濟(jì)勝知識(shí)體系04-03 基礎(chǔ)操作-銷(xiāo)售-窗體基本介紹

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1、《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系銷(xiāo)售功能基本介紹銷(xiāo)售作為一個(gè)企業(yè)最重要的業(yè)務(wù)，《濟(jì)勝商務(wù)》對(duì)銷(xiāo)售功能也進(jìn)行了詳細(xì)的開(kāi)發(fā)。接下來(lái)的專(zhuān)題就對(duì)《濟(jì)勝商務(wù)》的銷(xiāo)售管理進(jìn)行詳細(xì)介紹。一、關(guān)于銷(xiāo)售下表格的四個(gè)頁(yè)面在銷(xiāo)售窗體的下表格與別的窗體最大的不同就是它有四個(gè)頁(yè)面。表示同時(shí)可以操作四張銷(xiāo)售單。每頁(yè)的物品、客戶(hù)等各自獨(dú)立。這樣就有效的解決當(dāng)一個(gè)客戶(hù)還沒(méi)開(kāi)完單，而另外一個(gè)客戶(hù)又想開(kāi)單的情況。前三個(gè)頁(yè)面取名為“銷(xiāo)售”。為了避免相同的物品重復(fù)開(kāi)單，在前三頁(yè)添加物品時(shí)不能重復(fù)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)時(shí)，會(huì)有以下提示。如下圖所示。最后的一個(gè)頁(yè)面，取名為“零售（物品可重復(fù)）

2、”，是為了更好地管理公司的零散銷(xiāo)售，比如有許多的銷(xiāo)售并不需要知道賣(mài)給誰(shuí)，也不要打印銷(xiāo)售單，就可以通過(guò)這頁(yè)進(jìn)行記錄。在這個(gè)頁(yè)面添加物品時(shí)，相同的物品允許反復(fù)添加。一天下來(lái)，一次性保存該頁(yè)面的內(nèi)容即可。這頁(yè)就象提供了一本“隨便記錄銷(xiāo)售情況”的記錄本。如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系說(shuō)明：如果有些單位在開(kāi)銷(xiāo)售單時(shí)，相同的物品想重復(fù)出現(xiàn)在一張單時(shí)，也可以通過(guò)第四頁(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)。為了更好地解決開(kāi)單時(shí)物品想重復(fù)添加這個(gè)問(wèn)題，《濟(jì)勝商務(wù)》在“設(shè)置->銷(xiāo)售默認(rèn)設(shè)置”窗體，可以指定啟動(dòng)窗體后就默認(rèn)“零售4”。如下圖所示。當(dāng)指定哪頁(yè)為默認(rèn)銷(xiāo)售頁(yè)時(shí)，

3、啟動(dòng)窗體或保存單據(jù)后，就會(huì)自動(dòng)切換到該頁(yè)。如果此選項(xiàng)指定為空白，保存單據(jù)時(shí)停在那頁(yè)就呆在那一頁(yè)，不會(huì)自動(dòng)切換。對(duì)于有些事后補(bǔ)單的單位，顯示四頁(yè)沒(méi)任何意義，那么可以通過(guò)銷(xiāo)售窗體的“設(shè)置->銷(xiāo)售默認(rèn)設(shè)置”項(xiàng)指定只顯示一頁(yè)。如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系《濟(jì)勝商務(wù)》的業(yè)務(wù)窗體下表格中沒(méi)有保存的記錄，在停電、退出后下次再次進(jìn)入時(shí)也不會(huì)清空，系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)恢復(fù)。一、關(guān)于成本價(jià)的查看在銷(xiāo)售開(kāi)單客戶(hù)不斷還價(jià)時(shí)，我們有時(shí)想方便地了解一下相應(yīng)物品最近進(jìn)價(jià)等。《濟(jì)勝商務(wù)》在這個(gè)功能上進(jìn)行了詳細(xì)的開(kāi)發(fā)。1.進(jìn)價(jià)可以隱蔽的查詢(xún)。如想查詢(xún)當(dāng)前物品的

4、進(jìn)價(jià)，可以按一下鍵盤(pán)上的“F12”，在銷(xiāo)售窗體二個(gè)表格之間就顯示當(dāng)前商品的進(jìn)價(jià)。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系再按一下“F12”，此進(jìn)價(jià)立即隱藏。這樣就能方便、快捷、隱蔽地查看進(jìn)價(jià)了。1.可以指定相應(yīng)操作員能不能查詢(xún)進(jìn)價(jià)如果所有操作員均可以查看進(jìn)價(jià)，也會(huì)給管理帶來(lái)不便，可以通過(guò)“操作員管理”窗體指定相應(yīng)的操作員能否查詢(xún)進(jìn)價(jià)，查看的是什么價(jià)格。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系銷(xiāo)售時(shí)能否查詢(xún)進(jìn)價(jià)，根據(jù)操作員設(shè)置。如果這里指定為“不提供”的操作員，在銷(xiāo)售時(shí)就不能通過(guò)按“F12”來(lái)查看相應(yīng)的進(jìn)價(jià)了。1.“F12”快捷鍵也可以修改有的客戶(hù)提出“我啟動(dòng)

