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《報(bào)社行政秘書基本素養(yǎng)和現(xiàn)代意識(shí)培養(yǎng)探析》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、報(bào)社行政秘書基本素養(yǎng)和現(xiàn)代意識(shí)培養(yǎng)探析 【摘要】秘書是報(bào)社行政部門中一個(gè)非常重要的職位,不僅要求從業(yè)人員服務(wù)、服從領(lǐng)導(dǎo),還要服務(wù)基層,在報(bào)社中起到協(xié)調(diào)服務(wù)、承上啟下的作用,因此對(duì)報(bào)社行政秘書的職業(yè)素養(yǎng)有很高的要求。文章首先闡述了如何培養(yǎng)報(bào)社行政秘書的基本素養(yǎng),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而對(duì)其提出了增強(qiáng)現(xiàn)代意識(shí),適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,只有具備了這些基本素養(yǎng)和現(xiàn)代意識(shí),才能將報(bào)社行政秘書的工作真正做好,成為一名合格的行政秘書。【關(guān)鍵詞】報(bào)社;行政秘書;職業(yè)素養(yǎng),現(xiàn)代意識(shí)一、培養(yǎng)基本素養(yǎng),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力報(bào)社行政秘書的工作具
2、有廣泛性、全面性以及角色多變性等職業(yè)特點(diǎn),不僅需要具備一般的管理能力,還必須具備“重德、善謀、擅書”的基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。(一)重德10報(bào)社行政秘書基本素養(yǎng)和現(xiàn)代意識(shí)培養(yǎng)探析 【摘要】秘書是報(bào)社行政部門中一個(gè)非常重要的職位,不僅要求從業(yè)人員服務(wù)、服從領(lǐng)導(dǎo),還要服務(wù)基層,在報(bào)社中起到協(xié)調(diào)服務(wù)、承上啟下的作用,因此對(duì)報(bào)社行政秘書的職業(yè)素養(yǎng)有很高的要求。文章首先闡述了如何培養(yǎng)報(bào)社行政秘書的基本素養(yǎng),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而對(duì)其提出了增強(qiáng)現(xiàn)代意識(shí),適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,只有具備了這些基本素養(yǎng)和現(xiàn)代意識(shí),才能將報(bào)社行政
3、秘書的工作真正做好,成為一名合格的行政秘書?!娟P(guān)鍵詞】報(bào)社;行政秘書;職業(yè)素養(yǎng),現(xiàn)代意識(shí)一、培養(yǎng)基本素養(yǎng),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力報(bào)社行政秘書的工作具有廣泛性、全面性以及角色多變性等職業(yè)特點(diǎn),不僅需要具備一般的管理能力,還必須具備“重德、善謀、擅書”的基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。(一)重德10首先要重德。報(bào)社作為新聞媒體單位,被賦予了更多的社會(huì)責(zé)任,一名報(bào)社行政秘書首先要做到“德才兼?zhèn)?,以德為重”,若不重視品德的修養(yǎng),即使才華再出眾,也不能成為一名合格的秘書。報(bào)社行政秘書應(yīng)當(dāng)兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,不求名利,甘當(dāng)無(wú)名英雄。例如他
4、們經(jīng)常寫稿寫材料,但不拿稿費(fèi),也不署名;經(jīng)常熬夜加班,白天仍要正常工作;往往節(jié)假日還要值班,無(wú)法陪伴家人;經(jīng)常組織會(huì)議,卻從不上主席臺(tái),只做幕后工作;此外,還要以服從命令為天職,任勞任怨,埋頭苦干等等。報(bào)社行政秘書的工作性質(zhì)決定了其工作一定要實(shí)干。展開活動(dòng)要緊密圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作和需求,要求隨叫隨到,踏實(shí)能干,在緊張而具體的工作中,能夠緊密聯(lián)系群眾和實(shí)際情況,腳踏實(shí)地,不計(jì)個(gè)人得失,吃苦耐勞,甚至要做到委曲求全。報(bào)社的秘書要輔助領(lǐng)導(dǎo)做好全報(bào)社員工的思想政治工作,通過(guò)開展各種黨務(wù)活動(dòng),提高報(bào)社黨員的思想覺悟,強(qiáng)化
