物資出入庫管理規(guī)定.doc

物資出入庫管理規(guī)定.doc

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1、1管控目的1.1規(guī)范物資儲備出庫工作1.2規(guī)范物資儲備入庫工作2管控(適用)范圍保管處倉庫3管控對象3.1物資儲備出庫工作3.2物資儲備入庫工作4管控準(zhǔn)則4.1物資的出庫4.1.1車間領(lǐng)料必須有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的領(lǐng)料單,對于非生產(chǎn)用料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)(領(lǐng)料單另需有分管副總簽字),領(lǐng)料單須寫明用途。4.1.2領(lǐng)料人拿領(lǐng)料單到保管處倉庫劃價后,才能交單領(lǐng)料。4.1.3車間領(lǐng)料人到倉庫領(lǐng)取新料時,應(yīng)首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。4.1.4倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,并

2、嚴(yán)格執(zhí)行計劃限額發(fā)料。不允許領(lǐng)料人無保管員在場私自到貨架上取貨。4.1.5專用物資嚴(yán)格按計劃的申請單位、數(shù)量發(fā)放,不允許無計劃發(fā)放,不允許超數(shù)量發(fā)放。4.1.6通用物資領(lǐng)用單位有物資消耗定額的按定額發(fā)放,無定額的采用非限額發(fā)料,非限額發(fā)料因不利于計劃性經(jīng)濟(jì)核算,必須盡量縮小非限額料范圍。4.1.7各車間單位向倉庫領(lǐng)取的物資須當(dāng)面點驗清楚,出庫不得退換。4.1.8原材料發(fā)料必須遵循先進(jìn)先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質(zhì),為節(jié)約新料,降低成本,倉庫保管員應(yīng)盡量推薦利用舊滯材料且嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”3的規(guī)定。4.1.9原材料不可以不經(jīng)保管員直接送車間使用,如

3、特殊情況急用,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.1.10對入庫時間較長的特殊物資,出庫要進(jìn)行復(fù)驗。4.1.11發(fā)料后及時清理現(xiàn)場,校對物、卡,結(jié)清帳目,做到帳、卡、物相符。-4.1.12倉庫保管員在物資出庫中一定要面向生產(chǎn)、面向基層、準(zhǔn)確及時、按質(zhì)按量以最優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。4.2物資的入庫4.2.1物資入庫驗收須憑內(nèi)貿(mào)處或國際貿(mào)易進(jìn)口處的入庫通知單等憑證,對照物資的月度采購計劃或追加(急)計劃。4.2.2對物資的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗收,一般采取與供貨單位一致的計量方法驗收,在通常情況下進(jìn)行全部檢驗(特殊情況下可以抽檢),根據(jù)物資不同情況采

4、取過磅、測量、檢尺、換算等方法,嚴(yán)格查明運到的物資在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與計劃、運單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。4.2.3對物資質(zhì)量進(jìn)行驗收,核實運到的物資在質(zhì)量方面是否符合規(guī)定的要求,凡是倉庫能檢驗的(外包裝、合格證等),由倉庫保管員負(fù)責(zé)檢驗;凡是需要由質(zhì)檢部門或?qū)I(yè)部門檢驗的由各職能部門負(fù)責(zé)檢驗,保管員依據(jù)各相關(guān)部門的檢驗記錄進(jìn)行入庫。4.2.3.1化工原材3料、輔料、木漿進(jìn)入公司后,由過程控制處取樣檢驗,保管員根據(jù)檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國際貿(mào)易進(jìn)口處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫。4.2.3.2設(shè)

5、備備品、配件進(jìn)入公司后,由設(shè)備管理處進(jìn)行檢驗,保管員根據(jù)檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫。4.2.3.3電器、儀表進(jìn)入公司后,由電力儀表處進(jìn)行檢驗,保管員根據(jù)檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫。4.2.3.4包裝材料進(jìn)公司后,由成品控制處進(jìn)行檢驗,保管員根據(jù)檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)質(zhì)管部長簽字認(rèn)可后方可入庫。4.2.3.5計量器具進(jìn)入公司后,由能源計量處進(jìn)行檢驗,

6、保管員根據(jù)檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫。4.2.3.6創(chuàng)新技術(shù)工程項目物資入公司后,由項目小組專項技術(shù)人員或總工授權(quán)的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檢驗,保管員根據(jù)檢驗記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國際貿(mào)易處進(jìn)口處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)總工簽字認(rèn)可后方可入庫。4.2.3.7設(shè)備零星部件、五金零用、工具等物資進(jìn)廠后,由保管員檢驗外觀質(zhì)量及合格證,合格的予以入庫。不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)供3

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