畢業(yè)論文給尾注加[ ]及刪除自動編號

《畢業(yè)論文給尾注加[ ]及刪除自動編號》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學術(shù)論文-天天文庫。

1、【小技巧】word尾注，教你如何自動標注參考文獻??從本科期間，我們就開始在老師的指導下學習著撰寫這樣那樣的文章。但無論是綜述還是其他類論文，文章中都需要參考他人的研究成果或者他人的思想、觀點。在這時候，我們需要用到文獻標注來指明所引內(nèi)容的來源、出處。一開始，不知道word文檔中有自動標注的功能，參考文獻一個一個標注，當老師幫我們修改文章時，我們常常為了一處小小的改動而需要整頓全篇文章。特別是畢業(yè)論文之類幾十頁甚至上百頁的文章，這一打擊是非常大的……由此可見，學習如何自動標注文獻，是非常必要的！??????下面將介紹的尾注插入方法，是針對office2003版本的

2、，07版本以此類推。再次強調(diào)，我們不需要任何人的任何軟件?。?！自己就可以弄啦！??！相信自己吧。試試哈……第一步設置第一個尾注1.光標移到需要插入?yún)⒖嘉墨I標注的地方。2.在菜單欄“插入（I）”→“引用（N）”→選擇“腳注和尾注（G）...”選項。于是，彈出窗口，按照下圖進行各項的設置：?3.尾注設置：這是最重要的（1）在“位置”選項中，選擇“尾注（E）——節(jié)的結(jié)尾”；（2）在“格式”選項中，①選擇“編號格式（N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯數(shù)字，②自定義標記不需要填，③“起始編號（S）——1”，④“編號方式（M）——連續(xù)”（3）在“應用更改”選項中，選擇“將更改

3、應用于（P）——整篇文檔”最后，點按鈕“插入（I）”，便在你所選的地方插入了第一個參考文獻標注?？梢钥吹?，在所選地方上角出現(xiàn)了一個小1。4．雙擊上標“1”，光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。按照上面的步驟，在其他地方標注參考文獻，可以看到系統(tǒng)是自動為我們進行排序的，而與我們插入的先后順序沒有關(guān)系。這樣，我們便完成了第一步操作。第二部分標注格式的修改通過第一步設置的尾注，就是我們所需要的標注，是正文所插入地方上角的小數(shù)字，和文章末尾對應的小數(shù)字。其實這些都不是正確的參考文獻標注格式，我們還需要動手稍作修改。下面就是講這一內(nèi)

4、容啦：5.將全文所涉及的尾注都改為“[n]”的標準格式：注意是修改，而不是刪除后重新輸入上標?。?）給數(shù)字加中括號首先，需要強調(diào)的是，在進行這一步操作時，光標應在正文范圍內(nèi)，而不是最后的尾注區(qū)域。然后，在菜單欄“編輯（E）”→“查找（E）”或者通過快捷鍵“Ctrl+F”可以打開“查找和替換”窗口。按照下圖進行各項的設置在“查找內(nèi)容（N）”選項中填入“^e”，表示尾注。如果以后需要查找腳注，則是搜索“^f”。在“替換為（I）”選項中填入“[^&]”。并單擊右下方第一個按鈕“常規(guī)（L）”展開窗口。注意下方“搜索”選項選擇“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。選項全部

5、設置好后，點擊“全部替換（A）”即可完成全文參考文獻標注，即尾注格式的第一部分修改。如果要再次去掉[]就照下面方法：首先打開查找和替換對話框，選擇替換按鈕，并且將最下方的不限定格式點為灰色。做好這些設置后，在“查找內(nèi)容”里輸入[，“替換為”里面不輸，點擊全部替換，此時刪掉[，同理可以刪除]。希望對你有用?。?）尾注部分的標號從上標改為正文格式與上一步不同的是，此時光標應在尾注區(qū)域內(nèi)，重新打開“查找和替代”窗口，按照下圖進行各項的設置??在“查找內(nèi)容（N）”選項中填入“[^e]”。并在“格式（O）”中選擇“字體（F）...”選項，彈出常規(guī)的“查找字體”窗口。在下方選

6、擇上標，打上勾。在“替換為（I）”選項中填入“^&”。同樣方法，在“查找字體”窗口中，將勾勾消除掉。設置完成后，直接點擊“全部替換（A）”，使尾注區(qū)域內(nèi)的參考文獻編號改為常見期刊所要求的格式，并在后面輸入?yún)⒖嘉墨I的各項內(nèi)容。這樣，我們在保證參考文獻標注格式符合要求的同時，完成了參考文獻部分的編寫。對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。第三部分文章的美化以上的修改內(nèi)容完成后，我們便完成了參考文獻標注（尾注）的全部工作。但是，通過菜單“文件（F）”→“打印預覽（V）”，可以看到，在尾注前邊有一條線段分割線，如果參考文

7、獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。這一部分，將詳細講講，如何刪除這兩條橫線：6.切換到普通視圖，可以點擊頁面左下方的“?”，也可以通過菜單欄中“視圖（V）”→“普通（N）”進行切換。再通過“視圖（V）”→“腳注（F）”，在頁面最下方展開尾注的編輯欄。（1）在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。（2）再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。最后，切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。

8、全部工作真