5、黨性觀念,教育黨員員工通過(guò)自身的行動(dòng)去帶動(dòng)更多的群眾,作為秘書更要認(rèn)真貫徹落實(shí)社會(huì)主義榮辱觀,時(shí)刻用優(yōu)秀黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻體現(xiàn)出自身的先進(jìn)性。因此,如果沒有高尚的品格和全心全意為報(bào)社服務(wù)的精神是無(wú)法成為一個(gè)合格的報(bào)社行政秘書的。當(dāng)前我國(guó)行政秘書人員往往存在付出和收獲不成正比的現(xiàn)象,出力不討好,物質(zhì)待遇與其他職業(yè)相比普遍存在較大的差距,因此,還要求報(bào)社行政秘書能夠達(dá)到“寧公而貧,不私而富”的思想境界,一塵不染、勤政為民、廉潔奉公、艱苦奮斗的政治本色,任勞任怨、忍辱負(fù)重的工作態(tài)度,否則無(wú)法成為一名合格
6、的報(bào)社行政秘書。同時(shí),由于秘書的品德是報(bào)社效率的折射、領(lǐng)導(dǎo)形象的補(bǔ)充、自身素質(zhì)的體現(xiàn),因此要求報(bào)社行政秘書必須心明步正、誠(chéng)實(shí)正直、兢兢業(yè)業(yè)、謙虛謹(jǐn)慎、嚴(yán)守機(jī)密、恪盡職責(zé)、競(jìng)而不妒、相互補(bǔ)充。(二)善謀10其次是善謀。報(bào)社行政秘書的主要服務(wù)對(duì)象是報(bào)社領(lǐng)導(dǎo),要能夠做到補(bǔ)償領(lǐng)導(dǎo)的智力和精力,幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的完成工作。因此,秘書好比領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,善于幫助領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。一旦秘書的謀略之才獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),就能夠在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程中發(fā)揮自己應(yīng)有的價(jià)值。那么,報(bào)社行政秘書如何才能夠做到“善謀”,真正發(fā)揮秘書的作用呢?首先
7、要把握好定位。秘書要扮演正確的角色,作為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”并不意味著秘書可以自作主張、亂發(fā)議論、左右領(lǐng)導(dǎo)。作為一名秘書必須時(shí)刻注意自己的言行是否符合角色規(guī)范,要能夠做到既服從領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示堅(jiān)決執(zhí)行,又能做到不盲從、不迷信,要嚴(yán)格遵守為領(lǐng)導(dǎo)提供合法的、有價(jià)值的參謀意見及決策依據(jù)作為自身的重要職責(zé)和行為規(guī)范。其次要能夠準(zhǔn)確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖。秘書的工作要始終以領(lǐng)導(dǎo)為中心,要善于通過(guò)直接或間接的方式,及時(shí)弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的想法和籌劃,做到既能把握領(lǐng)導(dǎo)意圖適當(dāng)發(fā)揮,又能做到不越俎代皰,自作聰明。此外,秘書人員要有敏銳的觀察力,
8、能夠準(zhǔn)確把握工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)表意見之前要深思熟慮,才能保證自己的意見有參謀價(jià)值。第三,發(fā)表意見要注意技巧。要根據(jù)不同的場(chǎng)合和領(lǐng)導(dǎo)的行為和心理特征,選擇恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和時(shí)機(jī)提出自己的意見和想法;如果對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策有不同的意見或見解,要從報(bào)社的利益出發(fā),用含蓄、委婉的語(yǔ)言,切入要害問(wèn)題,巧妙的提出自己的見解和意見。同時(shí),報(bào)社行政秘書要做到“善謀”還要謹(jǐn)防以下幾個(gè)誤區(qū):首先是過(guò)度參與領(lǐng)導(dǎo)決策,不甘于做幕后工作,不能擺正位置