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《濟(jì)勝知識(shí)體系04-04基礎(chǔ)操作-銷售-銷售訂單、發(fā)貨申請(qǐng)、預(yù)收款》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系銷售-銷售訂單、發(fā)貨申請(qǐng)、預(yù)收款流程本講要講講銷售訂單、發(fā)貨申請(qǐng)和預(yù)收款方面的內(nèi)容。一、銷售訂單銷售訂單表示客戶訂貨，我們暫時(shí)還沒(méi)發(fā)貨的單據(jù)。說(shuō)明：如果客戶要求發(fā)貨，并且立即組織發(fā)貨的，就不需要制作銷售訂單，而直接制作銷售單。啟動(dòng)銷售訂單窗體的菜單：物品管理->銷售->銷售訂單。啟動(dòng)銷售訂單后窗體如下圖。銷售訂單的操作如同別的業(yè)務(wù)。下面介紹銷售訂單管理應(yīng)注意的有關(guān)內(nèi)容。1．銷售訂單窗體從上表格添加到下表格時(shí)的價(jià)格在銷售窗體，從上表格添加到下表格時(shí)，價(jià)格的處理是按以下順序“促銷->會(huì)員單品->會(huì)員類別->客戶物品類別->老
2、客戶售價(jià)->LPT”而銷售訂單的價(jià)格處理流程如下：“客戶物品類別->老客戶售價(jià)->LPT”，也就是銷售訂單不再處理“促銷->會(huì)員單品->會(huì)員類別”這三種價(jià)格。10《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系1．關(guān)于售價(jià)記憶關(guān)于銷售訂單業(yè)務(wù)保存時(shí)是否會(huì)記憶價(jià)格，可以通過(guò)“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體銷售特征頁(yè)來(lái)指定。如下圖所示。如果此項(xiàng)不打鉤，銷售訂單就不自動(dòng)記憶價(jià)格，如果此處打鉤，銷售訂單或發(fā)貨申請(qǐng)單保存時(shí)也如同銷售單，會(huì)記憶客戶售價(jià)。2．預(yù)約日期下表格可以輸入該物品的“預(yù)約日期”，表示該訂單要發(fā)貨的日期，如果超過(guò)預(yù)約日期還沒(méi)發(fā)貨，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒。超期銷售訂單是否要自動(dòng)提醒
3、，通過(guò)“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體“提醒與備份”窗體的“系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)，超期銷售訂單不提示”項(xiàng)來(lái)指定。10《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系如果此項(xiàng)不打鉤，并且系統(tǒng)有超期的銷售訂單時(shí)，在《濟(jì)勝商務(wù)》啟動(dòng)時(shí)就會(huì)自動(dòng)提醒。如下圖所示。這里記錄數(shù)“4”表示到目前為止有4張銷售訂單已存在超期的未發(fā)物品。雙擊相應(yīng)的記錄，就會(huì)顯示超期銷售訂單提醒窗體。如下圖所示。10《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系這樣就可以對(duì)超期銷售訂單進(jìn)行有效的跟蹤、管理了。1．預(yù)售數(shù)量在銷售訂單保存時(shí)，庫(kù)存數(shù)量沒(méi)有發(fā)生變化，但是相應(yīng)物品的“預(yù)售數(shù)量”會(huì)增加。有的企業(yè)為了更好的控制庫(kù)存（近期貨物是否夠發(fā)），不僅要管理庫(kù)
4、存的實(shí)際數(shù)量，還要管理比如“庫(kù)存數(shù)量-預(yù)售數(shù)量”是否小于零，如果小于零了表示不能再接受預(yù)訂了。如果要進(jìn)行這樣的控制，我們可以通過(guò)“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體“銷售特征”頁(yè)中的“銷售時(shí)可用數(shù)量低于0時(shí)”項(xiàng)來(lái)指定。如下圖所示。10《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系選擇項(xiàng)有三個(gè)。不提醒：不論可用數(shù)量是否小于零，都不提醒；提醒：當(dāng)銷售訂單保存時(shí)，如果可用數(shù)量小于零時(shí)，會(huì)進(jìn)行提醒；不能保存：當(dāng)銷售訂單保存后，如果可用數(shù)量小于零時(shí)，就不能保存此銷售訂單。說(shuō)明：在保存銷售訂單時(shí)，預(yù)售數(shù)量會(huì)上升，而在銷售引用銷售訂單時(shí)，預(yù)售數(shù)量會(huì)下降，這樣預(yù)售數(shù)量是正常反應(yīng)實(shí)際情況的。但如果相
