國有企業(yè)合同管理風險及防范措施.doc

國有企業(yè)合同管理風險及防范措施.doc

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1、國有企業(yè)合同管理風險及防范措施合同管理是指企業(yè)在管理各類合同過程中有效管理可能出現(xiàn)的各類風險,對其合同履行效果進行更高程度的保障,能夠有效推進我國國有企業(yè)的發(fā)展,相關人員需要進行深入分析,在國有企業(yè)具體開展合同管理工作過程中,為了對其各項風險進行更為科學的防范,特展開本次研究。一、合同管理風險產(chǎn)生原因4學海無涯(一)合同文本規(guī)范性不足。通常情況下,合同條款是由當事人以文字形式訂立合同,使其固定化,體系化和條理化。信息指標的明確性和合同條款的清晰性對交易內(nèi)容的準確反應具有決定性影響[1]。在具體實踐過程中,部分企業(yè)

2、缺乏科學有效的標準文本,大多是根據(jù)業(yè)務需求臨時編寫合同文本,由于時間較為緊張,因此,并沒反復推敲文本內(nèi)容,導致缺失部分必要條款,或者是對其內(nèi)容籠統(tǒng)概況,進而導致雙方責任人權責不明,無法實現(xiàn)明確指引與合理約束,在合同履行過程中產(chǎn)生糾紛,導致合同目的無法高效實現(xiàn)。在此過程中,部分企業(yè)為了進一步提升合同管理效率,要求企業(yè)在進行合同簽訂過程中,嚴格使用標準文本,更高程度地保障其管理工作的標準化和規(guī)范性。但是,在具體使用標準文本過程中,也存在一定的局限性,通常情況下,標準文本質量對其文本使用效果具有決定性影響,如果文本質量

3、無法滿足相關工作發(fā)展需求,則對其合同履行效果和業(yè)務洽談質量進行更高程度的保障,具體表現(xiàn)是合同文本沒有應用標準格式,沒有選擇使用標準術語,或者是在進行標準文本制定過程中沒有進行相關業(yè)務,法律,財務部門的有效協(xié)調(diào),由于法務人員思維定勢,會在一定程度內(nèi)遺漏部分業(yè)務細項,導致后續(xù)合同履行存在一定的安全隱患。(二)監(jiān)督體系完善性缺乏。在我國目前國有企業(yè)具體落實合同管理相關工作過程中,風險防控體系具有不同程度的安全問題,首先是在落實風險管理時,存在一定程度的形式主義,簽訂合同之前和事后訴訟階段是其管理工作實施的側重點,而對具

4、體履行合同過程中的管理重視不足。其二是在部分實體企業(yè)內(nèi),內(nèi)幕管理人員職責劃分不明,沒有嚴格記錄和跟蹤履行合同具體狀況,進而導致在履行合同過程中異常狀況發(fā)生時,無法進行補救措施和應對措施的科學實施,從而使其無法繼續(xù)履行合同,進而導致無法有效落實風險防控機制。其三是監(jiān)督體系缺乏必要的完善性,自控手段的合理性存在一定程度的不足,沒有科學構建合同控制和調(diào)整機制,在此過程中,部分企業(yè)都設有法務部門,同時通過專人專崗的設置確保合同管理工作的有效執(zhí)行,但是監(jiān)督體制存在很大程度的不足,導致法務部門無法真正參與企業(yè)決策和談判,進而

5、使合同管理監(jiān)督體系無法充分發(fā)揮作用。二、風險防范策略(一)完善合同管理機制。企業(yè)如果要確保有效實施合同管理工作,對其各項風險進行科學防范,那么在進行合同管理時,必須對各個部門具體職責進行明確劃分,確保各部門之間能夠有效協(xié)作,對其合同風險進行更為科學的防范[2]。在此過程中,還需要對其相關業(yè)務部門加強督促,使其能夠有效落實自身工作,共同協(xié)作,對其合同風險進行有效預防。在開展具體工作過程中,企業(yè)需要科學建設法律專業(yè)團隊,還需要配備專業(yè)人員,保證國有企業(yè)發(fā)展過程中科學開展合同管理任務。與此同時,業(yè)務部門還需要和法務部門

6、有效配合,各部門工作人員需要確保通力合作,有效配合,以此為基礎,才能實現(xiàn)風險防范機制的科學構建。(二)強化法律風險防范意識。在現(xiàn)代經(jīng)濟全球化不斷發(fā)展過程中,我國市場經(jīng)濟體制發(fā)生了很大程度的轉變,企業(yè)市場逐漸形成更為激烈的競爭,我國相關企業(yè)剛剛在國際市場站穩(wěn)腳跟,對其相關風險進行合理規(guī)范和防范具有不可或缺的重要價值,能夠更高程度地維護企業(yè)權益,實現(xiàn)其競爭實力的有效提升?;诖?,在企業(yè)具體建設過程中,相關部門需要對其法律意識進行更高程度的保障,確保對其管理過程可能出現(xiàn)的法律風險具有明確的認知。在開展具體工作過程中,首

7、先需要進行整體法律意識的科學培養(yǎng),確保相關工作人員能夠更為科學地識別,分析合同風險,并對其進行科學把控,最大程度實現(xiàn)防患于未然。其次,企業(yè)還需要確保人才培養(yǎng)的目的性,對管理合同的相關人員科學落實素質培訓,實現(xiàn)其法律風險意識的有效提升,在此過程中,管理人員必須高度重視合同管理,并對其進行科學維護,有效避免發(fā)生風險。最后還需要通過應用4學海無涯多種方式將法律風險防范意識融入企業(yè)管理,將把控風險和防范風險與員工個人績效聯(lián)系,確保相關工作人員能夠主動防控,通過科學設置激勵機制,督促和鼓勵現(xiàn)場管理人員,使其相關人員能夠更為

8、有效地識別風險,及時采取科學有效的措施,確保項目風險的可能性得到有效控制,大大減輕其損失程度。保證企業(yè)利益能夠與其法律風險實現(xiàn)合理平衡。(三)設置合同格式文本。合同條款明確性不足是導致產(chǎn)生法律風險的一個主要原因,完善有效的合同管理能夠確保在合同雙方出現(xiàn)糾紛時,企業(yè)通過合理應用法律手段,便可以獲得救濟和補償。因此,在進行合同管理工作過程中,優(yōu)化合同文本是其極其重要的一個環(huán)節(jié)

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