魔幻圣誕夜暨天府陽光酒店盛大圣誕節(jié)晚宴活動策劃方案.ppt

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魔幻圣誕夜暨天府陽光酒店盛大圣誕晚宴活動策劃方案2009年11月04日成都立達公關呈案 活動前言 前言有幸受得天府陽光酒店的信任與委托立達公關將進行天府陽光酒店盛大圣誕晚宴活動策劃我們將通過主題活動的演繹和一系列互動手段的介入為天府陽光酒店量身打造一場精彩紛呈的盛大圣誕晚宴活動 活動背景 活動背景圣誕節(jié)，是西方國家一年中最盛大的節(jié)日，隨著成都經(jīng)濟文化的發(fā)展，過圣誕節(jié)已成為成都一種潮流趨勢。在圣誕節(jié)日氛圍愈來愈濃厚，各大酒店圣誕晚宴市場競爭越來越激烈的市場環(huán)境下，如何吸引老客戶及廣大市民客戶前來消費，且通過圣誕主題活動的成功舉辦提升酒店的知名度及美譽度，更重要的是能感受一個溫馨的圣誕夜所給客戶帶來的感動和歡樂，是本方案在活動策劃中重點考慮的問題。 活動策略 活動策略如何在眾多圣誕晚宴中脫穎而出打造自己的獨有特色形成差異化營銷吸引廣大客戶前來參與消費是本方案需要解決的關鍵點要形成差異，首先要了解我們的對手！ 活動策略環(huán)顧成都，圣誕晚宴經(jīng)常用的一些噱頭包括：名人效應、巴蜀笑星、外籍演繹資源省市藝術團體、常規(guī)演繹表演……正是這些內容，構成了成都歷年來的圣誕晚宴活動。但在酒店普遍使用這些演繹內容的情況下，如何突破傳統(tǒng)表演形式形成自己的獨有特點，吸引廣大客戶參與消費，是本方案重點思考的內容。我們該如何去做？ 活動策略不了解消費者需求的商品不是好商品同樣不了解市民需求的圣誕晚宴也不是成功的圣誕晚宴面對眾多圣誕晚宴，市民也會產生疑慮與選擇哪個圣誕晚宴才是能給他帶來驚喜與快樂的圣誕晚宴因此，我們應該幫市民尋找一個到天府陽光來消費的理由才能滿足市民的心理需求，辦好本次圣誕晚宴活動如何做到有的放矢，滿足市民的心理需求？我們需要分析市民消費心理有的放矢 活動策略心理分析約同好友、攜上家人，用美食美酒充實圣誕的狂熱釋放彼此的熱情、點亮蓉城的夜晚是這個冬日普通市民圣誕晚宴的基本描述。一般性吸引市民消費圣誕晚宴的理由有：名人效應、巴蜀笑星、外籍演繹資源省市藝術團體、常規(guī)演繹表演……這些元素是圣誕節(jié)較常規(guī)的內容，是市民可以經(jīng)常接觸的一些活動，那市民所期待的是什么？市民期待的是能給他帶來新鮮、驚喜、激情、快樂、與眾不同的時尚元素只有滿足市民的這些需求，才有可能吸引市民前來消費 結論為滿足市民心理需求，形成差異化營銷我們建議必須介入外部強勢資源，才能在眾多圣誕晚宴之中突出重圍，吸引市民前來消費新鮮、驚喜、激情、快樂、綜合上述元素，我們推薦的外部強勢資源是：大型夢幻魔術主題型圣誕晚宴活動策略 緣由時下最流行的元素是什么？最流行的元素已不再是超女、快男最流行的元素是魔術、魔術、魔術自春晚臺灣魔術天王劉謙，用他不可思議的夢幻魔術征服億萬觀眾之后，市民就如同著了魔般瘋狂的喜歡上了魔術各種夢幻魔術表演、魔術揭秘類節(jié)目、魔術道具店如雨后春筍般冒了出來，達到了全民皆魔術的境界圣誕晚宴可以借助夢幻魔術的這股力量，吸引市民前來消費活動策略 緣由這個世界上沒有人不會被魔術吸引可以用兩個詞來表達魔術傳達給人的那種感覺變幻莫測、不可思議正因為我們的世界90％以上的人都會像我們一樣對魔術充滿好奇心所以，幾千年來魔術一直無限繁茂地在我們的世界中存活下來活動策略 緣由魔術依靠和運用光、聲、電等物理和化學的多種科學原理用奇特的藝術構思，造成種種離奇巧妙的表演形象神奇及無法理解的魔術總令人印象深刻而魔術表演能讓人們感受到忘卻現(xiàn)實的愉快這正是它最吸引人的地方。魔術表演性、娛樂性、互動性、參與性強非常適合圣誕節(jié)熱烈、激情的活動調性活動策略 變局通過大型夢幻魔術主題型圣誕晚宴我們能實現(xiàn)變局，在眾多圣誕晚宴之中脫穎而出成功吸引市民前來參與圣誕節(jié)活動策略 活動目的 活動目的我們的目標是：1、舉辦主題活動的同時傾情回饋老客戶的信任與關懷，提高老客戶對酒店的美譽度及忠誠度。