中學人事檔案員崗位職責.doc

《中學人事檔案員崗位職責.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。

1、中學人事檔案員崗位職責撰寫人：___________日期：___________中學人事檔案員崗位職責一、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關人事檔案管理的各項政策、法規(guī)；熟悉掌握本崗位的業(yè)務范圍和工作程序，努力完成本職范圍內(nèi)的各項任務。二、負責接收、轉(zhuǎn)遞調(diào)入、調(diào)出人員的檔案材料。接收調(diào)入人員檔案經(jīng)核對無誤后，一個月內(nèi)應返回“回執(zhí)”；調(diào)出檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。???三、負責接收學校辦公室送交的教職工的有關檔案材料；負責接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關

2、檔案材料；送交的材料經(jīng)認真鑒別后，對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類別組裝成卷，同時填寫好卷內(nèi)目錄。四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應及時將檔案轉(zhuǎn)入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動離職、開除的人員，檔案未能轉(zhuǎn)入其他部門管理的，應單獨存放；各類人員檔案數(shù)目的增減應在每年年底前后與學校辦公室核對，并統(tǒng)計上冊。五、認真整理分管類別的各類檔案，要做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權(quán)擅自處理或銷毀有關檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問題或疑義時

3、，應按程序逐級請示，經(jīng)學校辦公室審定，分管校長同意后方可處理。第3頁共3頁七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，八、為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務；并嚴格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關規(guī)定。九、嚴格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內(nèi)記述的內(nèi)容。十、要加強對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時催回；如一時不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關部門報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施予以修補或

4、復制，要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。十二、搞好庫房的安全防范工作。第3頁共3頁