(zé)任。十一、做好所管檔案統(tǒng)計(jì)工作，要建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)各類檔案的收進(jìn)、利用、移出、銷毀等各項(xiàng)數(shù)據(jù)均應(yīng)按年代統(tǒng)計(jì)造冊(cè)，年終報(bào)檔案室主任。十二，對(duì)到期的檔案，提出銷毀或延長(zhǎng)保管期的意見(jiàn)，登記造冊(cè)送交原立卷部門領(lǐng)導(dǎo)初審，并經(jīng)分管校長(zhǎng)審批后進(jìn)行存或毀。第3頁(yè)共3頁(yè)