2、通過高貴典雅節(jié)目的演繹、精致氛圍營造的布置、工作人員的熱情服務，使?jié)撛诳蛻舫浞衷敿毩私饩频晏厣胺掌焚|，借機形成口碑營銷酒店銷售打下堅實的基礎。 活動思路 活動思路1、將魔幻大片的精髓匯聚于此，感受神秘魔幻的文化2、無論是現(xiàn)場的圣誕布置包裝還是表演完全演繹魔幻特色3、表演間歇穿插有魔幻學堂，帶給客戶時空交錯的感覺4、在圣誕之夜，將魔術和圣誕2個元素融合在一起，為大家呈現(xiàn)一場炫彩魔術秀，盡顯魔術與圣誕的魅力創(chuàng)意初衷： 活動現(xiàn)場將通過：聲（現(xiàn)場音樂）、光（彩燈效果）、電（電煙火）、霧（煙霧）、裝（服裝）的視覺感受來營造出一種既神秘又浪漫同時更趣味的魔術盛宴。現(xiàn)場布置：1夢幻星光隧道、魔幻造型COSPALY、近景魔術表演展現(xiàn)外場神秘氛圍。2舞臺布置成溫馨的歐式家庭壁爐，周圍有著濃郁的圣誕樹，猶如幸福的一家人在火爐邊上，圣誕老人正悄悄的爬上煙囪，悠然的圣誕歌從圣誕屋飄出來。屋頂掛起的雪花營造浪漫的氛圍，美麗的彩燈配上奇幻彩帶布，享受在這個寒冷的冬天帶來溫馨的圣誕夜。3頻閃燈隨著主題的變化，不斷營造神秘色彩、激光光束、熒光道具、水晶魔幻球等形成光的不斷變換，魔幻到極致。魔幻魔術學堂：宴會進行中，魔術師將穿插上演魔幻的近景魔術。全新概念的魔幻圣誕平安夜：屆時不但有圣誕老人、還有哈里波特、精靈小仙子、魔法師……等魔幻新朋友陪你一起歡慶，讓忙碌了一年的你有個開心難忘的圣誕，這是屬于你的節(jié)日，不要猶豫了，讓你和你的親朋好友來狂歡吧。我們將會帶你們進入到一個魔幻的圣誕世界用魔幻的圣誕之夜,點燃你深藏的夢想！活動核心思路 活動主題 活動主題總結思路我們擬定本次圣誕晚宴的主題為魔幻圣誕夜 活動概況 活動概況活動主題：★魔幻圣誕夜活動時間：★2009年12月24日PM20:00-23:30活動地點：★天府陽光酒店宴會廳活動對象：★嘉賓、客戶、工作人員活動調性：★高品質、熱烈、魔幻、神秘 活動亮點 夢幻星光隧道夢幻星光隧道來賓通過精心布置的模擬浩瀚星空的時光隧道，體驗穿越時空的奇妙感覺，來到我們魔幻的圣誕晚宴現(xiàn)場。 激光燈柱在現(xiàn)場布置激光燈柱，呈線性排列，營造神秘魔幻的氛圍。激光燈柱 氛圍營造 簽到處有可愛的圣誕老人、精靈小仙女、漂亮女巫師造型的演員恭候客戶的到來。簽到處布置精美的圣誕樹，客戶可以把寫好的許愿卡掛在樹上，為自己的親朋好友祈愿祝福！現(xiàn)場設置有拍立得相機，客戶可以留下自己的精彩瞬間。 舞臺布置舞臺布置成溫馨的歐式家庭壁爐，周圍有著濃郁的圣誕樹，營造猶如幸福的一家人圍在火爐邊上的圣誕氛圍。 現(xiàn)場的一些小布置、小配件，彩燈、雪花、小襪子等。結合一起來就是璀璨的圣誕現(xiàn)場。 圣誕樹及現(xiàn)場點綴五彩繽紛的星星燈，營造浪漫、神秘氛圍。 現(xiàn)場我們會分發(fā)溫馨小賀卡、圣誕帽和一些能帶動氣氛的搖搖拍、熒光棒等，讓原來更火熱的氣氛添上一絲生機。 演繹資源 湖南衛(wèi)視金牌魔術師—楊屹，成都最知名的魔術表演者，其全國獨創(chuàng)的爵士魔術，深得魔術大師劉謙得欣賞與稱贊。 蝴蝶，中國最著名的杰克遜模仿者。曾于2003年參加拉斯維加斯舉辦的MichaelJackson生日會；2005年參加MichaelJackson全球模仿秀，并獲得舞蹈類第五名；還多次擔當央視星光大道，湖南衛(wèi)視快樂大本營等多檔大型娛樂節(jié)目的嘉賓。 邀請成都市著名的近景魔術師阿偉，表演奇幻莫測的近景魔術。 晶晶：舞動嘉年華前10強選手，其動感的埃及肚皮舞動征服了所有觀眾的眼球，能極大的帶動現(xiàn)場氣氛！ 美女歌手琳琳，擅長爵士、流行及現(xiàn)代風格紅歌演唱！ 魅力無限的電聲提琴組合，用音樂詮釋高貴與典雅。 成都全新的舞蹈組合，用艷麗多姿的舞蹈引領時尚的潮流。 小品組合：錦城三椒，曾參加過巴蜀笑星沖春晚，表演詼諧、幽默，具有強烈的舞臺感染力，能極大地調動現(xiàn)場氣氛。 木偶變臉吐火，09年春晚精彩表演節(jié)目，融合木偶及變臉絕技于一身，可以帶給客戶零距離的視覺盛宴。 雜技柔術，柔美的身體組合成難以想象的造型，讓人嘆為觀止。 “音軒女子樂坊”是全新絢麗組合，樂曲風格獨特且豐富，融合傳統(tǒng)民謠、搖滾、拉丁及爵士等曲風。 