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《編纂地方志必須注意的幾個問題》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、編纂地方志必須注意的幾個問題劉和平關(guān)于地方志的基本知識和編纂方法，畏保同志已給大家做了系統(tǒng)輔導(dǎo)，我想根據(jù)本人參于纂修首部《邵陽縣志》的實(shí)踐和體會，就修志工作必須注意的其他幾個問題，與大家商酌探討。一、關(guān)于修志程序中的工作要點(diǎn)修志工作如何開端？如何中繼？如何煞尾？根據(jù)我們的實(shí)踐，新修一部志書大致要經(jīng)歷組織準(zhǔn)備、擬訂篇目和收集資料、具體編撰、審查修訂、出版等四個階段。其工作程序如下圖：幾個階段的工作程序要點(diǎn)：1、準(zhǔn)備階段包括思想準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備、編纂方案、宣傳發(fā)動。一是要當(dāng)權(quán)者思想統(tǒng)一，高度重視修志工作，要把修志工作納入
2、政府工作序列，確立領(lǐng)導(dǎo)專抓，并擔(dān)任編委會主任。二是要組建好工作班子。尤其要選好總纂（主編），其條件是要具備一定的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體地說，一要有較高的理論水平和政策水平；二要有實(shí)事求是的精神；三要有多方面的知識；四要有一定的寫作知識和文字表達(dá)能力；五要有吃苦耐勞的精神，選好總纂（主編）以后，由他自己“組閣”，挑選修志人才，聘準(zhǔn)聘好熟悉專業(yè)、有寫作能力的人擔(dān)任志書各部分的編寫任務(wù)。三是制訂好編纂方案，以政府文件下發(fā)各部門、各行政村，方案包括領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作班子、志書總體設(shè)計(jì)規(guī)劃、工作要求、責(zé)任等，鄉(xiāng)鎮(zhèn)志還
3、要確定村采訪員，搜集入志所需的自然、地理、經(jīng)濟(jì)、人文等各種資料。四是要在一定時間、一定范圍內(nèi)做好宣傳發(fā)動工作，讓大家都知道什么叫修志，要達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)者熱心抓修志，有志于志者積極參加修志，各界有識之士熱情支持修志。2、制訂篇目收整資料階段這兩項(xiàng)工作是志書質(zhì)量的基礎(chǔ)，畏保同志已做專門輔導(dǎo)、不詳述。我只強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)：一是篇目和資料的關(guān)系。沒有制訂初始篇目，收集資料就無從下手，所以初始篇目要盡量翔實(shí)，做到橫不缺項(xiàng)，縱不斷線；以后要根據(jù)資料收集整理的具體情況，不斷修訂篇目，使其更科學(xué)合理。二是搜集資料必須遵循“先內(nèi)后外，先近后遠(yuǎn)”的
4、原則，避免重復(fù)勞動。先要廣征博采，文字資料、報刊資料、檔案資料、采訪資料等等，應(yīng)收盡收，后要考證資料真?zhèn)?，再按篇目要求分類整理，以服從編寫的?shí)際需要為出發(fā)點(diǎn)。三是要保存好資料，辛辛苦苦收集來的資料分類整理后，要專人（分工纂寫的負(fù)責(zé)人）保管，千萬不能丟失。3、具體編寫階段。這個階段是修志的高潮期，是出成果的階段。工作要點(diǎn)是：第一，總纂（主編）查驗(yàn)資料是否翔實(shí)。修志最忌全局性大返工。造成大返工的原因有三：一是資料不詳、不實(shí)；二是章法、體例不符志體；三是觀點(diǎn)不正確。三者有其一，必有危樓之禍。而最易出現(xiàn)的問題是資料問題。解
5、決辦法只能是組織力量，千方百計(jì)補(bǔ)充搜集、考證、整理資料。這是進(jìn)入編寫階段必不可少的步驟。第二，落實(shí)分工，各司其職，人盡其才?？梢圆扇∽詧蠊h，民主認(rèn)領(lǐng)任務(wù)的辦法，分纂各部分內(nèi)容的人可以選自己最熟悉、最有研究的篇章，這有助于發(fā)揮編纂者的積極性和編纂水平。當(dāng)然，有分工也必有合作，分中有合，不忘協(xié)作，能者多勞?？傋耄ㄖ骶帲┍仨殔f(xié)調(diào)好關(guān)系，率先垂范，主動承擔(dān)最繁重的任務(wù)。第三，注意試筆，從嚴(yán)要求。試筆即放樣，樣子放歪了，將積重難返。試寫階段要注意組織研討，從方志理論上弄清問題，在學(xué)術(shù)上得到提高。主編要隨時查檢，逐節(jié)、逐章、
6、逐篇盡早介入總纂，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，不要等到各人寫完初稿才交總纂，造成不必要的返工。第四，實(shí)行目標(biāo)管理。對分纂人員要定時議工作，定期交任務(wù)、定責(zé)任，力爭快節(jié)奏、高效率，一次基本成功，避免返工。第五，總纂人員對各分纂志稿不能簡單合而總之，而是從篇目、體例、詳略、史料、文字等諸方面進(jìn)行再編寫、貫穿初稿、送評稿、送審稿編寫加工的始終。4、審查、修訂、出版階段送審稿完成后，要送本級審稿領(lǐng)導(dǎo)小組初審，主要以“觀點(diǎn)是否正確，資料是否翔實(shí)”為重點(diǎn)，小組成員要聘請熟悉情況的老領(lǐng)導(dǎo)、老“本地通”參加，編寫人員要悉心聽取審查意見，作為
7、修訂的依據(jù)，本級審查未能通過的志稿，千萬不要送上級審稿。上級復(fù)審要從觀點(diǎn)、史料、內(nèi)容、體例、章法、語言、文字等各方面全面審查，提出審查意見。志稿通過各級審查之后，編寫人員還有最后一道最精細(xì)的工序，就是根據(jù)審查意見，對志稿進(jìn)行修訂加工，使志稿達(dá)到“齊、清、定”的要求，最后定稿，才能發(fā)稿出版。定稿這道工序有八個方面的細(xì)致工作：①調(diào)整篇目。達(dá)到突出特點(diǎn)（地方特點(diǎn)、時代特點(diǎn)、專業(yè)特點(diǎn)）、歸屬得當(dāng)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)題簡明、排列有序的要求。②改正差錯。觀點(diǎn)差錯、史實(shí)差錯、文字、修辭、邏輯、語法、標(biāo)點(diǎn)、行文不合要求等差錯，必須逐一改
8、正。③補(bǔ)充“大要”。本地大事是否有遺漏，各層次要素是否齊備，來龍去脈是否清楚，背景材料是否斷線、缺項(xiàng)，語句是否殘缺、概念是否明確等。④刪除繁雜。達(dá)到言簡意賅，事無重復(fù)，章無虛段，段無冗句，句無剩字，文字象電報稿那樣精煉。具體來說，對重復(fù)的內(nèi)容、空洞的議論、名詞解釋、套話廢話、純技術(shù)資料、越界的記述、過多的舉例，過遠(yuǎn)的追溯等等一律刪除。⑤端正體例。對總結(jié)報告式
