excel制表技巧復雜表格

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1、Excel制表技巧復雜表格?Excel表頭斜線設置秘技  技術要點:使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡設置斜線,使用“對齊”選項卡結合空格鍵調整文字位置?! 【唧w操作步驟如下?! ?.單擊工作表的的A1單元格,輸入斜線表頭的內容,比如本例中有兩個標題“項目名稱”和“日期”,先輸入“項目名稱”,然后按快捷鍵Alt+回車鍵,這樣可以在單元格內向下?lián)Q行,再按Alt+回車鍵一次,輸入“日期”。  2.按Ctrl+回車鍵,這樣可以在不離開該單元格的情況下選中該單元格。這時的單元格應如圖1所示。圖1選中A1單元格  3.按快捷鍵Ctrl+1,打開“單元格格式”對話框。(如果在單元格上單擊右鍵,

2、然后從彈出的快捷菜單中選擇命令“設置單元格格式”,也能打開該對話框,但使用快捷鍵會更快一些。)  4.在“單元格格式”對話框中,單擊“邊框”選項卡,然后單擊如圖2所示的左斜線按鈕。圖2單擊左斜線按鈕  5.在“單元格格式”對話框中,單擊“對齊”選項卡,將文本的水平和垂直對齊方式都設置為“兩端對齊”,如圖3所示。設置完畢,單擊“確定”按鈕,可以看到如圖4所示的效果。圖3設置單元格對齊方式圖4出現(xiàn)斜線  6.觀察表頭中的文本,顯然項目名稱的位置不是很合適。雙擊A1單元格,將插入點定位到“項目名稱”左邊,并按兩次空格鍵,讓“項目名稱”的位置向右一些。按Ctrl+回車鍵離開編輯狀態(tài)并選中A1單元格

3、,如果發(fā)現(xiàn)“項目名稱”換行了,可以通過調整該列的寬度將其調整到合適為止,同樣可以調整行寬,使表頭的大小變得合適。當然,也可以改變表頭中文本的大小。最后我們可以得到如圖5所示的表頭斜線效果。圖5最終的表頭斜線效果????????制作超復雜Excel表頭???????在Excel中,經常會碰到要制作的復雜表頭,其中包含有斜線和文字(見下圖畫紅圈處),許多初學者往往對此束手無策,還有的干脆胡亂調整,由于采取的方法不當,結果卻是花了很長的時間卻達不到理想的效果?! ≡S多初學者經常采用以下兩個操作來處理:  1、用邊框中的斜線來調整;  2、在單元格中直接輸入文字?! ‖F(xiàn)筆者分析一下其弊端:  1、

4、用邊框中的斜線來調整,只能畫一條斜線,不能畫多條斜線,同時,畫出的斜線只能是單元格的對角線,不能隨意更改。見下圖:圖2  2、在單元格直接輸入文字,要分行,只能先讓單元格自動換行,然后用空格鍵移動相應的文字到第二、三、四行,這種方法費時費力,文字一多往往就做不到理想的效果?! ≈链耍簧俪鯇W者不盡望洋興嘆:做一個表頭怎么那么難!!  其實,換一種思維,換一個方法,就“柳暗花明又一村”了。下面,筆者還是以圖1為例進行詳細說明?! ∈紫?,輸入沒有斜線的單元格的內容,調整行列(見圖3)。圖3  在這里說明一下,調整行列很重要,這樣制作帶斜線表頭后表格的其它部分不用再調整了,否則調整表格的其它部分

5、,斜線單元格的內容又挨重新調整。這點筆者千萬要注意?! ∪缓?,單擊繪圖工具欄中的“直線”(圖4中畫紅圈處)。圖4  將鼠標移到單元格中,明確直線的起點和終點,從起點按住鼠標拉到終點,即可畫出第一條直線。圖5  如果起點和終點有偏差,可將鼠標移到直線的起點處(或終點),鼠標由空心十字形變成斜雙箭頭后,即可按住鼠標往任意一個方向調整直線到合適的位置,上、下、左、右均可。這就是這種方法的好處。  用這種方法做出第二條直線,效果見下圖:圖6  現(xiàn)在是輸入文字了,怎么輸入呢?用文本框工具?! 螕衾L圖工具欄中的“文本框”,見后頁圖(畫紅圈處):圖7  然后在單元格中按一下鼠標,輸入第一個字“科”。效

6、果見下圖:圖8  這里要注意的是“按一下鼠標”,不要拖動鼠標。如果拖動鼠標,文本框會出現(xiàn)黑邊框(見下圖)。圖9  將圖8文本框中的“科”選中,調整其字體、字號等格式成合適的效果。這一點也要注意,到下面的復制操作時就不必再來調整各個文字的格式了?! ∈髽它c一下“科”文本框,然后將鼠標移到該文本框邊緣,點鼠標右鍵。見下圖:圖10  在彈出的菜單中選擇“復制”,在表格的任一個地方點鼠標右鍵,選擇“粘貼”,就會出現(xiàn)另一個“科”文本框。效果見下圖:圖11  將“科”字改為“目”字,將鼠標移到該文本框邊緣,鼠標變成十字箭頭形,按住鼠標移動該文本框到單元格合適的位置。效果見下圖:圖12  如果“科”字和

7、“目”字相對位置不理想,還可以繼續(xù)調,只要選擇相應的文本框移動就行了。這就是為什么我們把兩個字分成兩個文本框,目的就是為了方便調整這兩個字之間的相對位置?! ⊥ㄟ^采取相似的方法,把其余的文字做出來。效果見下圖:  至此,讀者一定會發(fā)現(xiàn),再復雜的斜線表頭,利用直線和文本框工具,也就迎刃而解了!???????用Excel創(chuàng)建曲面圖??????適用于MicrosoftofficeExcel2003,MicrosoftExcel

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