成都知名節(jié)目主持人阿原，曾主持過多場大型現(xiàn)場活動，對主持行業(yè)有著深入了解，主持風格幽默大方，善于調動現(xiàn)場氣氛，非常適合酒店類圣誕晚宴活動。 互動游戲 1、圣誕體驗：現(xiàn)場邀請4位嘉賓（或者4組，以家庭為單位），每人或每組發(fā)給他們2雙圣誕襪，當主持人宣布游戲開始時，嘉賓們便開始往襪子里塞禮物，當主持人宣布游戲結束時，所有嘉賓停止動作，主持人開始清點，襪子無破損，完整的計為一個，塞的最多的一個或一組嘉賓得到勝利并獲得獎品！（圣誕老人的工作就是圣誕夜時到每個家庭，把禮物塞進家庭成員準備好的襪子里，此游戲意在讓嘉賓體驗一把圣誕老人的感覺。）2、心有靈犀：現(xiàn)場邀請4組嘉賓，以家庭為單位，每組領取一組題目，題目內容與圣誕有關聯(lián)，例如圣誕老人、馴鹿、雪人、……一人比劃、一人猜，不能說任何一個與猜測事物相同的字。哪組能在最短的時間內完成，既為獲勝者。（嘉賓臺上幽默的動作，能極大的感染現(xiàn)場來賓的氣氛。）3、k歌之王：現(xiàn)場邀請4位嘉賓，哪位嘉賓能在規(guī)定的時間內，唱出與“圣”和“誕”諧音的歌詞最多的嘉賓即為獲勝者。（把圣誕的氣氛做足做夠。） 活動流程 19:30~20:00來賓入場，簽到20:00~20:05百老匯爵士舞開場（到時會有一個神秘的圣誕老人降臨--隨后下臺跟客戶近景魔術）20:05~20:10主持人致辭20:10~20:15女子樂坊組合20:15~20:20王者歸來（杰克遜模仿秀）20:20~20:30美女歌手表演20:30~20:45互動游戲（心有靈犀）20:45~20:55抽取三等獎20:55~21:00埃及肚皮舞21:00~21:05女子樂坊表演21:05~21:10西班牙大裙舞 21:10~21:15柔術造型表演21:15~21:30巴蜀笑星新秀表演21:30~21:45互動游戲（體驗圣誕）21:45~21:55抽取二等獎21:55~22:00美女歌手表演22:00~22:05木偶變臉吐火22:05~22:15夢幻魔術22:15~22:20互動游戲（k歌之王）22:20~22:25抽取一等獎22:25~22:30風情舞蹈22:30活動結束（全程提供餐飲服務） 細節(jié)策劃 手臂貼為防止閑雜人員進入活動區(qū)域，保障活動順利進行，同時彰顯天府陽光酒店客戶身份的尊崇；在客戶憑邀請函簽到入場的同時，為其發(fā)放手臂貼，作為參與活動的憑證。 粘貼活動LOGO抽獎箱為加深業(yè)主對企業(yè)的認同與好感，我們特在抽獎箱上粘貼企業(yè)的LOGO。 項目管理 為更好的服務于本次活動，我們將成立“天府陽光項目部”，針對不同的分工協(xié)作，設置4個“項目小組”，以“項目小組”為單位，每小組安排1名組長具體實施管理，使活動前期籌備階段準備充分，活動中執(zhí)行中進行無誤且后勤保障有力；同時，作好突發(fā)情況處理的充分準備，盡可能的估計活動中的突發(fā)事件，以求提前做好防范，從而確保活動的正常進行。 組織框架天府陽光項目活動執(zhí)行小組策劃創(chuàng)意小組后勤保障小組現(xiàn)場布置小組組織實施禮儀培訓物品管理物料制作文案擬定圖文設計餐飲管理演出督導節(jié)目排演演員管理現(xiàn)場規(guī)劃物料運輸舞美布置項目經(jīng)理統(tǒng)籌管理項目小組組長責任制 項目進程方案確定執(zhí)行方案人員分工演出管理設計定稿采購制作物料籌備資源篩選編排培訓活動實施現(xiàn)場布置執(zhí)行督導 內容人數(shù)位置分布備注項目經(jīng)理1人流動整個現(xiàn)場負責整個活動的協(xié)調、調控、督導工作項目經(jīng)理助理1人流動整個現(xiàn)場協(xié)助項目經(jīng)理進行現(xiàn)場執(zhí)行管理工作執(zhí)行督導3人接待區(qū)1人、活動區(qū)1人、其他區(qū)1人區(qū)域內督導管理工作人員管理1人機動禮儀小姐、外協(xié)人員的組織管理工作物料管理1人活動區(qū)現(xiàn)場所有物資的看管、整理和發(fā)放工作安全巡查員1人流動整個現(xiàn)場現(xiàn)場安全巡查工作、監(jiān)控危險區(qū)域人員安全禮儀6人接待區(qū)迎賓接待、引導工作活動人員配置 1、11月10日，確定方案，開始準備工作；2、11月12日—11月16日前設計、定稿：背板、包裝資料圖片，設計方案確定；3、11月23日物品準備禮品、簽到筆、導示牌、背板等展示資料準備布展；4、11月23日—12月20日，演員協(xié)調、流程編排、舞蹈編排、音效編輯。