word 2003 使用技巧之(4)表格和圖表編輯技巧

《word 2003 使用技巧之(4)表格和圖表編輯技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、Word2003使用技巧之（4）表格和圖表編輯技巧2008-06-1210:22Word2003使用技巧之（4）表格和圖表編輯技巧哥創(chuàng)發(fā)表于2007-4-126:43:000推薦1.4.1設計斜線表頭將插入點定位在單元格中，單擊“表格→繪制斜線表頭”命令，出現(xiàn)對話框，單擊“表頭樣式”下拉菜單選擇一種樣式（共有5種可選擇），分別填入“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數(shù)據(jù)標題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后單擊“確定”退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現(xiàn)選定標記時，按Del鍵

2、即可刪除該斜線表頭。1.4.2自由修改斜線表頭斜線表頭繪制好后，如果改變字號，或者調(diào)整斜線位置，斜線表頭便出現(xiàn)諸如字與字互相疊壓或線條移動等不匹配的情況，往往令許多人感到束手無策。其實，我們可利用Word的繪圖功能加以調(diào)整，具體作法是:1.選中該表頭（其實表格斜線是由線條組合在一起的圖形），使之周圍出現(xiàn)8個控點;2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“取消組合”命令，并在斜線表頭所在的單元格之外的區(qū)域單擊（即取消選定狀態(tài)）;3.這時表頭中的線條和文字（其實是文本框）均成為獨立可調(diào)整狀態(tài)，我們可以任意調(diào)整表頭的

3、線條和每一個文字的位置，直到滿意為止;4.按Shift鍵，依次選擇每個線條和每個文字塊;5.再次在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“組合”。在上面第三步中，你還可能遇到另一種令人頭疼的事情:那就是雖然可獨立移動斜線位置，但就是移動不到準確的位置，或者說誤差非常大。這時，你可嘗試如下的步驟:1.選中該表頭;2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網(wǎng)格”，彈出“繪圖網(wǎng)格”對話框（圖2）;圖23.在“繪圖網(wǎng)格”對話框中將“水平間距”和“垂直間距”均調(diào)整成最小值，然后單擊“確定”，表頭中的內(nèi)容便可任意調(diào)整大小、位置了。1

4、.4.3把文字轉(zhuǎn)換成表格選中需要轉(zhuǎn)換的文字，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，設置好需要轉(zhuǎn)換的列數(shù)、行數(shù)和套用的格式，在“文字分隔位置”中選中文字分隔符（圖3），按“確定”按鈕就可以把文字轉(zhuǎn)換成表格。圖3??1.4.4把表格轉(zhuǎn)換成文字選中表格，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，在打開的對話框中選好文字分隔符（圖4），單擊“確定”按鈕即可。圖41.4.5快速選定整張表格按“Alt+5（數(shù)字鍵盤上的數(shù)字，且NumLock鍵處于關閉狀態(tài)）”，就可以快速選定整張表格。1.4.6隨心所欲調(diào)整單元格中的文字對齊方式對于單元格中的

5、文字，你可以隨意調(diào)整它的位置，上、下、左、右、中間任意設定，設置的方法是:在單元格中右鍵單擊，彈出快捷菜單，在“單元格對齊”子菜單中單擊相應的命令即可，共有9種設定可供選擇。1.4.7更方便地調(diào)整表格的位置這是在Word中重新定位表格的一個捷徑。單擊“視圖→頁面”命令，轉(zhuǎn)換到頁面視圖模式，在頁面視圖中，把鼠標指針放在表格的左上角直到出現(xiàn)移動柄（框中有一個4個頭的箭頭），點擊移動柄，用它把表格拖動到一個新位置。1.4.8整體縮放表格將光標停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點（一個小“口”）出現(xiàn)在表格右下角，將鼠標移至表格尺寸控點上，待

6、向左傾斜的雙向箭頭出現(xiàn)，沿需要的方向拖動即可整體縮放表格。1.4.9使你的列標題可見當你在Word中創(chuàng)建一個表格時，你可以利用列標題來描述每一列是什么信息。但如果表格很長，超過一頁時，第一頁后面的頁列標題將看不到，這樣你很難分辨每一列的主題是什么。這里將介紹一種使標題可見的技巧:選擇表格的第一行或多行，單擊“表格→標題行重復”命令，現(xiàn)在，Word能夠自動在后續(xù)頁的頂端重復表格的標題。注意:只有在自動分頁時，Word才能夠自動重復表格標題，如果你手工插入分頁符，表格標題將不會重復。而且，重復的表格標題只要在打印預覽視圖或當你打印文

7、檔時才可見。1.4.10用鍵盤建立表格你想過只需簡單地輸入一連串+號和-號，就可以在Word中創(chuàng)建表格嗎？下面就是具體的操作方法:利用一個+號開始一行，然后不停輸入-號，直至達到合適的列寬度。要想添加一個新列，再次輸入+號。在輸入最后一個+號后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個單元格并按下Tab鍵。注意:如果這一技巧不起作用，那么你需要打開Word中的自動套用格式特性。單擊“工具→自動更正”命令，然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡并選中“表格”復選框。1.4.11給表格增加行用鼠標

8、點中表格中的最后一個單元，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。1.4.12快速給單元格編號選定需要進行編號的行或列后，單擊工具欄中的“編號”或“項目符號”按鈕就可以自動對單元格逐項進行編號，這種方法不但對單個的行或列起作用，對整個表格也可以使用。1.4.13