招標(biāo)師招投標(biāo)技巧:招標(biāo)技巧介紹.docx

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1、文檔招標(biāo)師招投標(biāo)技巧:招標(biāo)技巧介紹一、投標(biāo)前期和后期工作7/7文檔關(guān)于投標(biāo)前期和后期工作應(yīng)重點分三個階段進行?! 。ㄒ唬┱袠?biāo)之前的積極準(zhǔn)備  在招標(biāo)前,積極做用戶和用戶主管部門的工作,盡可能和用戶和用戶主管部門進行技術(shù)交流。這種技術(shù)交流主要有兩種作用:?  1、通過技術(shù)交流,及早了解用戶和用戶主管部門對招標(biāo)采購的總體設(shè)想或具體計劃、安排以及詳細要求(包括供貨X圍或工作X圍、技術(shù)規(guī)格及性能要求),盡可能掌握用戶和用戶主管部門意向性或傾向性想法或意見(如是否希望購買哪個國家或哪家廠商的產(chǎn)品)。了解上述情況后

2、,可比其他投標(biāo)者更早地進行投標(biāo)準(zhǔn)備工作,如聯(lián)系制造廠、落實貨源等。?  2、通過技術(shù)交流,投標(biāo)者可介紹和宣傳所制造或代理的產(chǎn)品、制造廠家情況,使用戶和用戶主管部門更多的了解所提供的或代理的產(chǎn)品和制造廠。這里需要強調(diào)的是,對于某些貨物,在用戶尚未確定招標(biāo)文件技術(shù)部分和具體規(guī)格及性能的情況下,這種技術(shù)交流是非常重要的。如技術(shù)交流搞得好,可使用戶愿意將技術(shù)交流中介紹的產(chǎn)品規(guī)格、性能敖招標(biāo)文件技術(shù)部分。這對投標(biāo)者是非常有利的,至少投標(biāo)者在技術(shù)上能夠基本符合要求。? ?。ǘ╅_標(biāo)之前的充分交流  在招標(biāo)后,開標(biāo)前

3、的時間里,經(jīng)過認(rèn)真研究、推敲招標(biāo)文件的規(guī)定,可有針對性地就招標(biāo)文件中的主要技術(shù)問題與用戶和用戶主管部門聯(lián)系并進行洽談,交換意見,具體地、詳細地了解用戶和用戶主管部門的要求和招標(biāo)文件的規(guī)定。在招標(biāo)者安排標(biāo)前會和考察現(xiàn)場的情況下,投標(biāo)者應(yīng)充分利用這一機會開展工作,派出代表參加標(biāo)前會和考察現(xiàn)場,通過招標(biāo)者(包括用戶)介紹項目情況、安排考察現(xiàn)場和解答、澄清投標(biāo)者提出的問題,進一步了解招標(biāo)文件的要求和項目情況,以便更好的準(zhǔn)備投標(biāo)。必須指出的是,投標(biāo)者在派出代表參加標(biāo)前會和考察現(xiàn)場前,如對招標(biāo)文件有任何問題,最好以

4、書面形式向招標(biāo)者提出,并期待在標(biāo)前會和考察現(xiàn)場中得到招標(biāo)者滿意的答復(fù)、澄清。如對招標(biāo)文件有任何疑問而未提出澄清,則可能會導(dǎo)致最終投標(biāo)偏離招標(biāo)文件的規(guī)定。另外,在招標(biāo)者沒有安排標(biāo)前會和考察現(xiàn)場的情況下,投標(biāo)者如對招標(biāo)文件有任何問題,應(yīng)主動要求澄清,并可主動派人與用戶和用戶主管部門洽談澄清。通過這一階段工作,投標(biāo)者應(yīng)能保證全面、正確理解招標(biāo)文件的規(guī)定,對招標(biāo)文件沒有任何疑問。?  (三)授標(biāo)之前的靈活變通  在開標(biāo)后,授標(biāo)前,投標(biāo)者應(yīng)充分利用一切可能的機會進行工作。按照通常的規(guī)定,在開標(biāo)后,投標(biāo)者不得就其投

