word表格圖表編輯技巧

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1、第5章處理表格和圖表的技巧表格是一種簡明、概要的表意方式。其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，效果直觀，往往一張表格可以代替許多說明文字。因此，在編輯排版過程中，就常常要處理到表格。文檔表格還可以當(dāng)作數(shù)據(jù)庫，對它們執(zhí)行簡單的數(shù)據(jù)庫功能，例如，數(shù)據(jù)的添加、檢索、分類、排序等，這些功能給用戶管理文檔表格提供了很大的方便，簡化了對表格的處理工作。如果用戶能夠熟練地運(yùn)用文檔的數(shù)據(jù)庫功能，可以提高對表格的處理能力，從而提高工作效率。用戶可以將文檔中的數(shù)據(jù)以圖表的形式直觀地表達(dá)出來，這時(shí)就可以通過使用插入Word2002中的Graph2002Chart對象來實(shí)現(xiàn)。5.1表格處理技巧Word具有功

2、能強(qiáng)大的表格制作功能。其所見即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷，安全可以滿足制作中式復(fù)雜表格的要求，并且能對表格中的進(jìn)行較為復(fù)雜的計(jì)算。Word中的表格在文字處理操作中有著舉足輕重的作用，利用表格排版對于文本排版來說，兩者有許多相似之處，也各有其獨(dú)特之處，表格排版功能能夠處理復(fù)雜的、有規(guī)則的文本排版，大大簡化了排版操作。因?yàn)楸砀窨梢钥醋魇怯刹煌辛械膯卧窠M成，用戶不但可以在單元格中填寫文字和插入圖片。還可以用表格按列對齊數(shù)字，而且還可以對數(shù)字進(jìn)行排序和計(jì)算；可見用表格創(chuàng)建引人入勝的頁面版式以及排列文本和圖形等。5.1.1使用多種方法創(chuàng)建表格在使用Wor

3、d排版或者編輯文檔的過程中，不但要修改表格，有時(shí)候，如要對一些文本有規(guī)則地排版，也可以使用插入表格的方法對文本進(jìn)行格式化處理。可以使用下面的5種方法創(chuàng)建普通或復(fù)雜表格。1．使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格使用【常用】工具欄上的插入表格按鈕，可以快速創(chuàng)建一般的表格，操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在插入表格的位置。（2）單擊常用工具欄上的插入表格按鈕上。（3）按住鼠標(biāo)并拖動(dòng)到所需的表格行和列格數(shù)。如圖5.1所示。圖5.1使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格（4）松開鼠標(biāo)，這時(shí)就會(huì)在文檔中出現(xiàn)一個(gè)滿頁寬滿版的表格。2．使用菜單命令創(chuàng)建表格使用菜單命令方法可以快速創(chuàng)建普通的或者可

4、以套用內(nèi)置格式的表格，操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在文檔中要插入表格的位置。（2）單擊【表格】

5、【插入】

6、【表格】命令，打開【插入表格】對話框。（3）在【列數(shù)】和【行數(shù)】輸入框中輸入表格的行和列的數(shù)量，如圖5.2所示。行數(shù)可以創(chuàng)建無限行，但列數(shù)的數(shù)量介于1~63之間。圖5.2【插入表格】對話框（4）單擊【確定】按鈕，就可以按照填寫的數(shù)量來創(chuàng)建簡單的表格了。對于新建的表格，可以將表格中的每一個(gè)單元格看作是獨(dú)立的文檔來錄入文字，因此在單元格內(nèi)錄入文本時(shí)，和普通文檔一樣，可以在此單元格中按【Enter】鍵另起一段，但光標(biāo)仍在這一單元格中。3．使用工具創(chuàng)建表格使用【

7、繪制表格】工具可以創(chuàng)建不規(guī)則的復(fù)雜的表格，可以使用鼠標(biāo)靈活地繪制不同高度或每行包含不同列數(shù)的表格，其方法是：（1）將插入點(diǎn)放到要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。（2）單擊常用工具欄上的繪圖工具按鈕，即可打開如圖5.3所示的【表格與邊框】工具欄。如果屏幕上沒有【表格和邊框】工具欄，可以單擊【視圖】

8、【工具欄】

9、【表格與邊框】來啟動(dòng)該對話框。圖5.3【表格與邊框】工具欄（3）單擊工具欄上的【繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)將變成筆形指針，將指針移到文本區(qū)中，從要?jiǎng)?chuàng)建的表格的一角拖動(dòng)至其對角，可以確定表格的外圍邊框。（4）在創(chuàng)建的外框或已有表格中，可以利用筆形指針繪制橫線，豎線，斜線，繪制表格

10、的單元格。4．手動(dòng)添加表格用戶可以在不使用鼠標(biāo)的情況下，利用鍵盤來手動(dòng)添加表格，也就是利用+鍵和-鍵，自動(dòng)套用格式來插入表格，它不使用表格的菜單或者命令按鈕，這可是別出心裁的一種辦法。也足見Word在字處理方面具有的權(quán)威性。使用此項(xiàng)功能前，應(yīng)確認(rèn)具有【自動(dòng)套用格式】中的【表格】功能。方法是單擊【工具】

11、【自動(dòng)更正選項(xiàng)】命令，切換到【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡，在【鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用】選項(xiàng)組中，在【表格】復(fù)選框前打上“√”，如圖5.4所示。圖5.4選中【表格】復(fù)選框在確認(rèn)上述的操作后，再按下面的方法進(jìn)行：（1）在要插入表格的位置輸入表示表格單元格左端的正號（+），再

12、連續(xù)輸入負(fù)號（-），如下所示：+--------------+-----------+-------------------+-----------------+正號、負(fù)號使用全角和半角均可。這有些類似用正號和負(fù)號設(shè)置制表位。其實(shí)，負(fù)號并不是必需的，可以簡化到只用正號，也就是在+號中間只用空格代替即可，如輸入：+++++++（2）直至到達(dá)所需的單元格寬度，然后可以照此繼續(xù)輸入+號，直到輸入所需的列數(shù)，最后輸入+號表示最后單元格。（3）輸入完最后一個(gè)“+”后，按回車鍵，即可產(chǎn)生如下所示一個(gè)表格。（4）以上產(chǎn)生的表格只有一行，要增加表格行數(shù)，可把光標(biāo)移到最后一個(gè)單

13、元格內(nèi)，按Tab鍵，即可得到如下所示的