5、12月23日物料運送、現(xiàn)場布置、設備調試等；6、12月24日上午11：00工作人員到位，按分工配合完成各項工作，活動一切物品到位；7、12月24日16：30活動物品檢查、人員檢查、禮品檢查、會場檢查；8、12月24日19：00全程攝影攝像協(xié)調落實，簽到開始、贈送禮品、嘉賓、會場引導，分別入座；9、12樂24日20：00—23：00圣誕晚宴前期籌備 應急預案 現(xiàn)場秩序問題有對公司不滿的人員蓄意搗亂破壞活動，或防止盜劫事件的發(fā)生。防范措施：督促物管公司保安監(jiān)督保衛(wèi)工作，同時簽到處做好驗證，嚴禁外來人員參加本次活動，設立專門負責維護現(xiàn)場秩序的責任人。預防電源跳閘防范措施：本方案所有規(guī)劃的電力用電，必須符合酒店電力荷載，督促酒店電工隨時在現(xiàn)場待命，處理突發(fā)問題；同時配備應急電源。突發(fā)火源情況防范措施：現(xiàn)場設立火源應急點，配備滅火器等，安排專職保安負責；同時確保安全通道暢通。應急處理 效果描述 經(jīng)過節(jié)目表演、現(xiàn)場互動、激情抽獎等環(huán)節(jié)的精彩演繹本次圣誕晚宴活動呈現(xiàn)點、線、面，高度統(tǒng)一情節(jié)張弛有度內容豐富多彩高潮跌宕起伏的特點能圓滿完成本次活動基本目的及要求 關于我們活動結束后我方將提供全程活動光盤全程活動照片活動總結報告 特別說明以上活動策劃方案已在嘉和律師事務所備案，方案的創(chuàng)意權、使用權均歸屬成都立達公關顧問有限公司獨家所有，任何個人或單位在未經(jīng)成都立達公關顧問有限公司書面授權情況下，均不得單方使用，否則本公司將保留相關訴訟權利。 謝謝欣賞 狂歡圣誕夜——房地產業(yè)主圣誕聯(lián)誼會活動方案 活動概述 活動時間：12月25日17:00-20:00活動地點：會所（環(huán)形影視廳、會所一樓大廳）活動對象：業(yè)主家庭（30戶家庭，總人數(shù)60-70人） 活動內容：互動游戲：進行趣味性互動小游戲，結合獎品，提升活動娛樂性；冷餐會：準備各式點心、水果、飲料供客戶自由飲用；文藝表演：準備圣誕節(jié)文化相關舞蹈、歌曲等助興文藝演出；銷售信息及促銷政策宣講、結合有獎問答：文藝表演環(huán)節(jié)中安排促銷員傳達銷售信息及促銷政策，宣講后進行有獎問答，使客戶聆聽時集中注意力；幸福大抽獎：文藝表演環(huán)節(jié)中穿插幸運抽獎活動；幸福祈禱儀式：活動尾聲發(fā)放幸福賀卡，業(yè)主填寫真心祝福語，把賀卡掛上提前準備的圣誕樹進行祈禱；結束送小禮品：每戶業(yè)主家庭憑抽獎券附聯(lián)領取一份圣誕禮品。 活動流程業(yè)主簽到領抽獎券聯(lián)誼開始互動環(huán)節(jié)自助晚餐助興表演親子游戲點燈儀式來賓登記入場發(fā)送抽獎號碼牌主持人開場歡迎提供自助冷餐互動游戲環(huán)節(jié)助興文藝表演全場抽獎環(huán)節(jié)宣講及有獎問答幸福祈禱儀式結束贈送小禮品16:30~17:0017:00~18:0018:00~19:3019:30~20:00地點：銷控臺地點：一樓大廳地點：環(huán)形影視廳地點：一樓大廳 詳細安排 -銷控臺安排銷售員專人負責客戶登記、抽獎券發(fā)放；-提前準備客戶登記表1本、抽獎券30份（正負聯(lián)）、抽獎箱1只-客戶領券同時提醒客戶把“正聯(lián)”投入抽獎箱-每人發(fā)放圣誕帽一頂1.來賓簽到及領取抽獎券2.主持人活動開場白-主持人視受邀客戶來人基本到齊后，再提醒客戶把抽獎券正聯(lián)放抽獎箱，并宣布活動開始，通知客戶可以開始自由食用冷餐；-主持人串詞提前準備 3.