濟(jì)勝知識(shí)體系04-06 基礎(chǔ)操作-庫存-報(bào)表

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1、《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系庫存-報(bào)表在操作軟件過程中，經(jīng)常會(huì)有要求了解目前庫存情況或一段時(shí)間物品進(jìn)出總體情況等。本講主要就講講與庫存有關(guān)的幾個(gè)查詢與報(bào)表。一、倉庫庫存查詢?nèi)绻肓私庖幌履壳肮究偣矌齑媸嵌嗌伲覀兛梢酝ㄟ^“倉庫庫存查詢”窗體了解。啟動(dòng)菜單：查詢與報(bào)表->庫存->倉庫庫存查詢。啟動(dòng)后窗體如下圖所示。通過此窗體，我們可以了解公司每種物品的實(shí)際庫存明細(xì)。為了強(qiáng)調(diào)起見，窗體中庫存金額小于或等于零的顯示為紅色。1．庫存市值和庫存金額在窗體下方默認(rèn)有“庫存市值”和“庫存金額”二個(gè)合計(jì)數(shù)。庫存市值：其值為“庫存數(shù)量*最近進(jìn)價(jià)”的合計(jì)。庫存金額：其值為“庫存數(shù)量*平均進(jìn)價(jià)”的合計(jì)。從會(huì)計(jì)核算的

2、角度來說，只要關(guān)注“庫存金額”，因?yàn)閹齑娼痤~是從庫存成本的角度來考慮；進(jìn)出核算值都是以庫存金額來衡量的。從管理者的角度來說，庫存市值代表了目前我們公司庫存按最近進(jìn)價(jià)核算值多少。9《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系1．物品進(jìn)出明細(xì)分析假如我們想了解具體物品進(jìn)出情況，我們可以通過右擊相應(yīng)物品，然后選擇“進(jìn)出明細(xì)”菜單項(xiàng)，如下圖所示。此時(shí)就會(huì)顯示此物品近段時(shí)間所有的進(jìn)出情況。如下圖所示。通過此窗體可以了解每張單據(jù)制作之后庫存結(jié)余情況。通過“物品進(jìn)出明細(xì)”窗體，還可以從這幾個(gè)方面對(duì)庫存進(jìn)行分析。開始日期：如果去掉開始日期前面9《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系的鉤，那么將顯示該物品的第一張單據(jù)的物品出入。如果沒有通過“工具

3、->系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理->數(shù)據(jù)刪除”，那么第一條業(yè)務(wù)之后的結(jié)余數(shù)量就應(yīng)該是第一條業(yè)務(wù)的數(shù)量，如果不相等表示數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常了。結(jié)束日期：有時(shí)會(huì)遇到這樣的一種情況，“結(jié)束日期”為今天，但是最后的結(jié)余數(shù)量與庫存中顯示的數(shù)量不同。此時(shí)可以將結(jié)束日期前面的鉤也去掉。一般會(huì)發(fā)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)被做到后面去了。當(dāng)開始日期和結(jié)束日期前面的鉤都去掉之后，表格下面的“入庫數(shù)量-出庫數(shù)量”也應(yīng)該就是目前的庫存數(shù)量。1．不同角度的匯總統(tǒng)計(jì)通過窗體所提供的匯總方式，我們還可以了解按類別、供應(yīng)商、倉庫等角度庫存匯總情況。如下圖所示。一、指定時(shí)間倉庫庫存查詢有時(shí)想查詢指定時(shí)間點(diǎn)的庫存，比如今天是4月10日，但想查詢一下4月1日的庫存

