新陽光摩托車新聞發(fā)布會暨新車定貨會活動方案

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重慶巴蜀藝術廣告有限公司2002年12月新陽光摩托車新聞發(fā)布會暨新車定貨會活動方案新陽光·新希望·新收獲 活動企劃書目錄一、活動目的二、活動主題三、活動架構四、活動執(zhí)行內(nèi)容五、活動控制六、活動推廣建議七、活動執(zhí)行小組人員構成八、活動預算 活動目的?通過新聞發(fā)布會創(chuàng)建新陽光摩托車的市場知名度；?增進與經(jīng)銷商的溝通和聯(lián)系，為新陽光摩托車的上市推廣鋪路；?與市內(nèi)各大媒體建立初步關系，為今后的輿論宣傳和爭取新聞報道奠定基礎；?“新陽光”摩托作為一個新品牌，可以借助此次新聞發(fā)布會和新車定貨會為品牌造勢。 新陽光新希望新收獲新陽光：既是品牌名稱，又意味著通過新品牌的發(fā)售，為廠方、經(jīng)銷商帶來陽光般的發(fā)展前景。新希望：從“新陽光”的品牌理念發(fā)想，新品牌的發(fā)布是一種希望，這個希望里面包含了廠家、經(jīng)銷商和消費者三方面的利益。廠家期待著新品牌帶來消費者，提升市場份額；經(jīng)銷商期待著新品牌的發(fā)售能為自己帶來滾滾財源；消費者則期待新產(chǎn)品的面市。新收獲：主要是配合本次經(jīng)銷商定貨會這一主題提出，意味著廠家和經(jīng)銷商通過合作，取得雙贏的局面?；顒又黝}活動主題闡釋： 新陽光摩托新聞發(fā)布會暨新車定貨會現(xiàn)場布置新車展示新聞發(fā)布會新品定貨會來賓接待主會場——西南大酒店南坪地區(qū):轉(zhuǎn)盤、步行街、主干道新聞發(fā)布會及定貨會現(xiàn)場布置新車展示現(xiàn)場布置展示現(xiàn)場布置展示區(qū)設置車模展示，現(xiàn)場配解說人員會議現(xiàn)場布置記者提供會議現(xiàn)場布置禮儀人員服務禮儀人員服務活動架構 新聞發(fā)布會暨新品定貨會活動內(nèi)容活動時間：2003年1月18日（暫定）活動地點：重慶市南岸區(qū)南坪西南大酒店活動參與人員：新陽光摩托車公司相關工作人員經(jīng)銷商市、區(qū)領導及其它邀請嘉賓巴蜀廣告公司工作人員媒體記者 活動執(zhí)行內(nèi)容1——現(xiàn)場布置1、西南大酒店空地主要用于新車展示和新聞發(fā)布會現(xiàn)場。舞臺搭建：用于新聞發(fā)布會講話時用；鮮花造型：將新陽光摩托車的標志用鮮花造型，放置在場地中央；空飄：展示現(xiàn)場周圍放空飄，突出氣氛；新車展示臺：用于新車展示；資料陳列區(qū)：設易拉寶，并散發(fā)相關資料其它物料：紅稠、宣傳資料、三角吊旗、花籃等。2、酒店樓身：懸掛巨幅標語和歡迎條幅5、南坪轉(zhuǎn)盤發(fā)布空飄，祝賀本次新車發(fā)布會的順利召開。4、定貨會現(xiàn)場背景板用噴繪畫面布置，突出主題；主席臺用鮮花布置。6、南坪步行街沿南坪步行街到區(qū)府一線，步行街入口設彩虹門一個，沿線定點設充氣立柱數(shù)個。7、橋頭至南坪沿線過橋洞后，到南坪沿線公路中間的花臺，插設彩旗。3、酒店入口磨砂氣球裹門，門口放三層花籃，進入大堂后設簽到處。由工作人員對簽到來賓分發(fā)資料和禮品。 活動執(zhí)行內(nèi)容2——助興表演舞獅表演獅躍：在新聞發(fā)布會召開以前，配合威風鑼鼓的前奏演出，由中國南獅表演：睡獅點睛、醒獅表演等，為現(xiàn)場助興。并以“醒獅吐青”作為結束，祝賀新陽光摩托車新車發(fā)布的順利舉行。威風鑼鼓揚威風邀請重慶威風鑼鼓隊在新聞發(fā)布會當天進行現(xiàn)場表演，為本次活動擂鼓助威，并在發(fā)布會的間隔期間以鼓點增強現(xiàn)場效果。