第5章 Word表格圖表編輯技巧

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1、第5章處理表格和圖表的技巧1515.1表格處理技巧1515.1.1使用多種方法創(chuàng)建表格1515.1.2插入、刪除行、列單元格1555.1.3合并和拆分表格或單元格1575.1.4利用表格邊框拆分表格1585.1.5設(shè)置文字至表格線的距離1595.1.6表格的表頭跨頁(yè)設(shè)置1595.1.7防止表格跨頁(yè)斷行1615.1.8根據(jù)內(nèi)容或窗口調(diào)整表格1615.1.9表格在頁(yè)面中的對(duì)齊位置和環(huán)繞方式1625.1.10表格中特殊文字的排版1645.1.11表格的邊框與底紋1665.1.12繪制表格斜線表頭1675.1.13設(shè)置表格列寬和行高1685.1.14制作具有單元格間距的表格170

2、5.1.15數(shù)據(jù)排序1715.1.16將表格轉(zhuǎn)換為文本1735.1.17讓表格中的文字分散對(duì)齊1745.1.18解決表格文字分散對(duì)齊的問(wèn)題1755.1.19在表格中按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊1765.1.20為何指定表格寬度不起作用1775.1.21給并列表格添加雙細(xì)線1775.1.22解決表格線超出了頁(yè)面的問(wèn)題1805.1.23表格公式的使用1805.1.24對(duì)一行或一列單元格求和1825.1.25表格的復(fù)雜計(jì)算1835.1.26在表格外計(jì)算表格內(nèi)的數(shù)據(jù)1845.4.27單元格的引用1855.4.28使用表格公式應(yīng)注意的事項(xiàng)1875.1.29將Word表格拷貝到Excel中去1875

3、.1.30表格的行列互換1885.1.31WPS與Word的表格轉(zhuǎn)換1895.2圖表處理技巧1905.2.1制作數(shù)據(jù)表及圖表1905.2.2使用已有的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表1925.2.3導(dǎo)入其他文件創(chuàng)建圖表1925.2.4更改圖表類型1935.2.5自定義圖表類型1972015.2.6設(shè)置柱形圖表數(shù)據(jù)標(biāo)志1985.2.7設(shè)置餅圖圖表的數(shù)據(jù)標(biāo)志2005.2.8圖表在文檔中排版201201第5章處理表格和圖表的技巧表格是一種簡(jiǎn)明、概要的表意方式。其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，效果直觀，往往一張表格可以代替許多說(shuō)明文字。因此，在編輯排版過(guò)程中，就常常要處理到表格。文檔表格還可以當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)它們執(zhí)行簡(jiǎn)單

4、的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，例如，數(shù)據(jù)的添加、檢索、分類、排序等，這些功能給用戶管理文檔表格提供了很大的方便，簡(jiǎn)化了對(duì)表格的處理工作。如果用戶能夠熟練地運(yùn)用文檔的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，可以提高對(duì)表格的處理能力，從而提高工作效率。用戶可以將文檔中的數(shù)據(jù)以圖表的形式直觀地表達(dá)出來(lái)，這時(shí)就可以通過(guò)使用插入Word2002中的Graph2002Chart對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)。5.1表格處理技巧Word具有功能強(qiáng)大的表格制作功能。其所見(jiàn)即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷，安全可以滿足制作中式復(fù)雜表格的要求，并且能對(duì)表格中的進(jìn)行較為復(fù)雜的計(jì)算。Word中的表格在文字處理操作中有著舉足輕重的作用，利用表格排版對(duì)于

5、文本排版來(lái)說(shuō)，兩者有許多相似之處，也各有其獨(dú)特之處，表格排版功能能夠處理復(fù)雜的、有規(guī)則的文本排版，大大簡(jiǎn)化了排版操作。因?yàn)楸砀窨梢钥醋魇怯刹煌辛械膯卧窠M成，用戶不但可以在單元格中填寫文字和插入圖片。還可以用表格按列對(duì)齊數(shù)字，而且還可以對(duì)數(shù)字進(jìn)行排序和計(jì)算；可見(jiàn)用表格創(chuàng)建引人入勝的頁(yè)面版式以及排列文本和圖形等。5.1.1使用多種方法創(chuàng)建表格在使用Word排版或者編輯文檔的過(guò)程中，不但要修改表格，有時(shí)候，如要對(duì)一些文本有規(guī)則地排版，也可以使用插入表格的方法對(duì)文本進(jìn)行格式化處理?？梢允褂孟旅娴?種方法創(chuàng)建普通或復(fù)雜表格。1．使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格使用【常用】工具欄上的

6、插入表格按鈕，可以快速創(chuàng)建一般的表格，操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在插入表格的位置。（2）單擊常用工具欄上的插入表格按鈕上。（3）按住鼠標(biāo)并拖動(dòng)到所需的表格行和列格數(shù)。如圖5.1所示。201圖5.1使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格（4）松開(kāi)鼠標(biāo)，這時(shí)就會(huì)在文檔中出現(xiàn)一個(gè)滿頁(yè)寬滿版的表格。2．使用菜單命令創(chuàng)建表格使用菜單命令方法可以快速創(chuàng)建普通的或者可以套用內(nèi)置格式的表格，操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在文檔中要插入表格的位置。（2）單擊【表格】

7、【插入】

8、【表格】命令，打開(kāi)【插入表格】對(duì)話框。（3）在【列數(shù)】和【行數(shù)】輸入框中輸入表格的行和列的數(shù)量，如圖5.2所示。行數(shù)可以

9、創(chuàng)建無(wú)限行，但列數(shù)的數(shù)量介于1~63之間。圖5.2【插入表格】對(duì)話框（4）單擊【確定】按鈕，就可以按照填寫的數(shù)量來(lái)創(chuàng)建簡(jiǎn)單的表格了。對(duì)于新建的表格，可以將表格中的每一個(gè)單元格看作是獨(dú)立的文檔來(lái)錄入文字，因此在單元格內(nèi)錄入文本時(shí)，和普通文檔一樣，可以在此單元格中按【Enter】鍵另起一段，但光標(biāo)仍在這一單元格中。3．使用工具創(chuàng)建表格使用【繪制表格】工具可以創(chuàng)建不規(guī)則的復(fù)雜的表格，可以使用鼠標(biāo)靈活地繪制不同高度或每行包含不同列數(shù)的表格，其方法是：（1）將插入點(diǎn)放到要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。（2）單擊常用工具欄上的繪圖工具按鈕，即可打開(kāi)如圖