濟勝知識體系04-05 基礎操作-銷售-應收款管理與報表

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1、《濟勝商務》知識體系銷售-應收款管理與報表本講介紹一下有關應收款的管理和報表。一、應收款管理《濟勝商務》是銷售業(yè)務一保存，就自動生成應收款。所以當銷售窗體為欠款時，就可以通過“應收款管理”窗體進行收款。啟動應收款窗體：資金管理->應收款管理。啟動窗體后如下圖所示。1．選擇只顯示相應單據(jù)（1）只顯示指定時段的單據(jù)如果客戶按月付給我們應收款，這樣有時就會要求本月未收單據(jù)最好不要顯示在上表格，此時可以通過此窗體上方的“開始日期、結束日期”指定只顯示指定期間的單據(jù)。（2）只顯示已開銷售發(fā)票的單據(jù)如果想不顯示未開銷售發(fā)票的單據(jù)，可以通過上表格上方的“發(fā)票”來指定只顯示已開銷售發(fā)票的單據(jù)。2．逐單收

2、款這種方法是直接將上表格記錄添加到下表格。如果本次收清相應單據(jù)的話，就可以不作修改。如果本次還未收清的話，下表格的實發(fā)生額進行相應修改即可。9《濟勝商務》知識體系1．“自動成批收款”功能這種情況主要是針對客戶整筆打款過來。我們單擊“自動成批收款”，會彈出一個窗體，輸入本次共收到多少然后單擊確定。此時系統(tǒng)會將未收清的單據(jù)，由早到后自動添加到下表格。如下圖所示。9《濟勝商務》知識體系用這種方式，當單據(jù)比較多，并且又是統(tǒng)一收款時，比較方便。1．從預收款扣減當相應往來單位有預收款時，在指定往來單位后，會自動顯示“從預收款減少”的復選框，如下圖所示。從預收款扣減的單據(jù)保存后，資金不變，應收款減少，

3、預收款也減少。2．應收款減免在收款時，如遇零頭減免、不收的情況，我們可以通過表格尾的“減免金額”直接輸入免去的金額。9《濟勝商務》知識體系大家得注意的是，此時表格下的“實發(fā)生額累計=本次實收+減免金額”。1．應收款調(diào)整應收款減免是表示對當前單據(jù)在收款時進行優(yōu)惠，而應收款調(diào)整是產(chǎn)生一張新的單據(jù)。在前面講委托代銷時，我們曾講過應收款調(diào)整，此處不再重復。2．應收沖應付假如我們有一“張三”的往來單位，他的類別是“客戶及供應商”。如下圖所示。這樣表示我們即可以向他進貨，如下圖所示。9《濟勝商務》知識體系要本次向他進貨，欠款1680元。他也可以向我們購買東西。如下圖所示。本次銷售，他又欠我們2000

4、元。針對這種情況，我們可以選擇應收款管理窗體中功能下的“應付沖應收”菜單項，如下圖所示。單擊此項后，跳出如下窗體。9《濟勝商務》知識體系單擊確定后，相應往來單位的應收款和應付款就會自動抵消。一、應收款查詢啟動方法：查詢與報表－＞資金－＞查詢應收應付啟動后，窗體如下圖所示。并且我們選擇“應收應付”項為“應收款”。9《濟勝商務》知識體系通過此窗體可以清楚了解銷售單據(jù)的收款歷史。說明：關于該窗體的操作細節(jié)，可以查看“供應商應付報表”那一講。一、物品收款情況查詢我們通過銷售查詢窗體，可以系統(tǒng)了解業(yè)務員的銷售業(yè)績等，通過應收應付查詢窗體，可以詳細了解近段時間單據(jù)收款情況。但如果有企業(yè)這樣要求：想查

5、詢近期哪些物品已收到款。我們可以通過“物品收款情況查詢”窗體進行查詢。啟動的菜單：查詢與報表->資金->物品收款情況查詢啟動后窗體如下。通過此窗體，我們可以方便地了解到這段時間物品收款情況。窗體的資金來源有二種。1．選擇按實際收款選擇此項，就按實際收款分析，比如收到客戶預收款，無論該預收款沒有抵扣應收款，也會及時統(tǒng)計成收到款。2．按物品分攤?cè)绻x擇此項，由于預收款還未能攤到具體的銷售物品，所以選擇此選項時，未抵扣的預收款就不考慮。說明：這二個選擇，其實是二種行業(yè)不同模式。按實際收款，往往是可以按收款額進行業(yè)績考核，這種行業(yè)往往商品的利潤比較平均，業(yè)績提成一般可以按結款額的X%來進行。而選

6、擇按物品分攤時，往往是由于物品利潤差異大，在考核業(yè)績提成時得按利潤的X%來提成的企業(yè)。二、客戶應收匯總表如果想了解某時段公司的客戶應收款總體情況，我們就可以通過“客戶應收匯總表”進行查詢。啟動方法：查詢與報表->資金->客戶應收匯總表。啟動窗體后如下圖所示。9《濟勝商務》知識體系通過此表的匯總項，我們就可以方便地了解在指定時間客戶應收款總額。下面我們再解釋一下表格中各項的含義。期初金額：開始日期0時該客戶的“期末應收-期末預收”；結余金額：結束日期24時該客戶的“期末應收-期末預收”；銷售總金額：指定期間的“銷售-銷售退貨”等；調(diào)整金額：指定期間的“應收款減免+調(diào)整應收款”；收銷售款：表

7、示這段時間收到客戶的總款項，包括：收銷售款、收預收款，但不包括預收款抵扣；本期預收總額：在指定期間，收到客戶的預收款，此值已含在“收銷售款”中；扣預收款：在指定期間，抵扣應收款的預收款。由于扣預收款相應客戶的預收款減少，但應收款也減少，所以此值的變化，其實不會影響此表的“結余金額”；收到本期總額：在收款時，收本期應收款的額度；此列主要用于分析，與結余金額無關；收到上期總額：在收款時，收上期應收款的額度；此列主要用于分析，與結余金額無