威風鑼鼓表演人數(shù)約40人左右，聲勢浩大，現(xiàn)場效果極好。 活動執(zhí)行內(nèi)容3——新聞發(fā)布會流程時間暫定為早上10：30開始9：00活動所有人員到齊，召開執(zhí)行前會議。9：30禮儀小姐站隊，準備迎賓。10：00來賓簽到。在禮儀小姐的帶領下，到指定地點簽到，并由專人為其佩帶胸花。10：20主持人上臺，請來賓入場，就當天活動內(nèi)容簡單向來賓介紹。威風鑼鼓表演開始。10：30主持人宣布活動正式開始，睡獅上臺付臥臺上。10：35主持人請當天到場的主要領導為睡獅點睛。嘉賓觀看醒獅表演。10：50舞獅表演完畢，主持人請出嘉賓發(fā)言。11：10嘉賓講話完畢，禮花炮響起，連續(xù)響18響，同時威風鑼鼓響起，主持人宣布新聞發(fā)布會結束，并宣布下午活動內(nèi)容，并請領導和嘉賓參加為他們舉辦的宴會。禮儀小姐帶領嘉賓進餐。 活動執(zhí)行內(nèi)容4——來賓接待流程來賓的接待從1月17日即開始接待地點：西南大酒店大堂接待流程：在大堂布置接待點既簽到點，由本次活動的工作人員作為接待人員接待經(jīng)銷商和媒體人員，在簽到后，分發(fā)本次大會的活動內(nèi)容及相關資料、禮品各一份，并安排在酒店住宿一晚。晚上安排來賓在酒店用餐（自助餐）。接待人員：4-5人接待時間：17日上午10：00到下午10：00；18日上午8：00到12：00相關物料準備：簽到臺、簽到薄、銘牌、禮品、資料、指示牌等 活動執(zhí)行內(nèi)容5——新品定貨會流程時間暫定為下午15：00開始12：00定貨會現(xiàn)場布置完畢14：30禮儀小姐在酒店會議室前迎接與會來賓，并由專人領到會議廳。15：00會議開始，由新陽光摩托車的相關人員介紹銷售政策和產(chǎn)品情況。16：30會議內(nèi)容結束，禮儀小姐帶領來賓參觀新車展示現(xiàn)場，技術人員和銷售人員與來賓增進交流。 活動控制為保證本次活動的完整性和安全性，充分考慮到各種自然和人為因素對活動進展的影響，就以下事宜，我公司將在活動執(zhí)行中重點關注：音響設備：配專業(yè)調(diào)音師和專業(yè)電工一名，隨時觀察音響設備的正常運轉(zhuǎn)。宣傳物料監(jiān)督：配2—3名專業(yè)人員就空飄、彩虹門和充氣柱的使用情況進行監(jiān)督和維護。應對天氣情況：按邀請嘉賓人數(shù)準備雨傘，防備因雨天給慶典帶來的不便。 活動推廣建議新聞公關報道：活動開展前，在重慶知名報紙媒體上，就新陽光摩托車的上市進行新聞報道，塑造該品牌的市場形象，提高在重慶市場上的知名度和投資者對其的好感度，并為本次新聞發(fā)布會和定貨會造勢。定線車宣傳：利用在南岸區(qū)穿街過巷的數(shù)量繁多的長安定線車，有選擇的確定幾條線路，將新陽光摩托車上市的信息通過車身的展示傳達給市民，為新車發(fā)布會造勢。為使本次活動能達到預期效果，建議在活動開展前和開展中，結合其它的宣傳形式，傳播活動信息，全面介紹新陽光摩托車的上市情況，迅速提升新陽光摩托車的市場知名度。戶外宣傳：在2003年1月15日—1月22日，利用機場路沿線的中間隔離帶電桿廣告牌，發(fā)布本次活動信息和新產(chǎn)品信息，烘托會議氣氛。廣告發(fā)布規(guī)格：4m×1.8m/塊發(fā)布數(shù)量：暫定50塊 活動小組成員構成項目總監(jiān)活動執(zhí)行總監(jiān)現(xiàn)場執(zhí)行督導活動策劃人員物料設計制作人員演出協(xié)調(diào)人員接待統(tǒng)籌PS：整個活動籌備時間可在7個工作日內(nèi)完成！ 活動預算要達到本次活動目的，本次活動總體預算為5—10萬元本次活動的執(zhí)行細目待活動方案通過貴公司認同后提供。