自助冷餐-在一樓大廳擺放兩排長桌，金色臺布覆蓋，上面放置各式糕點、水果、飲料，另準備餐具及面巾；-安排4名服務員進行服務；4.互動游戲環(huán)節(jié)-待客戶飲用冷餐進行到一定時間后（約20分鐘，根據(jù)實際情況待定），組織進行互動小游戲；-游戲中設置圣誕小獎品，客戶自愿參加游戲；-提前準備游戲道具及獎品-小游戲建議：1、唱圣誕歌曲，唱對送禮品（不能重復）2、最默契家庭比賽，家庭一個成員寫出與自己相關的問題并讓另一個成員解答，問答一致則勝出；3、猜成語，一方寫出成語并做示意動作讓對方猜； 5.助興文藝表演-在一樓環(huán)形影視廳進行，不用搭建舞臺；-一致擺放靠椅70張左右、紅色或金色椅套包裹；-活動公司安排節(jié)目、音響及燈光營造、場內氛圍布置；6.全場抽獎環(huán)節(jié)-在一樓環(huán)形影視廳進行，在節(jié)目中穿插抽獎；-獎品提前包裝堆碼在現(xiàn)場；-禮儀小姐1-2名活動配合； 7.項目宣講、有獎問答-穿插在影視廳文藝表演環(huán)節(jié)中，銷售代表介紹10#信息及促銷政策；-介紹后對相關內容進行有獎問答，提醒客戶認真聽講；-需要保證宣講效果；8.幸福祈禱儀式-在一樓大廳中擺放圣誕樹；-每戶發(fā)一個圣誕賀卡，準備筆，自行寫上祝愿語并系在圣誕樹上，閉目許愿；-客戶登記時與抽獎券一同發(fā)放； 9.結束贈送禮品-客戶幸福祈禱后，活動結束之前憑抽獎券正聯(lián)登記領取圣誕禮品一份；（禮品發(fā)放同時收回抽獎券正聯(lián)）每戶家庭發(fā)一份； 禮品物料建議 游戲、有獎問答小禮品-單價15元左右，數(shù)量暫定10個（游戲及有獎問答各5個）；建議布制圣誕老人玩具、圣誕保暖手套；抽獎獎品建議一等獎：九陽豆?jié){機一只（單價500元）二等獎：床上用品四件套2套（單價250元）三等獎：小太陽取暖器3只（單價100元）每戶一份禮品建議單價30元左右，數(shù)量暫定30個（每戶家庭一份）-建議毛巾禮盒、護膚套裝、喜慶抱枕等 來賓發(fā)放的圣誕帽-大小2種尺寸備成人及小孩佩帶；紅色帽身、白色帽沿及帽頂；許愿賀卡-體積較小，圣誕元素、星形心形等形狀；紅色帽身、白色帽沿及帽頂； 現(xiàn)場布置 會所大門入口門頭橫幅一條，內容：“狂歡圣誕夜”花城業(yè)主聯(lián)誼晚會門廳鋪設紅地毯一條 一樓大廳布置一樓大廳作為冷餐及游戲場地使用，一致擺放兩排長桌并用紅色臺布覆蓋；體積較大的圣誕樹一個，并以燈線裝飾；大廳里整體圣誕節(jié)氛圍營造 環(huán)形影視廳布置環(huán)形影視廳作為文藝演出、項目銷售信息宣講及互動問答場地；四周墻壁、天花用彩球彩帶進行裝點；活動公司提供適當燈光設施，營造好場地燈光氛圍?，F(xiàn)場依次擺放靠椅70個，包括椅套， 詳細流程 時間事項內容物料人員等配備備注16:30前活動準備完畢場地布置完成橫幅；大廳冷餐區(qū)長臺、圣誕樹及其他氛圍營造；影視廳桌椅燈光音響；人員物料禮品準備完畢受邀業(yè)主、主持人1名、節(jié)目演員、職能部門協(xié)助人員、禮儀2名、客戶登記表、抽獎券、抽獎獎品、互動禮品、冷餐相關食飲餐具、賀卡及筆、互動游戲的道具（書寫板及筆等）、抽獎箱16:30-17:00來賓登記發(fā)放抽獎券及賀卡每戶家庭發(fā)一張抽獎券、一個賀卡、一支筆抽獎券30張、賀卡30張、水筆30支、抽獎箱1只、客戶登記表17:00-17:05主持人開場白活動點題、內容及流程17:05-18:00自助冷餐客戶自由食用糕點、果飲冷餐相關食飲、餐具互動游戲冷餐25分鐘后開始家庭默契問答測試、肢體動作猜成語、圣誕歌曲演唱等類型小游戲，獎勵禮品游戲道具、話筒、主持人、書寫板及筆等客戶自愿進行，控制在30分鐘左右，2-3個游戲18:00-18:05主持人引導客戶更換場地引導客戶至環(huán)形視聽室觀看演出、大抽獎主持人、話筒同時服務員清理冷餐區(qū) 