5、標(biāo)主動與招標(biāo)者聯(lián)系,任何謀略為中標(biāo)而影響招標(biāo)者的努力,都可能會導(dǎo)致投標(biāo)的廢除。但仍允許投標(biāo)者就其投標(biāo)投標(biāo)進行澄清。那么,此階段工作應(yīng)在其澄清投標(biāo)所允許的情況下進行。7/7文檔 首先,投標(biāo)者要積極做各方面工作,爭取應(yīng)邀參加投標(biāo)者澄清活動。對于復(fù)雜的貨物,一般招標(biāo)者會在評標(biāo)的過程中,有選擇、有重點地邀請一些投標(biāo)者澄清投標(biāo),而且被邀請參加投標(biāo)澄清的廠商的投標(biāo)是比較具有競爭性的,中標(biāo)者往往從這些投標(biāo)者中選擇。所以,在澄清投標(biāo)時,應(yīng)做出認(rèn)真地令人滿意地解答,澄清招標(biāo)者(包括用戶)提出的各種問題,爭取進一步向招標(biāo)者

6、介紹投標(biāo)貨物的技術(shù)規(guī)格及性能和價格構(gòu)成。7/7文檔?  另外,投標(biāo)者還可能通過澄清投標(biāo)方式在投標(biāo)價格上作文章。按照公開開標(biāo)的原則,在投標(biāo)后修改投標(biāo)價格是不允許的。因此,在保持投標(biāo)價格不變的情況下,調(diào)低投標(biāo)價格可考慮下述辦法:?  (1)提高貨物規(guī)格和性能,而不增加費用。提高貨物規(guī)格和性能是需要增加費用的,若增加費用沒有在投標(biāo)價格中體現(xiàn),實際上等于降低了投標(biāo)價格。提高貨物技術(shù)規(guī)格和性能而不調(diào)高投標(biāo)價格,不僅使招標(biāo)者在合同價格上實際少支付了費用,而且從長遠工作運行角度而言,由于貨物性能好,可以大大節(jié)約運行費

7、用,獲得更好的經(jīng)濟效益。? ?。?)免費增加供貨X圍和服務(wù)項目。一是對在評標(biāo)中考慮的設(shè)備、備件、工具和服務(wù),免費增加提供。二是對在評標(biāo)中不考慮的任選設(shè)備、備件、工具和服務(wù),免費提供。任選設(shè)備、工具、備件和服務(wù)是由招標(biāo)者在簽訂合同時根據(jù)情況選定,其價格應(yīng)另列入合同價格中。? ?。?)延長貨物保證期而不增加費用。在貨物保證期內(nèi)投標(biāo)者對屬于其責(zé)任的貨物損壞、缺陷,承擔(dān)免費修理、更換的義務(wù)。貨物保證期延長,投標(biāo)者的責(zé)任可能增大,費用會增多,但對招標(biāo)者會產(chǎn)生利益,從而具有更大的吸引力。?  投標(biāo)者可以考慮在開標(biāo)后

8、采用上述辦法,既保持其投標(biāo)價格不變,又可在評標(biāo)中改善自己的地位。當(dāng)然,是否采取上述辦法,或究竟采用哪個辦法或哪幾種辦法,要根據(jù)具體的投標(biāo)項目和當(dāng)時的情況來確定。而且要經(jīng)過周密計算和慎重考慮。?  二、供貨X圍和工作內(nèi)容  招標(biāo)文件規(guī)定的供貨X圍和工作內(nèi)容是招標(biāo)文件中極重要的部分,是投標(biāo)者提供貨物和服務(wù)的根據(jù)??梢哉f,投標(biāo)價格主要取決于具體供貨X圍和工作內(nèi)容。鑒此,投標(biāo)者要提出最具競爭性的投標(biāo),就必須處理好有關(guān)供貨X圍和工作內(nèi)容的幾個問題:?

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