如何做好工作分析

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1、www.kuanxue.com如何做好工作分析課程描述:工作分析是對(duì)工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)的過(guò)程,是企業(yè)為了規(guī)范工作權(quán)責(zé),提高工作績(jī)效而進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作。合理的工作分析會(huì)為人力資源在人才招聘、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、制定薪酬體系、績(jī)效評(píng)估及人力資源配置上提供重要的參考及指導(dǎo)作用。因此,做好工作分析就成為企業(yè)人力資源的一項(xiàng)重要工作。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),您會(huì)清晰地了解到工作分析的重要性。同時(shí),我們將為您提供做好工作分析的實(shí)用技巧與方法。解決方案:他山之石,可以攻玉。雖然各行各業(yè)在進(jìn)行工作分析時(shí),有著不同的方法和技巧,但萬(wàn)變不離其

2、宗。下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)一些方法流程,以便大家參考,幫助我們少走彎路,直達(dá)成功。工作分析可歸納為四個(gè)步驟:1.做好前期準(zhǔn)備;2.做好信息搜集;3.掌握實(shí)施過(guò)程;4.做好審核修訂。www.kuanxue.com我們先來(lái)看看工作分析的前期準(zhǔn)備工作。我們要明確進(jìn)行工作分析的目的。首先,工作分析可以為招聘進(jìn)行服務(wù),根據(jù)工作分析結(jié)果,我們可以確定崗位職責(zé)、確定任職資格、制定崗位說(shuō)明書(shū),并以此設(shè)計(jì)崗位勝任力素質(zhì)模型,以這些為依據(jù)進(jìn)行招聘職位的發(fā)布及招聘的參考標(biāo)準(zhǔn)。其次,工作分析可為培訓(xùn)開(kāi)發(fā)服務(wù),根據(jù)工作分析

3、結(jié)果,我們可以明確各崗位的培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)方案,安排相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容。此外,工作分析還可為薪資福利服務(wù)。我們可根據(jù)工作分析的結(jié)果制定同崗?fù)甑男匠攴桨?,以及按照不同難度的崗位進(jìn)行不同的薪酬設(shè)計(jì)。最后,工作分析還能為績(jī)效評(píng)估服務(wù),可為績(jī)效考核提供評(píng)估依據(jù)、為崗位晉升提供相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、為制定考核標(biāo)準(zhǔn)提供相關(guān)依據(jù)。明確了工作分析的目的后,我們就要為工作分析制定一個(gè)全面的分析計(jì)劃。www.kuanxue.com接下來(lái),我們要進(jìn)行信息的搜集工作。www.kuanxue.com在此之后,我們要掌握工作分析的具體實(shí)施過(guò)程。

4、第一,我們要明確分析的要素,通常包括完成工作的性質(zhì)、完成工作時(shí)間、完成工作地點(diǎn)、完成工作目的及完成工作的手段等幾個(gè)要素。第二,我們要選擇正確的分析類(lèi)型。第三,我們要明確分析的內(nèi)容,工作分析的最終成果就是崗位說(shuō)明書(shū)。在崗位資料中,通常包含該崗位的所屬部門(mén)、直屬主管、匯報(bào)關(guān)系、工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)、工作性質(zhì)及工作地點(diǎn)等;其次則是工作概述部分,這部分內(nèi)容要詳細(xì)清楚,包括崗位職責(zé)、崗位的www.kuanxue.com任務(wù)、崗位特征、執(zhí)行依據(jù)及各項(xiàng)任務(wù)職責(zé)所占權(quán)重百分比等;同時(shí),我們還要明確任職資格,通常包括學(xué)歷、工

5、作經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)技能及個(gè)性特點(diǎn)。工作經(jīng)驗(yàn)和工作年限是兩個(gè)概念。例如:需要從事本崗位工作三年以上,有的企業(yè)有這樣的硬性要求,這屬于工作權(quán)限;工作經(jīng)驗(yàn)則是一種主觀判斷,有經(jīng)驗(yàn)和沒(méi)經(jīng)驗(yàn)很難量化考核;此外,崗位說(shuō)明書(shū)通常必含一些基本要素,包括崗位名稱、工作編號(hào)、分析日期、崗位分析人、工作條件及環(huán)境等信息。值得注意的是,在進(jìn)行工作分析時(shí),我們不能因人設(shè)崗、各崗位標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一、不夸大或弱化崗位工作重要性。www.kuanxue.com當(dāng)然,我們還要做好最后的收官工作——對(duì)做好的工作分析進(jìn)行審核修訂。首先,我們要確定參與審核

6、的人員。通常由部門(mén)主管針對(duì)部門(mén)相關(guān)崗位進(jìn)行初審;HR總監(jiān)、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)根據(jù)企業(yè)整體組織結(jié)構(gòu)情況對(duì)各個(gè)崗位的工作分析進(jìn)行審核。其次,我們需明確審核的內(nèi)容,包括工作分析結(jié)果、崗位工作內(nèi)容、崗位工作強(qiáng)度,并重點(diǎn)檢查是否遺漏了崗位中某些重要工作內(nèi)容;最后,我們還要做好工作分析的修訂討論工作,針對(duì)不適用的條款及不符合實(shí)際工作的內(nèi)容,我們要及時(shí)修訂,針對(duì)崗位責(zé)任不明確的內(nèi)容、部門(mén)之間界限不清的內(nèi)容等,則一定要組織相關(guān)人員進(jìn)行討論研究,明確責(zé)任后進(jìn)行修訂。最后,我們把這幾個(gè)步驟串起來(lái),就形成了“做好工作分析”的完整流

7、程。www.kuanxue.com或許文字的話大家并不是很清楚,我們可以看下面的思維導(dǎo)圖,能讓你更加形象的理解和明白該如何做好工作分析。(思維導(dǎo)圖可以下載后放大看,更清楚?。﹚ww.kuanxue.comwww.kuanxue.com相關(guān)課程:如何做好培訓(xùn)績(jī)效轉(zhuǎn)化如何設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)如何優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)如何調(diào)整員工職業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)如何合理運(yùn)用勝任能力素質(zhì)模型想學(xué)習(xí)以上課程可以掃描下面的二維碼,里面有詳細(xì)內(nèi)容及海量課程

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