時間內容物料人員等配備備注18:05-19:30文藝表演舞蹈、歌曲、魔術等舞蹈演員、舞蹈服裝道具、音響燈光項目宣講、有獎問答銷售代表宣講促銷信息對相關內容提問送獎品銷售代表、主持人、話筒、宣講稿、問題內容準備、互動小獎品幸運大抽獎穿插在演出中抽獎抽獎箱、獎品、主持人、話筒、禮儀小姐19:30-19:35主持人引導客戶更換場地引導客戶至大廳懸掛祝福賀卡進行幸福祈禱儀式19:35-20:00幸福祈禱儀式把賀卡系上圣誕樹祈禱賀卡、筆、圣誕樹、主持人、話筒賀卡與筆提前發(fā)放每戶發(fā)放禮品每戶家庭送圣誕禮品一份禮品、主持人、話筒、抽獎券正聯(lián)憑抽獎券正聯(lián)換取20:00活動結束、拆場 活動分工 類別名稱完成時間責任人印刷品現(xiàn)場活動易拉寶、抽獎券、項目公司錦藝禮品互動游戲及有獎問答小禮品、抽獎獎品、每戶圣誕禮品12月24日項目公司道具物料抽獎箱、銷售物料、賀卡、冷餐食飲、筆、游戲寫字板、圣誕樹12月25日項目公司活動公司后勤物品純凈水、紙杯、冷餐餐具12月25日項目公司人員銷售代表12月25日案場保安12月25日酒店物業(yè)協(xié)助人員12月25日職能部門外聯(lián)活動公司聯(lián)系室內外場地布置、活動展架制作、主持人1名、演出演員、禮儀2名、12月18日項目公司業(yè)主邀請12月24日案場 費用預算 內容單價數(shù)量總價禮品游戲、有獎問答禮品15元/份10份0.015萬抽獎獎品（豆?jié){機500元、床用500元、取暖器300元）0.13萬每戶圣誕禮品30元/份30份0.09萬物料賀卡3元/份30份0.009萬冷餐接待0.15萬活動公司室內外場地布置、主持人、節(jié)目演出、活動展架等按實際報價為準其他機動費用0.5萬合計(不含宣傳費)約3萬 THANKS 俄羅斯風情舞、主題化裝舞會、浪漫薩克斯、原味誦經(jīng)、現(xiàn)場爵士樂隊、北歐自助大餐、幸運抽獎…——風情北歐夜,原味圣誕，地道體驗…慈祥的圣誕老人,斑斕的圣誕樹,潔白的雪花.——濃濃的圣誕氣息…精心特制的圣誕熱飲，花樣繁多的節(jié)日甜點自助.琳瑯滿目的世界風味佳肴，香醇的極品香檳.——充盈美好味蕾…一個安靜、祥和的圣誕夜…一個繽紛、歡騰的不眠夜…一個浪漫、溫馨的狂歡夜…一個最傳統(tǒng)、最地道、最與眾不同的圣誕節(jié)… 風情北歐夜·奇幻圣誕節(jié)——銀座泉城大酒店圣誕節(jié)專題活動策劃——2010.10.25 活動主題:風情北歐夜·奇幻圣誕節(jié)活動時間：二零一零年圣誕節(jié)活動地點：銀座泉城大酒店二層自助餐廳及六層大宴會廳目標定位:商務客人、企業(yè)團體、白領及白領以上階層等收入屬于中高水平的消費人群 環(huán)境營造——現(xiàn)場布置 大堂外：巨型圣誕樹在大廳外擺設一棵巨型圣誕樹掛滿圣誕彩鈴、賀卡、彩帶、雪花、禮物等裝飾物渲染氛圍，烘托節(jié)日氣氛。并安排兩名圣誕天使作為迎賓及引領。 大堂：圣誕老人、圣誕天使、圣誕魔法屋a.酒店一進門的水臺可以用圣誕裝飾物精心裝點，主體顏色紅、白、綠圣誕三元色，隨著水自上而下的流動循環(huán)播放圣誕樂曲，整體形成一種視覺上和聽覺上的沖擊力。b.客梯前空地做一個圣誕魔法屋(用泡木雕).請一個外國人扮演圣誕老人，手提禮物袋，根據(jù)客人的不同需求分發(fā)不同類別的就餐卡。c.大廳內外柱子:以燈和噴繪做主體裝飾物。d.客梯口安排禮儀小姐穿著圣誕裙裝，將客人帶到指定的就餐廳。 互動氣氛：a.安排兩名圣誕天使迎賓。b.精選出女員工，購買圣誕小姐服裝，由圣誕小姐為客人服務，給小朋友發(fā)禮品。c.整個酒店安排兩名圣誕老人和兩名小丑發(fā)禮品。d.請一些小朋友裝扮成圣誕寶寶，伴著平安夜的曲子手舞足蹈，天真、活潑、可愛，增添節(jié)日的喜慶色彩，吸引客人。e.提供留影服務,VIP貴賓可在活動結束后，享受精裝圣誕相框贈送。 精致小禮物：圣誕節(jié)小物件掛飾、小公仔，精致包裝的糖果、巧克力… 宴會廳a.溫暖的圣誕之光：蠟燭+桌燈想營造北歐圣誕節(jié)的情調，未必非要從宜家購買整套北歐家具才行，用幾盞斯堪的納維亞風格的蠟燭或桌燈就能辦到。精選挑選符合圣誕主題的蠟燭與燭臺，它們大多會有森林、動物和大雪的圖案，顏色明快，線條簡潔。點亮這些小道具，真的很容易感受到傳統(tǒng)圣誕節(jié)的溫暖。 宴會廳b.俏皮的圣誕擺設：原木麋鹿在有關圣誕的所有故事中，麋鹿拖車都是圣誕老人不變的交通工具。這正是由于圣誕習俗源自北歐，而麋鹿則是北歐最常見的大型野生動物，麋鹿簡直可以說是北歐圣誕節(jié)的“圖騰”。