4、。那么就通過“指定時(shí)間倉庫庫存查詢”窗體來查詢。啟動(dòng)菜單：查詢與報(bào)表->庫存->指定時(shí)間倉庫庫存查詢啟動(dòng)后首先是一個(gè)前導(dǎo)窗體，如下圖所示。在前導(dǎo)窗體中可以指定日期。啟動(dòng)后窗體就顯示指定那天日期結(jié)束的庫存。9《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系有了這個(gè)窗體，我們就可以隨時(shí)哪一天的庫存金額，給分析帶來方便。一、物品進(jìn)銷存報(bào)表有許多單位，每經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間，總要打印一份物品的進(jìn)、銷、存報(bào)表，《濟(jì)勝商務(wù)》也提供了這個(gè)報(bào)表。啟動(dòng)菜單：查詢與報(bào)表->綜合報(bào)表->物品進(jìn)銷存報(bào)表。啟動(dòng)后窗體如下圖所示。9《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系表格中列具體含義：（1）期初數(shù)量：表示在開始時(shí)間，該物品的庫存數(shù)量；（2）期初單價(jià)：表示在開始時(shí)間，

5、該物品的平均進(jìn)價(jià)；（3）期初金額：表示在開始時(shí)間，該物品的庫存金額；（4）入庫數(shù)量：表示該物品在這段時(shí)間內(nèi)入庫的數(shù)量（采購?fù)素涀鳛槿霂欤?；?）入庫單價(jià)：表示該物品在這段時(shí)間內(nèi)入庫單據(jù)的平均價(jià)；（6）入庫次數(shù)：表示這個(gè)期間總共入庫的發(fā)生次數(shù)；（7）入庫金額：表示該物品在這段時(shí)間內(nèi)入庫的金額；（8）出庫數(shù)量：表示該物品在這段時(shí)間內(nèi)出庫的數(shù)量（銷售退貨作為出庫）；（9）出庫單價(jià)：表示出庫的物品成本平均價(jià)（而不是銷售的單價(jià)）；（10）出庫次數(shù)：表示這個(gè)期間總共出庫的發(fā)生次數(shù)；（11）出庫金額：表示該物品在這段時(shí)間內(nèi)出庫的成本金額；（12）庫存調(diào)整：表示該物品在這段時(shí)間內(nèi)由于修改平均價(jià)而引起庫存

6、變化的金額；9《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系（1）結(jié)余數(shù)量：表示該物品在結(jié)束時(shí)的庫存數(shù)量；（2）結(jié)余單價(jià)：表示結(jié)束時(shí)物品的平均價(jià)。（3）結(jié)余金額：表示該物品在結(jié)束時(shí)的庫存金額；此窗體還提供了另外一系列的查詢列，這些列有：銷售數(shù)量、銷售退貨數(shù)量、銷售現(xiàn)金數(shù)量、銷售欠款數(shù)量、銷售金額、銷售成本、銷售毛利、毛利率，采購收貨數(shù)量、采購?fù)素洈?shù)量、消耗品領(lǐng)用數(shù)量、消耗品領(lǐng)用退還數(shù)量、生產(chǎn)領(lǐng)料數(shù)量、生產(chǎn)退料數(shù)量、委外發(fā)料數(shù)量、委外退料數(shù)量、成品入庫數(shù)量、成品退庫數(shù)量、盤存數(shù)量等。說明：這些列，也還不是所有業(yè)務(wù)都包含，因?yàn)檫@個(gè)報(bào)表主要就是進(jìn)銷存報(bào)表，別的列只不過是輔助有些客戶個(gè)性化的了解更細(xì)的一些信息。窗體下面還

7、可以添加各項(xiàng)匯總的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。關(guān)于此窗體，還可以有以下一些應(yīng)用。1．了解一下有什么物品進(jìn)出異常有時(shí)候，我們發(fā)覺有些物品的數(shù)量存在疑問，當(dāng)然我們可以通過“倉庫庫存查詢”，逐條右擊相應(yīng)物品進(jìn)行分析。但那樣子效率太低。我們可以通過將此窗體的“開始日期”前面的鉤去掉，再重新查詢。如下圖所示。如果正常，應(yīng)該是期初數(shù)量和期初金額二列所有數(shù)據(jù)都為零。此時(shí)，我們可以對(duì)這二列進(jìn)行排序（升序、降序都排排看），如果有不是零的物品，就是庫存數(shù)量或金額為異常的