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《濟勝知識體系03-06 認識-業(yè)務單據(jù)制作類窗體介紹-布局.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、操作-業(yè)務單據(jù)制作類窗體介紹-布局如果說《濟勝商務》資料型編輯窗體與其它管理軟件有區(qū)別的話，《濟勝商務》的單據(jù)制作窗體應該說是有很大的區(qū)別。本講主要介紹《濟勝商務》的業(yè)務窗體布局。一、窗體基本介紹《濟勝商務》制作業(yè)務單據(jù)的窗體采用雙表格。這樣的布局，初看起來比較復雜，但掌握具體的操作方法后，會發(fā)現(xiàn)這樣的布局比其它軟件的單表格布局要更有優(yōu)勢：在操作時提供的信息更多，操作也更直接、方便。該窗體的上表格顯示目前操作可選擇的物品。下表格存放當前操作的單據(jù)。窗體如下圖所示。當前單據(jù)頭尾內(nèi)容當前單據(jù)物品。按鈕區(qū)定位過濾區(qū)待選物品二、上表格窗體的上表格顯示待選物品清單，通過表格
2、上方的『倉庫』來指定具體要顯示哪個倉庫的物品，通過『類別』可以指定只顯示相應類別的物品。在表格上方的“物品編碼、名稱、規(guī)格型號”等文本框輸入內(nèi)容時，上表格記錄會根據(jù)輸入內(nèi)容進行過濾（或定位）。其中上表格上面的第三個定位框“規(guī)格型號”可以通過【系統(tǒng)特征設置】窗體『操作特征』頁，指定成別的欄目，比如“商品條碼、批次”等。如下圖所示。為了起到強調(diào)的效果，系統(tǒng)對“數(shù)量為零”的記錄默認顯示為紅色。也可以通過“系統(tǒng)特征設置”指定為不用紅色。有的公司，經(jīng)常會有這種情況，比如物品資料是一整個品牌的所有資料，在銷售時不想將所有的物品資料都顯示出來，那么我們可以通過此窗體『功能』按鈕
3、下的“隱藏上表格庫存數(shù)量為零的物品”對庫存數(shù)量為零的物品進行隱藏。如下圖所示。如果表格的欄目沒有滿足要求，可以通過窗體『設置』按鈕下的『調(diào)整布局』進行調(diào)整。具體操作請參見《個性化-業(yè)務窗體個性化設置》。說明：（1）提供了表格欄目設置，可以滿足客戶的不同應用。比如在進貨時，可以顯示“貨位”。在銷售時，可以將“保質(zhì)日期、最近供應商、最近進貨日期、最近銷售日期”等列顯示出來。（2）一個管理軟件，如何快速有效的找到想找的物品是一個非常關鍵的指標。《濟勝商務》通過上表格展示以及多種定位框、過濾框，可以說是很有效的解決了這個問題。如果想調(diào)整業(yè)務窗體上下表格顯示的大小，可以通過
4、將鼠標放在上表格的最下沿，此時鼠標會變成上下箭頭形狀，此時按住拖動即可。并且一次拖動一直有效，直到下次拖動。問：在【物品資料】窗體新增的物品在指定具體的“倉庫”后，怎么沒有顯示出來？（1）在新增物品資料時，系統(tǒng)會要求指定該物品添加到哪幾個倉庫，如下圖所示。如果那時沒有指定添加到該倉庫，該倉庫中就會沒有此物品信息。（2）如果想將相應的物品信息復制到相應的倉庫，我們可以通過【倉庫物品設置】窗體『功能』下的“復制物品信息到倉庫”菜單項實現(xiàn)將相應物品資料復制到指定“倉庫”中（也可以上表格右擊選擇“復制物品信息到倉庫”項）。一、下表格下表格用于存放目前正在處理的單據(jù)。將上表
5、格記錄添加到下表格的方法有：l雙擊上表格相應記錄；l在上表格相應記錄處按回車；l單擊二個表格之間的“”按鈕；l也可以將上表格所有記錄全都一次性添加到下表格，也可以單擊二個表格之間的“”按鈕；刪除下表格相應記錄：l單擊“”按鈕l單擊“”按鈕，可以將下表格所有記錄均刪除。下表格要顯示哪些欄目，可通過窗體『設置』按鈕下的『調(diào)整布局』項進行設置。具體可以參見《個性化-業(yè)務窗體個性化設置》一講。說明：如果在制作業(yè)務時發(fā)現(xiàn)物品名稱、規(guī)格型號等不妥想在制作業(yè)務時通過下表格直接修改成正確的，可以通過【系統(tǒng)特征設置】的『單據(jù)特征』頁“制作單據(jù)時，根據(jù)表格欄目自動修改物品資料相應欄目
6、”項打鉤。如下圖所示。通過『設置』按鈕下『設置下表格計算公式』，可實現(xiàn)對下表格各欄目間相互計算，計算公式的具體應用，以后其它講座中會進一步介紹。如果想調(diào)整下表格記錄的順序，可以通過下表格右側的按鈕進行調(diào)整。如下圖所示。下表格目前有多少條記錄或窗體屬于什么狀態(tài)，可以通過下表格右上方的提示信息查看。如下圖所示?！稘鷦偕虅铡分灰獙⑸媳砀竦挠涗浺惶砑拥较卤砀?，即使斷電，再重新啟動軟件后，當前正在處理的單據(jù)仍舊保留在下表格中。剛添加到下表格的記錄還沒有進行保存，不會影響庫存、資金等。下表格有關欄目說明。（1）“單價”欄目軟件為了統(tǒng)一起見，在一般窗體中價格列都稱為“單價”，其
7、實不同窗體“單價”的含義不同。比如采購訂單和采購收貨的單價表示“進價”，而銷售窗體中的單價表示“銷售價”，調(diào)庫窗體的單價又是“庫存平均進價”等。（2）“倉庫”欄目在制作業(yè)務時，一般窗體的下表格均含有“倉庫”列，并且提供修改，這樣就可以達到一張單據(jù)可同時操作多個倉庫的效果。如下圖所示。說明：通過【系統(tǒng)特征設置】的『倉庫與店面』頁的『出入庫時，一張單據(jù)多倉庫的處理方式』下拉框來決定一張單據(jù)能否包含多個倉庫。一、窗體表格下對象介紹《濟勝商務》為了有效區(qū)分上表格上方的定位、過濾區(qū)，將單據(jù)頭尾元素放在下表格下方。具體要顯示哪些對象、顯示的順序和大小，均可以通過窗體的『設置』
8、按鈕下的『
