管理從準員工開始

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1、管理從準員工開始文/唐朝波王秋實又是一年校園招聘進行時！2007年十一剛過，廣州某集團的2008年應屆高校畢業(yè)生校園招聘計劃就已經(jīng)掛在相關網(wǎng)站上了，并相繼被一些高校的BBS所轉載。在近幾年國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下，該集團的規(guī)模迅速擴大，在全國各地開展業(yè)務的分公司相繼成立，對人員需求的數(shù)量也大大提高。從2006年起，集團公司決定通過從一些重點高校中招聘應屆畢業(yè)生來滿足公司發(fā)展的需求。今年，該公司計劃招聘150名應屆畢業(yè)生填充到各成員單位的40多個職位上去。按照公司的招聘計劃，10月中旬，集團公司人力資源部經(jīng)理周紅琴帶著由集團各下屬公司的HR和業(yè)務部門相關人員組成的招聘小組奔赴北京、南京、武漢、

2、西安四地的10余所定點高校進行招聘。由于公司招聘人員的精心安排和努力工作，再加上近年公司在社會上的知名度提高、影響力擴大，各招聘小組在11月10日就已經(jīng)基本完成了招聘計劃，并帶著和公司簽約的應屆畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議等資料返回公司。持續(xù)近一個月的緊張的招聘工作接近尾聲，但人力資源部經(jīng)理周紅琴并沒有感到一絲輕松。為了招聘到優(yōu)秀的人才，公司每年都要投入大量的人力、物力和財力在校園招聘環(huán)節(jié)上，平均下來每個新員工的招聘成本都高出同行業(yè)的其它企業(yè)，如果有違約情況發(fā)生的話，公司將會面臨很大的損失。周紅琴曾聽一位同做HR的朋友說過，去年他那個公司招聘了70多人，由于沒有管理，最后按時報到的只有53個，流失了近1/

3、3。盡管現(xiàn)在工作不好找，但是對于公司的招聘對象來說，他們在就業(yè)市場上還是有很大競爭力的，不排除他們在某些情況下，有大批違約的情況，特別是在明年年初，隨著新《勞動合同法》正式實施，勞動者違約的成本和風險降低了許多，企業(yè)的風險就極有可能增加。如何控制這種風險，管理好這批尚在學校但又與公司簽約的大學生呢？周紅琴正在思考一些對策，她也有了一些想法，如果有可能的話，她準備將自己的想法形成即可操作的方案。我們把這些在校園招聘過程中已同招聘單位簽約的，但尚在學校未到公司報到的應屆畢業(yè)生稱為“準員工”。今天的準員工大多是80后，面對這批帶著青春、朝氣與夢想的準員工，企業(yè)應該如何采取措施

4、對他們進行有效管理？管理準員工的意義通過廣州某集團人力資源部周紅琴經(jīng)理的思考，我們可以看出，企業(yè)對準員工進行有效的管理有著重要的意義：管理準員工，可以降低“違約”風險今天，企業(yè)在市場上的競爭更多是對人才的競爭，而高校應屆畢業(yè)生又是這種競爭的重點爭奪對象。如今，越來越多的企業(yè)把自己的校園招聘計劃提前，目的就是為了提前搶占這批資源，招聘到更優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生。但是，當招聘計劃完成以后，大多數(shù)企業(yè)都會認為本年度的招聘工作已經(jīng)結束，對新員工的培訓和入職引導工作可以等到新員工就職之時開展即可，于是對準員工們很少溝通交流，甚至不管不問，以為有一紙協(xié)議在，就可以保證他們畢業(yè)后能準時報到

5、。而對于準員工來說，跟公司的接觸和了解只是通過短暫的招聘過程以及一些耳聞的信息，簽約之后，他們既有喜悅和憧憬，又有擔憂和忐忑，甚至想多拿幾份Offer來對比挑選。這樣的話，即使已經(jīng)跟公司簽約了，準員工們仍然會繼續(xù)接觸其他的招聘單位，如果有更適合的職位，了解的信息也比較充分和真實的話，他們會毫不猶豫地做出選擇，即使承擔一部分違約金也在所不惜。這時，周紅琴的那位HR朋友的公司所遇到的情況就會發(fā)生了，招聘的目的不僅沒有達到，還增加了一大筆成本，延誤了招聘的時間。而如果招聘活動結束后，企業(yè)采取一定的措施建立渠道，將準員工和公司緊密連接起來的話，不僅可以讓公司隨時了解準員工在校的動態(tài)，還可以讓他們更詳細

6、地了解公司，這樣就會大大降低準員工“違約”的風險。管理準員工，可以幫助他們盡快完成角色轉變企業(yè)希望新員工盡快完成社會化的過程，盡快地融入到公司、工作和所在團隊之中去。新員工入職后，企業(yè)會留出一定的時間來讓他們完成這一過程。準員工是高校畢業(yè)生向新員工過渡的一個特殊的身份，他們大都還生活在校園，接觸的信息、人和事物都還和其他在校生一樣，保持著學生的本色。但同時，他們即將從熟悉的校園步入陌生的企業(yè)，從學習生涯邁入工作生涯，從學校人轉變成為企業(yè)人。相對于參加過工作的人來講，準員工入職后的社會化過程需要更長的時間，也需要企業(yè)給予更多的引導。今天，企業(yè)招聘的準員工大部分是上個世紀七

7、八十年代出生的，他們大多有自己獨立的價值觀，渴望在工作過程中獲得自我價值的實現(xiàn)。但是，在這一角色轉變的過程中，他們會更加緊張和焦慮，思想也在激烈的波動中。他們急于了解新環(huán)境、新工作、新同事，想盡快地熟悉并融入到企業(yè)當中。但是現(xiàn)實中，很多企業(yè)并未向他們提供一種完成角色轉變的平臺和通道。然而，如果企業(yè)采取一定措施的話，是可以將準員工的社會化過程提前的，幫助他們盡快地完成由學校人向企業(yè)新人的角色轉變。管