當然，將一頭健碩的麋鹿搬到家里來顯然不現(xiàn)實，不妨就讓樸拙、可愛的原木麋鹿來增添幾份北歐情趣吧。 自助餐廳a.迷幻的圣誕音樂：北歐音樂+音響空靈、迷幻、輕盈、干凈……這些似乎是北歐音樂的共性，正是特殊的地理環(huán)境，賦予了北歐音樂人精靈般詭異不俗的音樂靈感，成就了最獨特的“北歐之聲”。SineadO‘Connor，CaraDillon、HannaMarsh……她們慵懶、個性的聲音，都非常適合在冬日里靜靜聆聽。當然，如果你是位發(fā)燒友，那么更可以選擇一套歐陸之聲的音響，來一場完美的圣誕夜的北歐音樂饕餮盛宴。 自助餐廳b.粗獷的圣誕美食：北歐大餐+美酒三文魚、波羅的海青魚、鮭魚、菲鱒魚、淡水鱈魚、鯡魚、……都是北歐特色，炮制方法有煙熏、明火烤、蒸、焗、生吃、鹽漬等。另外，瑞典肉丸也相當有名，還可以把漿果、野菇、酸奶、洋蔥和魚子做成配料。和細膩的法國美食與濃烈的地中海美食相比，北歐美食則更加粗獷和接近自然。田野、森林和大海、寒冷的氣候，都為北歐人提供了得天獨厚的天然食品。不過，在寒冷的圣誕之夜，必須要有美酒的陪伴，才更加暖心。北歐沒有葡萄，而是用野莓來釀酒，另外，伏特加在北歐也很受歡迎，更有Absolute這樣享有盛名的酒品牌。用豪情烈酒搭配粗獷美食，絕對會讓圣誕節(jié)充滿新意。 點燈——儀式 主題：銀座泉城大酒店圣誕點燈儀式時間：二零一零年十一月十八日地點：大堂規(guī)模：待定內容：濃郁北歐風格還原最傳統(tǒng)點燈 圣誕鋼琴曲開篇外籍鋼琴家演奏圣誕鋼琴曲，作為點燈儀式的前奏，為點燈儀式拉開序幕。 圣誕天使降臨，魔法盒心愿祈福兩名圣誕舞者降臨，唯美舞蹈驚艷全場。寓意圣誕天使降臨，為大家祈福美好愿望。員工代表將心愿魔法盒掛在圣誕樹上。 圣誕之光領導共同啟動水晶球，圣誕樹發(fā)出圣誕之光，同時，被懸掛的心愿魔法盒也閃爍起來。 圣誕之歌雪花從天而降，唱詩班圣誕之歌唱響全場，圣誕之光將一直延續(xù)… 圣誕夜——橋段 主題：北歐風情·原色平安夜時間：二零一零年平安夜地點：六樓宴會廳　　餐桌布置：精美的桌布、擺放著圣誕蠟燭，香檳（自費），鮮艷的圣誕花，閃耀的燭光，烘托出濃郁的節(jié)日氣氛。　　規(guī)模：待定內容：最原汁原味平安夜 橋段安排：a.圣徒手持蠟燭深情演繹圣經(jīng)故事b.俄羅斯風情舞c.主題化妝舞會d.圣誕版《nobody》e.圣誕歡歌f.抽獎活動 俄羅斯風情舞：風情萬種的俄羅斯舞娘，別具特色的異域風情。在搖曳的燈光下，辣舞登場。我們的耳邊仿佛響起了那首刻進記憶的《喀秋莎》正當梨花開遍了天涯河上飄著柔漫的輕紗喀秋莎站在竣峭的岸上歌聲好像明媚的春光喀秋莎站在竣峭的岸上歌聲好像明媚的春光姑娘唱著美妙的歌曲她在歌唱草原的雄鷹她在歌唱心愛的人兒她還藏著愛人的書信她在歌唱心愛的人兒她還藏著愛人的書信 主題化妝舞會：現(xiàn)場安排本地最好的Cosplay團隊，演繹北歐風格童話人物及大家熟識的人物造型。前期亦可提議嘉賓當晚特殊化妝造型出場。Cosplay團隊全場串場互動、與嘉賓合影等…自助餐臺上將備有精心特制的圣誕熱飲，花樣繁多的節(jié)日甜點，琳瑯滿目的世界風味佳肴，更有香濃地道的咖啡，口味純正的雞尾酒以及香醇的極品香檳……讓您盡享繽紛北歐圣誕。 圣誕版《Nobody》：身著圣誕小姐裝的舞蹈演員，現(xiàn)場創(chuàng)意編排《nobody》群舞。親和力強，而且記憶深刻。 圣誕歡歌：圣誕專屬樂團驚艷降臨圣誕專屬樂團，身著圣誕裝扮，驚艷降臨現(xiàn)場，逐一演唱圣誕主題歌曲及大家耳熟能詳?shù)膭赢嬛黝}曲，小朋友們身著圣誕老人、森林里各種小動物樣式的或是童話故事里白雪公主、藍精靈…還有時下最受小朋友歡迎的哈利.波特、蜘蛛俠、咸蛋超人等的裝扮在圣誕專屬樂團的帶動下，邊唱圣誕歌曲，邊跳圣誕舞蹈（大人們也可以參與到其中來，一同迎接圣誕的到來…） 抽獎活動：設置一個全場大獎（待定）其余獎品主要以酒店的客房、餐券為主，且必須在下次消費時才能使用，以形成一種可持續(xù)的節(jié)慶活動。抽獎方式：使用抽獎軟件，前期采集嘉賓照片的形式，現(xiàn)場電腦操控，照片滾動，選定得獎。 