工程設(shè)備發(fā)包流程及管控手法.ppt

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1、工程、設(shè)備發(fā)包流程及管控手法目錄一三四五培訓(xùn)目的及預(yù)期效果工程、設(shè)備發(fā)包流程流程說(shuō)明及注意事項(xiàng)項(xiàng)目發(fā)包管控要點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)六二項(xiàng)目發(fā)包分類(lèi)Q&A環(huán)節(jié)七一、培訓(xùn)目的及預(yù)期效果培訓(xùn)目的掌握工程、設(shè)備發(fā)包作業(yè)預(yù)期效果獨(dú)立掌控設(shè)備發(fā)包流程懂得如何跟進(jìn)發(fā)包流程高效推進(jìn)完成發(fā)包作業(yè)二、項(xiàng)目發(fā)包分類(lèi)項(xiàng)目啟動(dòng)是否屬年度預(yù)算項(xiàng)目生技提出請(qǐng)購(gòu)單預(yù)算列入YN是否有核準(zhǔn)報(bào)告是否需公開(kāi)招投標(biāo)依公開(kāi)招投標(biāo)作業(yè)YY依公司內(nèi)部采購(gòu)辦法作業(yè)報(bào)告上呈核準(zhǔn)N是否公司決策或生技新增專(zhuān)案N生技提出報(bào)告并追加預(yù)算需求單位提出報(bào)告NY報(bào)告書(shū)會(huì)辦生技報(bào)告核準(zhǔn)核準(zhǔn)報(bào)告提供生技又分哪幾類(lèi)？二、項(xiàng)目發(fā)包

2、分類(lèi)★設(shè)備工程發(fā)包★建安工程發(fā)包★副料采購(gòu)★事物用品請(qǐng)購(gòu)注：1.本教程主要針對(duì)設(shè)備工程及建安工程的發(fā)包流程及管控手法進(jìn)行講解，是否需公開(kāi)招投標(biāo)主要依金額劃分，參考《采購(gòu)招標(biāo)委員會(huì)作業(yè)辦法》及《采購(gòu)?fù)獍鼤?huì)議作業(yè)辦法》；2.副料采購(gòu)依《副料采購(gòu)控制程序》執(zhí)行，由生產(chǎn)單位直接提出請(qǐng)購(gòu)需求，若為新副料的開(kāi)發(fā)購(gòu)買(mǎi)，生技需進(jìn)行技術(shù)規(guī)格確認(rèn)，依生技部編寫(xiě)的《汽車(chē)直接副料開(kāi)發(fā)作業(yè)流程》及《涂料開(kāi)發(fā)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行作業(yè)；3.事物用品請(qǐng)購(gòu)依《事物用品采購(gòu)管理規(guī)定》執(zhí)行公司內(nèi)部采購(gòu)作業(yè)分類(lèi)二、項(xiàng)目發(fā)包分類(lèi)★新車(chē)型導(dǎo)入設(shè)備購(gòu)買(mǎi)★新建建安工程及改建、修繕★技改項(xiàng)目★專(zhuān)案項(xiàng)目★生

3、產(chǎn)線(xiàn)建設(shè)工程、設(shè)備屬生技發(fā)包的內(nèi)容范圍注：由于公司部門(mén)職能劃分，部分內(nèi)容不屬生技發(fā)包范疇，具體如下：模具技術(shù)部檢具品管部料架生產(chǎn)部生產(chǎn)輔具綜合管理部生產(chǎn)部生活、辦公配套設(shè)施（空調(diào)、冰箱、辦公桌椅等）★水、暖、動(dòng)、電建設(shè)及改造三、工程、設(shè)備發(fā)包流程報(bào)告書(shū)或簽呈請(qǐng)購(gòu)單提出請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)請(qǐng)購(gòu)單接收登記請(qǐng)購(gòu)單位需求內(nèi)容確認(rèn)發(fā)估廠商選定發(fā)估F/U廠商報(bào)價(jià)技術(shù)標(biāo)確認(rèn)開(kāi)封作業(yè)總價(jià)≥5萬(wàn)元外包會(huì)議議價(jià)是否超預(yù)算請(qǐng)購(gòu)單呈核合同簽定階段付款交貨OR完工驗(yàn)收決定議價(jià)廠商YNNY調(diào)整預(yù)算技術(shù)規(guī)格說(shuō)明商務(wù)標(biāo)確認(rèn)價(jià)格標(biāo)確認(rèn)技術(shù)規(guī)格評(píng)比資料制作注：1.其中黃底色流程是請(qǐng)購(gòu)單位直接需參