5、應(yīng)銷售訂單出貨時(shí)，銷售卻不引用銷售訂單，這樣預(yù)售數(shù)量就不會(huì)自動(dòng)下來(lái)，預(yù)售數(shù)量就沒(méi)有客觀反應(yīng)實(shí)際情況了。1．預(yù)收款如果客戶在訂貨時(shí)，預(yù)交了部分貨款。那么我們可以通過(guò)“預(yù)收”文本框來(lái)輸入客戶所付的訂金。如果相應(yīng)銷售訂單有預(yù)收。該往來(lái)單位的“期末預(yù)收”會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，并且相應(yīng)帳戶的余額會(huì)變多。（1）銷售訂單之后再收預(yù)收款有時(shí)，在銷售訂單時(shí)沒(méi)有預(yù)收，但是事后收到客戶的預(yù)收款，那么可以啟動(dòng)“資金管理->預(yù)收款管理->新增預(yù)收款”項(xiàng)來(lái)管理。啟動(dòng)后窗體如下圖所示。10《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系在此窗體中，我們可以指定“銷售訂單”，此時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示該銷售訂單的金額
6、、已預(yù)收、未收金額。如果相應(yīng)銷售訂單已收齊貨款就不會(huì)再提供選擇了。（1）通過(guò)銷售訂單查詢窗體，按單據(jù)匯總時(shí)，可以查詢相應(yīng)訂單的“已預(yù)收金額”10《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系（1）銷售時(shí)指定客戶后，可以指定從預(yù)收款扣減當(dāng)銷售窗體指定客戶時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示該客戶當(dāng)前的合計(jì)預(yù)收款，并且我們可以指定是否從預(yù)收款扣減。一、發(fā)貨申請(qǐng)一般商業(yè)企業(yè)，在銷售訂單之后的業(yè)務(wù)就是銷售。也有的商業(yè)企業(yè)，有可能會(huì)由財(cái)務(wù)部門發(fā)起“發(fā)貨申請(qǐng)”之后才能發(fā)送。而一般生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也往往是“銷售訂單->生產(chǎn)->發(fā)貨申請(qǐng)->銷售”這樣的流程。啟動(dòng)“發(fā)貨申請(qǐng)”菜單項(xiàng)：物品管理->銷售->
7、發(fā)貨申請(qǐng)。啟動(dòng)后窗體如下圖。10《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系在發(fā)貨申請(qǐng)時(shí)可以引用銷售訂單。發(fā)貨申請(qǐng)保存后，對(duì)于預(yù)售數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量都沒(méi)有什么變化。主要是用于流程的控制。一、預(yù)收款1．直接收預(yù)收款前面講了結(jié)合銷售訂單的預(yù)收款，預(yù)收款也可以不與銷售訂單掛鉤，而是直接進(jìn)行收客戶預(yù)收款，此時(shí)預(yù)收款窗體不指定銷售訂單。如下圖所示。10《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系1．調(diào)整預(yù)收款余額預(yù)收款保存后，往來(lái)單位預(yù)收款余額記錄在往來(lái)單位表的“期末預(yù)收”中。如果發(fā)現(xiàn)往來(lái)單位余額不對(duì)，可以通過(guò)往來(lái)單位資料窗體，右擊相應(yīng)往來(lái)單位記錄，選擇“新增調(diào)整期末應(yīng)收預(yù)收”菜單項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。10《濟(jì)
8、勝商務(wù)》知識(shí)體系1．查詢預(yù)收款可以通過(guò)“查詢與報(bào)表->資金->預(yù)收款查詢”窗體，查詢具體的預(yù)收款明細(xì)。啟動(dòng)窗體后如下圖所示。10