主題：北歐風情·浪漫狂歡夜時間：二零一零年平安夜地點：二樓自助餐廳　　規(guī)模：待定內容：主推情侶套餐（醬牛肉，瑞典烤魚，辣子雞丁，朝鮮辣白菜，熗土豆絲，蔬菜沙拉，雞肉玉米羹……，既有地道的中國菜，也有西餐，還有中西合壁的創(chuàng)新菜，每一道美味佳肴都呈現(xiàn)著誘人的色澤。各色水果和圣誕節(jié)的特色餅干等） 氣氛布置：北歐風情、熱烈、浪漫橋段安排:a.北歐爵士樂隊b.薩克斯風獨奏或者小提琴獨奏 北歐爵士樂隊：外籍北歐爵士樂隊現(xiàn)場精彩絕倫的演出，充分煽動現(xiàn)場氣氛。美妙的樂感、簡約精致的配合，會給嘉賓帶來視覺與聽覺的美妙音樂盛宴。 游戲環(huán)節(jié)：“心心相映”：一對情侶分別將給彼此的祝福寫在彩帶上，然后裝進同種顏色的心型氣球里，用雙方的臉頰將氣球送到對面的“潘多拉的魔盒”，途中需要彼此默契的合作，穿越幾重障礙才能到達，整個過程中，氣球不能掉到地上，否則無效。在規(guī)定的時間內，盒子里的氣球最多者獲勝?！疤鹈鄣刎摀保耗蟹缴碇フQ老人的服裝，前面掛一只沉甸甸的圣誕禮物袋，背負著用一只手拉著泡木做的雪橇的女友，朝著一個有著挪威建筑風格的木制的圣誕小屋前行，最先到達者勝出?！皥?zhí)子之手，與子攜老”：女方戴著可愛的卡通手套，站成一列；男士被布帶蒙著眼睛，通過與每個女士兩秒鐘的輕觸，找出自己的女友，并站到她的左邊。待大家各就各位后，主持人宣布可以取下布帶后，找對的為獲勝者。 后續(xù)——評選 本次活動將從不同的評選角度，力推十大圣誕閃耀之星。它們分別是：1、圣誕盛裝之星2、圣誕人氣之星3、圣誕個性之星4、圣誕浪漫之星5、圣誕魔幻之星6、圣誕溫馨之星7、圣誕創(chuàng)意之星8、圣誕經(jīng)典之星9、圣誕驚喜之星10、圣誕至尊之星此項活動的目的在于擴大活動的影響力及公眾參與面，以提高酒店的知名度及社會效益、經(jīng)濟效益等，獎券能帶動參與者的二次消費，為酒店的可持續(xù)經(jīng)營增長效益。 執(zhí)行——細節(jié) 活動現(xiàn)場管理現(xiàn)場工作人員現(xiàn)場安排人員1、負責活動整體秩序及各環(huán)節(jié)的順利進行2、有序地引導VIP，來賓就座，預留出相應的座位區(qū)域3、負責協(xié)調現(xiàn)場技術人員，控制會場的氛圍1、確定表演人員的適當進場時間2、對現(xiàn)場的場面控制3、協(xié)調主持人對活動實際進行應變 后勤支持工作人員場地協(xié)調工作人員1、配合甲方管理資料，隨時給現(xiàn)場補充資料；2、車輛安排妥當，無縫銜接至晚餐地點。1、負責協(xié)調場地的配合工作；2、核定活動標準、質量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決；3、現(xiàn)場過程中，協(xié)調監(jiān)督服務細節(jié)質量，4、保證得到優(yōu)質服務，及時處理特殊情況。 禮儀優(yōu)選形象、氣質出眾而富經(jīng)驗的專業(yè)禮儀人員，著與現(xiàn)場色調、氛圍協(xié)調的華美禮服，精心排演，在活動現(xiàn)場提供高品質服務。攝影提供專業(yè)攝影師全程跟蹤多機位拍攝。電力設備1、要求酒店提供兩個臨時電源到現(xiàn)場，其中一個為備用臨時電源；在活動中如果出現(xiàn)停電可立即啟動備用電源。2、現(xiàn)場電工必須明確總電源方位、電源走向及每個電源的接口。3、活動前一天請專業(yè)技術人員檢測電流、電壓、音效是否正常并做技術評估。 防火1、嚴格按照消防部門管理規(guī)定，設置防火通道及整體布局。2、現(xiàn)場要求酒店擺放滅火器，并標明消防器材的擺放位置。3、如發(fā)生火情，工作人員馬上做出通告、解釋、疏導，避免現(xiàn)場人員因恐慌造成失控。4、保安人員與工作人員配合，負責第一時間疏導人群撤離，采取相應措施對重要財產進行保護和撤離，減少財產損失。5、在第一時間上報相關管理部門，同時聯(lián)系有關部門尋求支（公安、火警、醫(yī)院等），同時有效維護現(xiàn)場秩序。6、工作各方保持通訊暢通，隨時傳達信息，保證突發(fā)事件處理及時到位。 活動預算 感謝聆聽！更多細節(jié)，歡迎垂詢。 Thanks！