協(xié)同辦公系統(tǒng)可研報(bào)告模版

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1、協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)可研報(bào)告項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目類型：項(xiàng)目申報(bào)單位（蓋章）：起止年限：年月至年月目錄第一章項(xiàng)目概況5一、項(xiàng)目名稱5二、項(xiàng)目建設(shè)單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)任5三、方案編制單位5四、方案編制依據(jù)5五、建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模、內(nèi)容及建設(shè)周期5（一）項(xiàng)目總體建設(shè)目標(biāo)5（二）項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模5（三）項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容5（四）項(xiàng)目建設(shè)周期5六、項(xiàng)目總投資及資金來(lái)源5七、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益5八、主要結(jié)論5第二章項(xiàng)目建設(shè)單位概況6一、項(xiàng)目建設(shè)單位與職能6二、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)與職責(zé)6第三章項(xiàng)目背景與建設(shè)必要性7一、項(xiàng)目背景7二、項(xiàng)目建設(shè)必要性7第四章項(xiàng)目現(xiàn)狀與需求分析8一、項(xiàng)目現(xiàn)狀8二、存在問(wèn)題8三、

2、需求分析8第五章總體建設(shè)方案9一、建設(shè)原則9二、總體目標(biāo)9三、建設(shè)任務(wù)與內(nèi)容9四、總體設(shè)計(jì)方案9第六章項(xiàng)目建設(shè)方案10一、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)內(nèi)容10二、協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案10（一）桌面管理10（二）公文流轉(zhuǎn)11（三）督查督辦12（四）檔案管理13（五）會(huì)議管理13（六）后勤管理14（七）人力資源15（八）內(nèi)部論壇16（九）系統(tǒng)后臺(tái)管理16三、安全系統(tǒng)建設(shè)方案17四、基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方案17第七章項(xiàng)目招標(biāo)方案18一、項(xiàng)目管理辦法18二、招標(biāo)范圍及依據(jù)18三、招標(biāo)方式18四、招標(biāo)組織形式18第八章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)與人員培訓(xùn)19一、領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu)19二、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)19

3、三、運(yùn)行維護(hù)機(jī)構(gòu)19四、技術(shù)力量與人員配備19五、人員培訓(xùn)方案19（一）培訓(xùn)原則19（二）培訓(xùn)方式19（三）培訓(xùn)組織19第九章項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度20一、項(xiàng)目建設(shè)周期20二、實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃20第十章投資估算與資金來(lái)源21一、投資估算說(shuō)明21二、項(xiàng)目總投資估算21三、資金來(lái)源與落實(shí)情況21四、資金使用計(jì)劃21五、運(yùn)維經(jīng)費(fèi)計(jì)算21第十一章效益分析22一、社會(huì)效益分析22二、經(jīng)濟(jì)分析22第十二章項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理23一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃23二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別23三、風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)23第一章項(xiàng)目概況一、項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱：二、項(xiàng)目建設(shè)單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)任建設(shè)單位：建設(shè)單位負(fù)責(zé)人：項(xiàng)

4、目負(fù)責(zé)人：三、方案編制單位編制組織單位：編制單位：四、方案編制依據(jù)五、建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模、內(nèi)容及建設(shè)周期（一）項(xiàng)目總體建設(shè)目標(biāo)（二）項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模（三）項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容（四）項(xiàng)目建設(shè)周期六、項(xiàng)目總投資及資金來(lái)源七、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益八、主要結(jié)論第一章項(xiàng)目建設(shè)單位概況一、項(xiàng)目建設(shè)單位與職能二、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)與職責(zé)第一章項(xiàng)目背景與建設(shè)必要性一、項(xiàng)目背景二、項(xiàng)目建設(shè)必要性第一章項(xiàng)目現(xiàn)狀與需求分析一、項(xiàng)目現(xiàn)狀二、存在問(wèn)題三、需求分析第一章總體建設(shè)方案一、建設(shè)原則二、總體目標(biāo)三、建設(shè)任務(wù)與內(nèi)容四、總體設(shè)計(jì)方案第一章項(xiàng)目建設(shè)方案一、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)內(nèi)容二、協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案（一）桌

5、面管理個(gè)人事務(wù)管理用于存放和處理個(gè)人相關(guān)的文件資料，其他人沒(méi)有授權(quán)無(wú)法訪問(wèn)。該子系統(tǒng)主要包括日程管理、待辦事宜、工作日志、郵件管理、即時(shí)通訊等模塊。1、日程管理日程管理采用日歷為操作界面，直觀簡(jiǎn)潔，主要分為領(lǐng)導(dǎo)日程、部門(mén)日程和個(gè)人日程三類，用戶可維護(hù)自己的日程，也可查看或修改權(quán)限允許范圍內(nèi)的他人的日程。2、待辦事宜待辦事宜塊用于管理個(gè)人的當(dāng)前事務(wù)，所有的待辦事項(xiàng)均由系統(tǒng)根據(jù)工作事務(wù)邏輯和工作流程自動(dòng)生成。3、工作日志工作日志用于記錄每個(gè)人每天的工作情況及工作結(jié)果（文檔）。4、郵件管理不僅提供各類信息（信件、文檔、報(bào)表等）在系統(tǒng)內(nèi)的各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)及員

6、工間快速、高效的傳遞，而且支持部門(mén)成員協(xié)同工作。5、即時(shí)通訊即時(shí)通訊模塊提供了用戶進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)等方式的溝通，溝通途徑包括文字、語(yǔ)音視頻等方式。通過(guò)該模塊，用戶可以直接發(fā)送文件，可以共享IE界面，可以用于內(nèi)部員工之間在網(wǎng)上進(jìn)行即時(shí)的信息交流。所有用戶都被以組織結(jié)構(gòu)的形式顯示在所有聯(lián)系人欄中，當(dāng)用戶狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，其狀態(tài)信息也隨之相應(yīng)變化，你可以隨時(shí)查看你所要聯(lián)系的用戶在線狀態(tài)，以方便你采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞叫问胶退?lián)系，并且可以通過(guò)Chat等功能互相交流。1、通訊錄用于管理用戶的聯(lián)系人信息。個(gè)人通訊錄和電子郵件管理中的地址本、辦公助手中的聯(lián)系人列表都

7、是相互關(guān)聯(lián)的，對(duì)其中任何一個(gè)的維護(hù)操作，系統(tǒng)會(huì)提示是否對(duì)其他產(chǎn)生影響。個(gè)人通訊錄可導(dǎo)出成EXCEL、WORD、HTML以及TXT等格式的文件。（一）公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)是東城區(qū)委辦公室公室基礎(chǔ)辦公的核心業(yè)務(wù)，主要提供給區(qū)委辦公室內(nèi)部進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)時(shí)使用，包括收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、公文查詢等功能。1、收文管理收文管理是對(duì)外部送達(dá)本單位的公文和材料進(jìn)行管理，包括文件、電報(bào)、信函、內(nèi)部刊物、資料等文字材料，外部公文一般分為光盤(pán)格式和紙質(zhì)公文兩種。對(duì)于光盤(pán)格式的公文，可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中，然后在相關(guān)部門(mén)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。對(duì)于紙質(zhì)公文，則通過(guò)掃描錄入到系統(tǒng)中，然后在相

8、關(guān)部門(mén)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。2、發(fā)文管理發(fā)文管理用于進(jìn)行單位內(nèi)部發(fā)文的審批，簽發(fā)過(guò)程的自動(dòng)化，提高公文流轉(zhuǎn)