4、與的流程;2.粉紅底色為生技可選流程，小案子有時(shí)無(wú)需。仕樣書(shū)制訂四、流程說(shuō)明及注意事項(xiàng)★報(bào)告書(shū)是準(zhǔn)許請(qǐng)購(gòu)的依據(jù)，是請(qǐng)購(gòu)的必要前提條件；★報(bào)告書(shū)一定寫(xiě)明請(qǐng)購(gòu)的目的（購(gòu)買(mǎi)的必要性）、內(nèi)容及對(duì)應(yīng)預(yù)算；★預(yù)算預(yù)估：結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算預(yù)估，避免出現(xiàn)估價(jià)過(guò)高或過(guò)低此類(lèi)現(xiàn)象，必要時(shí)可咨詢(xún)相關(guān)廠商了解價(jià)格，并進(jìn)行參考估價(jià)；★作為請(qǐng)購(gòu)單的附件。仕樣書(shū)制定報(bào)告書(shū)核準(zhǔn)★規(guī)定所需購(gòu)買(mǎi)設(shè)備（工程）的相關(guān)內(nèi)容，即要買(mǎi)的東西是啥？有啥要求？什么時(shí)候需要等；★與廠商交流，借鑒廠商經(jīng)驗(yàn)；★作為報(bào)告書(shū)及請(qǐng)購(gòu)單的附件。請(qǐng)購(gòu)單提出★依核準(zhǔn)報(bào)告及仕樣書(shū)提出請(qǐng)購(gòu)單；★單價(jià)小于2000元物品請(qǐng)

5、購(gòu)，需會(huì)辦物計(jì)組編寫(xiě)件號(hào)；★會(huì)辦預(yù)算辦審核；★提供采購(gòu)部進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)編號(hào)及采購(gòu)作業(yè)?！镝槍?duì)重大項(xiàng)目，結(jié)合廠商能力及實(shí)績(jī)與采購(gòu)部一起確認(rèn)建議發(fā)估廠商范圍；★對(duì)廠商的選定范圍，必要時(shí)需制作技術(shù)評(píng)估表，對(duì)各家廠商的相關(guān)能力進(jìn)行技術(shù)評(píng)比，并呈核。需求內(nèi)容確認(rèn)發(fā)估廠商選定★目的：采購(gòu)單位與請(qǐng)購(gòu)單位進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容確認(rèn)，避免出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容與需求不一致；★主要依據(jù)：請(qǐng)購(gòu)單位提供的報(bào)告書(shū)及仕樣書(shū)。技術(shù)規(guī)格說(shuō)明★在廠商報(bào)價(jià)前，需與廠商進(jìn)行技術(shù)規(guī)格說(shuō)明，避免出現(xiàn)報(bào)價(jià)信息錯(cuò)誤；★技術(shù)規(guī)格說(shuō)明時(shí)，原則上需對(duì)每家廠商單獨(dú)進(jìn)行約談，避免廠商家出現(xiàn)串通報(bào)價(jià)現(xiàn)象；★與各家廠商交流的仕樣需求信

6、息需完全一致。四、流程說(shuō)明及注意事項(xiàng)技術(shù)標(biāo)確認(rèn)★針對(duì)廠商提供的技術(shù)標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)；★依各廠商技術(shù)標(biāo)內(nèi)容，進(jìn)行技術(shù)規(guī)格評(píng)比資料制作。四、流程說(shuō)明及注意事項(xiàng)★制訂項(xiàng)目預(yù)算時(shí)要充分結(jié)合各因素進(jìn)行考慮（如小案子廠商制作的意愿、路程因素等；★若估價(jià)過(guò)低，則需重新進(jìn)行預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)（盡量避免此現(xiàn)象出現(xiàn)）。外包會(huì)議是否超出預(yù)算★采購(gòu)分析價(jià)或報(bào)價(jià)≥5萬(wàn)元的項(xiàng)目需由外包會(huì)議決定廠商，故對(duì)于估價(jià)在5萬(wàn)元左右的項(xiàng)目，盡可能將其調(diào)整至5萬(wàn)元以下，以簡(jiǎn)化采購(gòu)流程；★會(huì)議前準(zhǔn)備：針對(duì)請(qǐng)購(gòu)需求及廠商報(bào)價(jià)內(nèi)容制作對(duì)比分析表。階段付款★配合采購(gòu)部進(jìn)行階段付款節(jié)點(diǎn)確認(rèn)，對(duì)符合付款條件的應(yīng)

7、及時(shí)協(xié)助辦理；★對(duì)未滿(mǎn)足階段付款的，應(yīng)及時(shí)與廠商溝通未滿(mǎn)足的條件都有哪些，督促?gòu)S商盡快處理，并轉(zhuǎn)知采購(gòu)部。四、流程說(shuō)明及注意事項(xiàng)★基準(zhǔn)依仕樣書(shū)規(guī)定內(nèi)容及各項(xiàng)打合記錄；★驗(yàn)收前與相關(guān)單位共同確認(rèn)是否滿(mǎn)足驗(yàn)收要求，形成統(tǒng)一意見(jiàn)，積極配合辦理驗(yàn)收；★影響驗(yàn)收的重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。交貨完工驗(yàn)收★對(duì)項(xiàng)目制作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保交貨（完工）時(shí)各對(duì)應(yīng)問(wèn)題點(diǎn)已改修完成；★與相關(guān)單位進(jìn)行交貨（完工）共同確認(rèn)。五、項(xiàng)目發(fā)包管控要點(diǎn)★需求（完工）時(shí)間需求時(shí)間為最終節(jié)點(diǎn)，需以明確的日歷日進(jìn)行規(guī)定，并依此節(jié)點(diǎn)設(shè)定設(shè)計(jì)、制作、納入等各關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)。時(shí)間節(jié)點(diǎn)管控★檢收改修待

8、設(shè)備基本制作完成時(shí)，可至廠商處進(jìn)行設(shè)備檢收，檢收前與廠商了解自主點(diǎn)檢情況。針對(duì)檢收問(wèn)題點(diǎn)及時(shí)要求廠商更改，并