excel復(fù)雜表格制表技巧

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時間:2018-01-14

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1、Excel表頭斜線設(shè)置秘技  技術(shù)要點:使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡設(shè)置斜線,使用“對齊”選項卡結(jié)合空格鍵調(diào)整文字位置。  具體操作步驟如下?! ?.單擊工作表的的A1單元格,輸入斜線表頭的內(nèi)容,比如本例中有兩個標(biāo)題“項目名稱”和“日期”,先輸入“項目名稱”,然后按快捷鍵Alt+回車鍵,這樣可以在單元格內(nèi)向下?lián)Q行,再按Alt+回車鍵一次,輸入“日期”。  2.按Ctrl+回車鍵,這樣可以在不離開該單元格的情況下選中該單元格。這時的單元格應(yīng)如圖1所示。圖1選中A1單元格  3.按快捷鍵Ctrl+1,打開“單元格格式”對話框。(如果在單元

2、格上單擊右鍵,然后從彈出的快捷菜單中選擇命令“設(shè)置單元格格式”,也能打開該對話框,但使用快捷鍵會更快一些。)  4.在“單元格格式”對話框中,單擊“邊框”選項卡,然后單擊如圖2所示的左斜線按鈕。圖2單擊左斜線按鈕  5.在“單元格格式”對話框中,單擊“對齊”選項卡,將文本的水平和垂直對齊方式都設(shè)置為“兩端對齊”,如圖3所示。設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕,可以看到如圖4所示的效果。圖3設(shè)置單元格對齊方式圖4出現(xiàn)斜線  6.觀察表頭中的文本,顯然項目名稱的位置不是很合適。雙擊A1單元格,將插入點定位到“項目名稱”左邊,并按兩次空格鍵,讓“項目名稱”的位置

3、向右一些。按Ctrl+回車鍵離開編輯狀態(tài)并選中A1單元格,如果發(fā)現(xiàn)“項目名稱”換行了,可以通過調(diào)整該列的寬度將其調(diào)整到合適為止,同樣可以調(diào)整行寬,使表頭的大小變得合適。當(dāng)然,也可以改變表頭中文本的大小。最后我們可以得到如圖5所示的表頭斜線效果。圖5最終的表頭斜線效果????????制作超復(fù)雜Excel表頭???????在Excel中,經(jīng)常會碰到要制作的復(fù)雜表頭,其中包含有斜線和文字(見下圖畫紅圈處),許多初學(xué)者往往對此束手無策,還有的干脆胡亂調(diào)整,由于采取的方法不當(dāng),結(jié)果卻是花了很長的時間卻達不到理想的效果?! ≡S多初學(xué)者經(jīng)常采用以下兩個操作來處理

4、:  1、用邊框中的斜線來調(diào)整;  2、在單元格中直接輸入文字?! ‖F(xiàn)筆者分析一下其弊端:  1、用邊框中的斜線來調(diào)整,只能畫一條斜線,不能畫多條斜線,同時,畫出的斜線只能是單元格的對角線,不能隨意更改。見下圖:圖2  2、在單元格直接輸入文字,要分行,只能先讓單元格自動換行,然后用空格鍵移動相應(yīng)的文字到第二、三、四行,這種方法費時費力,文字一多往往就做不到理想的效果?! ≈链耍簧俪鯇W(xué)者不盡望洋興嘆:做一個表頭怎么那么難!!  其實,換一種思維,換一個方法,就“柳暗花明又一村”了。下面,筆者還是以圖1為例進行詳細說明?! ∈紫?,輸入沒有斜線的單元

5、格的內(nèi)容,調(diào)整行列(見圖3)。圖3  在這里說明一下,調(diào)整行列很重要,這樣制作帶斜線表頭后表格的其它部分不用再調(diào)整了,否則調(diào)整表格的其它部分,斜線單元格的內(nèi)容又挨重新調(diào)整。這點筆者千萬要注意?! ∪缓?,單擊繪圖工具欄中的“直線”(圖4中畫紅圈處)。圖4  將鼠標(biāo)移到單元格中,明確直線的起點和終點,從起點按住鼠標(biāo)拉到終點,即可畫出第一條直線。圖5  如果起點和終點有偏差,可將鼠標(biāo)移到直線的起點處(或終點),鼠標(biāo)由空心十字形變成斜雙箭頭后,即可按住鼠標(biāo)往任意一個方向調(diào)整直線到合適的位置,上、下、左、右均可。這就是這種方法的好處?! ∮眠@種方法做出第二條

6、直線,效果見下圖:圖6  現(xiàn)在是輸入文字了,怎么輸入呢?用文本框工具。  單擊繪圖工具欄中的“文本框”,見后頁圖(畫紅圈處):圖7  然后在單元格中按一下鼠標(biāo),輸入第一個字“科”。效果見下圖:圖8  這里要注意的是“按一下鼠標(biāo)”,不要拖動鼠標(biāo)。如果拖動鼠標(biāo),文本框會出現(xiàn)黑邊框(見下圖)。圖9  將圖8文本框中的“科”選中,調(diào)整其字體、字號等格式成合適的效果。這一點也要注意,到下面的復(fù)制操作時就不必再來調(diào)整各個文字的格式了。  鼠標(biāo)點一下“科”文本框,然后將鼠標(biāo)移到該文本框邊緣,點鼠標(biāo)右鍵。見下圖:圖10  在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”,在表格的任一個

7、地方點鼠標(biāo)右鍵,選擇“粘貼”,就會出現(xiàn)另一個“科”文本框。效果見下圖:圖11  將“科”字改為“目”字,將鼠標(biāo)移到該文本框邊緣,鼠標(biāo)變成十字箭頭形,按住鼠標(biāo)移動該文本框到單元格合適的位置。效果見下圖:圖12  如果“科”字和“目”字相對位置不理想,還可以繼續(xù)調(diào),只要選擇相應(yīng)的文本框移動就行了。這就是為什么我們把兩個字分成兩個文本框,目的就是為了方便調(diào)整這兩個字之間的相對位置?! ⊥ㄟ^采取相似的方法,把其余的文字做出來。效果見下圖:  至此,讀者一定會發(fā)現(xiàn),再復(fù)雜的斜線表頭,利用直線和文本框工具,也就迎刃而解了!???????用Excel創(chuàng)建曲面圖?

8、?????適用于MicrosoftofficeExcel2003,MicrosoftExcel2002曲面圖顯示的是連接一

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