word中表格編輯等技巧

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1、Word中表格編輯等技巧設(shè)計(jì)斜線表頭將插入點(diǎn)定位在單元格中，單擊“表格→繪制斜線表頭”命令，出現(xiàn)對(duì)話框，單擊“表頭樣式”下拉菜單選擇一種樣式（共有5種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項(xiàng)目）以及“字體大小”等，最后單擊“確定”退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時(shí)，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。自由修改斜線表頭斜線表頭繪制好后，如果改變字號(hào)，或者調(diào)整斜線位置，斜線表頭便出現(xiàn)諸如字與字互相疊壓或線條移動(dòng)等不匹配的情況，往往令許多人感到束手無策。其實(shí)，我們可利用Word的繪圖功能加以

2、調(diào)整，具體作法是:1.選中該表頭（其實(shí)表格斜線是由線條組合在一起的圖形），使之周圍出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn);2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“取消組合”命令，并在斜線表頭所在的單元格之外的區(qū)域單擊（即取消選定狀態(tài)）;3.這時(shí)表頭中的線條和文字（其實(shí)是文本框）均成為獨(dú)立可調(diào)整狀態(tài)，我們可以任意調(diào)整表頭的線條和每一個(gè)文字的位置，直到滿意為止;4.按Shift鍵，依次選擇每個(gè)線條和每個(gè)文字塊;5.再次在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“組合”。在上面第三步中，你還可能遇到另一種令人頭疼的事情:那就是雖然可獨(dú)立移動(dòng)斜線位置，但就是移動(dòng)不到準(zhǔn)確的位置，或者說誤差

3、非常大。這時(shí)，你可嘗試如下的步驟:1.選中該表頭;2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網(wǎng)格”，彈出“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框（圖2）;圖23.在“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框中將“水平間距”和“垂直間距”均調(diào)整成最小值，然后單擊“確定”，表頭中的內(nèi)容便可任意調(diào)整大小、位置了。1.4.3把文字轉(zhuǎn)換成表格選中需要轉(zhuǎn)換的文字，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，設(shè)置好需要轉(zhuǎn)換的列數(shù)、行數(shù)和套用的格式，在“文字分隔位置”中選中文字分隔符（圖3），按“確定”按鈕就可以把文字轉(zhuǎn)換成表格。圖31.4.4把表格轉(zhuǎn)換成文字選中表格，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，在打開的對(duì)話框中選好

4、文字分隔符（圖4），單擊“確定”按鈕即可。圖41.4.5快速選定整張表格按“Alt+5（數(shù)字鍵盤上的數(shù)字，且NumLock鍵處于關(guān)閉狀態(tài)）”，就可以快速選定整張表格。1.4.6隨心所欲調(diào)整單元格中的文字對(duì)齊方式對(duì)于單元格中的文字，你可以隨意調(diào)整它的位置，上、下、左、右、中間任意設(shè)定，設(shè)置的方法是:在單元格中右鍵單擊，彈出快捷菜單，在“單元格對(duì)齊”子菜單中單擊相應(yīng)的命令即可，共有9種設(shè)定可供選擇。1.4.7更方便地調(diào)整表格的位置這是在Word中重新定位表格的一個(gè)捷徑。單擊“視圖→頁面”命令，轉(zhuǎn)換到頁面視圖模式，在頁面視圖中，把鼠標(biāo)指針放在表格的左上角直到出現(xiàn)移動(dòng)柄（框中有一

5、個(gè)4個(gè)頭的箭頭），點(diǎn)擊移動(dòng)柄，用它把表格拖動(dòng)到一個(gè)新位置。1.4.8整體縮放表格將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”）出現(xiàn)在表格右下角，將鼠標(biāo)移至表格尺寸控點(diǎn)上，待向左傾斜的雙向箭頭出現(xiàn)，沿需要的方向拖動(dòng)即可整體縮放表格。1.4.9使你的列標(biāo)題可見當(dāng)你在Word中創(chuàng)建一個(gè)表格時(shí)，你可以利用列標(biāo)題來描述每一列是什么信息。但如果表格很長，超過一頁時(shí)，第一頁后面的頁列標(biāo)題將看不到，這樣你很難分辨每一列的主題是什么。這里將介紹一種使標(biāo)題可見的技巧:選擇表格的第一行或多行，單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，現(xiàn)在，Word能夠自動(dòng)在后續(xù)頁的頂端重復(fù)表格的標(biāo)題。注意:只有在

6、自動(dòng)分頁時(shí)，Word才能夠自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo)題，如果你手工插入分頁符，表格標(biāo)題將不會(huì)重復(fù)。而且，重復(fù)的表格標(biāo)題只要在打印預(yù)覽視圖或當(dāng)你打印文檔時(shí)才可見。1.4.10用鍵盤建立表格你想過只需簡單地輸入一連串+號(hào)和-號(hào)，就可以在Word中創(chuàng)建表格嗎？下面就是具體的操作方法:利用一個(gè)+號(hào)開始一行，然后不停輸入-號(hào)，直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個(gè)新列，再次輸入+號(hào)。在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個(gè)單元格并按下Tab鍵。注意:如果這一技巧不起作用，那么你需要打開Word中的自動(dòng)套用格式特性。單擊“工具→自動(dòng)更正”命

7、令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡并選中“表格”復(fù)選框。1.4.11給表格增加行用鼠標(biāo)點(diǎn)中表格中的最后一個(gè)單元，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。1.4.12快速給單元格編號(hào)選定需要進(jìn)行編號(hào)的行或列后，單擊工具欄中的“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕就可以自動(dòng)對(duì)單元格逐項(xiàng)進(jìn)行編號(hào)，這種方法不但對(duì)單個(gè)的行或列起作用，對(duì)整個(gè)表格也可以使用。1.4.13對(duì)齊單元格中的內(nèi)容選中要對(duì)齊內(nèi)容的行或列，然后右鍵單擊，在彈出的“單元格對(duì)齊方式”菜單中選擇相應(yīng)的方式即可。1.4.14快速插入一行將光標(biāo)移到表格右側(cè)換行符前按回車鍵可在下一行插