5、軟件后，我的客戶(hù)也知道有‘F12’功能，他也來(lái)按一下，怎么辦？”不要急，我們可以通過(guò)銷(xiāo)售窗體“設(shè)置->定義功能菜單”項(xiàng)，定義查看進(jìn)價(jià)的快捷鍵。比如目前的快捷鍵是F12。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系此時(shí)你只要讓F12處得到焦點(diǎn)，然后再按想要的快捷鍵，比如此時(shí)你按一下“Ctrl+Q”,這里就會(huì)變成“Ctrl+Q”了，如下圖所示。以后再想查看進(jìn)價(jià)時(shí)，就不再是按“F12”，而是按“Ctrl+Q”了。一、查看本單有沒(méi)有利潤(rùn)有時(shí)在制作單據(jù)時(shí)，想了解一下按現(xiàn)在的價(jià)格，整張單據(jù)利潤(rùn)情況。1．單據(jù)利潤(rùn)可以隱藏查詢(xún)?cè)谥谱鲉螕?jù)過(guò)程中，只要單擊“F10”

6、就會(huì)在二個(gè)表格之間用斜體顯示一串?dāng)?shù)字，如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系這個(gè)數(shù)字就是本單據(jù)的利潤(rùn)。說(shuō)明：利潤(rùn)之所以斜體顯示，就是為了與成本價(jià)有效區(qū)分。1．可以指定相應(yīng)操作員能否查詢(xún)單據(jù)利潤(rùn)通過(guò)“操作員管理”窗體可以設(shè)置相應(yīng)的操作員能否查詢(xún)當(dāng)前單據(jù)利潤(rùn)。指定相應(yīng)的操作員能否查看單據(jù)利潤(rùn)。2．“F10”快捷鍵也可以修改查看單據(jù)利潤(rùn)的快捷方式也可以更改，方法如同更改“查詢(xún)進(jìn)價(jià)”的快捷方式一樣，也是通過(guò)“設(shè)置->定義功能菜單”，此處不再重復(fù)。一、單據(jù)總金額的處理用電腦管理，最便利的一點(diǎn)，不論單據(jù)物品種類(lèi)多少，數(shù)量多少，一下子就自動(dòng)顯

7、示本單據(jù)總金額，這樣就減去了反復(fù)核對(duì)單據(jù)金額的問(wèn)題。如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系1．整單優(yōu)惠在操作單據(jù)時(shí)，難免會(huì)對(duì)單據(jù)總金額進(jìn)行減免和優(yōu)惠。此時(shí)只要直接輸入“優(yōu)惠金額”或直接輸入“整單折扣”。如下圖所示。輸入優(yōu)惠金額或整單折扣后，單據(jù)的應(yīng)收款就按“優(yōu)惠后金額”產(chǎn)生。說(shuō)明：有的用戶(hù)在減免時(shí)，以為只要實(shí)收小收一點(diǎn)即可，其實(shí)當(dāng)優(yōu)惠后金額與實(shí)收不相等時(shí)就會(huì)產(chǎn)生欠款，所以如果想減免千萬(wàn)不要只改“實(shí)收”，因?yàn)檫@樣相應(yīng)單據(jù)還會(huì)顯示欠一點(diǎn)點(diǎn)款的。2．自動(dòng)處理單據(jù)總金額有的用戶(hù)想對(duì)單據(jù)總金額自動(dòng)取整?！稘?jì)勝商務(wù)》提供了靈活的功能。通過(guò)“

8、設(shè)置->銷(xiāo)售默認(rèn)設(shè)置”，啟動(dòng)后窗體如下圖。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系系統(tǒng)默認(rèn)單據(jù)“應(yīng)收款”的計(jì)算結(jié)果是不進(jìn)行處理，也就是“無(wú)”，我們可以根據(jù)需要選擇，比如精確到“元”。并且我們還可以選擇小數(shù)位取舍的方法，可以選擇“四舍五入、直接進(jìn)位、直接舍去”這些方法。當(dāng)選擇自動(dòng)處理結(jié)果時(shí)，銷(xiāo)