最佳會(huì)議籌備方案

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1、最佳會(huì)議籌備方案摘要本文針對(duì)會(huì)議籌備問題，采用整數(shù)規(guī)劃方法建立了線性規(guī)劃模型。通過對(duì)問題的分析，要擬定出最佳的會(huì)議籌備方案，首先需要確定此次與會(huì)代表的總?cè)藬?shù)，然后才能為與會(huì)代表分配客房、會(huì)議室及租借車輛。模型運(yùn)用移動(dòng)平均數(shù)法、比例法預(yù)測(cè)出第五屆與會(huì)代表的總?cè)藬?shù)和各種不同住房要求的總?cè)藬?shù)。從經(jīng)濟(jì)、方便和代表滿意度三個(gè)方面來考慮賓館預(yù)訂、會(huì)議室租借、客車租借方案。在優(yōu)先滿足代表需求的情況下，進(jìn)一步考慮經(jīng)濟(jì)及方便等要求，建立了線性規(guī)劃模型，對(duì)問題進(jìn)行優(yōu)化處理，從而得出最佳會(huì)議籌備方案。賓館的預(yù)訂采用的是0-1規(guī)劃方法，建立優(yōu)化模型：(約束

2、條件見(8)式)；通過合理的假設(shè)，以租借會(huì)議室和車輛的總費(fèi)用最小為目的，建立關(guān)于租借會(huì)議室的純整數(shù)規(guī)劃模型：(約束見(9)式)；根據(jù)人性化需求，假設(shè)代表們盡量在自己下榻的賓館開會(huì)，從而減少人員移動(dòng)，考慮滿意度和經(jīng)濟(jì)性兩個(gè)雙重要求，建立了關(guān)于租用客車的純整數(shù)規(guī)劃模型：(約束條件見(10)式)。本模型運(yùn)用管理運(yùn)籌學(xué)軟件求解出預(yù)訂的賓館代號(hào)為：①②③⑦；會(huì)議室的租借情況為:在⑦號(hào)賓館租借每間60人的會(huì)議室5次；③號(hào)賓館租借每間60人的會(huì)議室3次；①號(hào)賓館租借每間60人的會(huì)議室1次；②號(hào)賓館租借每間45人的會(huì)議室3次。客車租用情況為：租借3

3、3座這種類型的客車4輛。最終籌備組所花費(fèi)的費(fèi)用共計(jì)6360元。本模型可推廣至第N屆會(huì)議籌備方案的制定，優(yōu)化問題的解決。在對(duì)實(shí)際問題的處理方面，有很強(qiáng)的實(shí)用性和借鑒性。關(guān)鍵詞：會(huì)議籌備線性規(guī)劃模型優(yōu)化預(yù)測(cè)管理運(yùn)籌學(xué)12最佳會(huì)議籌備方案一、問題提出在討論重要問題的時(shí)候，特別是長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的問題，越來越流行的一種做法是召開小組會(huì)議，人們相信全體會(huì)議會(huì)使討論失去活力，而且權(quán)威人士通常將會(huì)控制和直接影響討論。這樣，在舉行全體會(huì)議之前，代表將以小組的形式來討論問題。這些比較小的小組仍有被權(quán)威人士控制的危險(xiǎn)。為了減少這種危險(xiǎn)，通常將會(huì)議安排為幾個(gè)小組

4、，每個(gè)開會(huì)小組由不同的人混合組成。作為這類全國性會(huì)議的籌劃者，首先得考慮會(huì)議之前的安排，了解分組會(huì)議共同的特點(diǎn)：（1）目的性。大型的會(huì)議就是為了不引起糾紛，才將其分為小組的形式來進(jìn)行探討。（2）計(jì)劃性。參加會(huì)議的代表都來自不同的地方，會(huì)議開始之前要有相應(yīng)的住宿安排，哪些人住什么樣的房間，要怎樣安排才合理，怎樣做才讓你的顧客滿意，同時(shí)自己也不會(huì)產(chǎn)生損失等等。（3）眾多參與是大型活動(dòng)重要的概念。參加人數(shù)多，更加增添了籌備組的工作性，要確認(rèn)、確保重要人員的行程在籌備組的控制范圍之內(nèi)。（4）高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資源和費(fèi)用都是比

5、較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出來，高投資是最基本的特點(diǎn)，所以，租用會(huì)議室和客車接送會(huì)議代表是避免不了的。當(dāng)然這些都得從費(fèi)用最小考慮。要籌備一天的上下午共12個(gè)分組會(huì)議，首先要租借會(huì)議室，為了提高滿意度和經(jīng)濟(jì)效益，我們應(yīng)該在參加會(huì)議的代表住房處至少要租用一間會(huì)議室。會(huì)議的安排要有一定的合理性，故必須滿足以下的兩個(gè)要求：(1)上午的開會(huì)中，不能有一個(gè)會(huì)議代表兩次參加由同一個(gè)主題小組會(huì)議。(2)不允許同一時(shí)間會(huì)議小組的公司委員數(shù)不合比例。本問題主要就是籌劃會(huì)前安排，要解決好問題，首先得確認(rèn)住房人員，也就是參加開會(huì)的實(shí)際人數(shù)。確認(rèn)人數(shù)以

6、后方可對(duì)要預(yù)訂的賓館及房間做出進(jìn)一步的推斷，當(dāng)賓館和房間確定后即可對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安排，根據(jù)會(huì)議室的安排確定其容納人數(shù)，最后再解決租用客車的類型、租客車的數(shù)量，看來此問題是層層遞進(jìn)，要解決最后一個(gè)問題，還得先解決前一個(gè)問題。二、問題重述本問題主要要求制定一個(gè)合理的會(huì)議籌備方案，其中包括預(yù)訂賓館客房，租借會(huì)議室，租用客車等問題。因?yàn)闀?huì)議規(guī)模比較龐大，一家賓館不能容納所有的與會(huì)人員。現(xiàn)有10家賓館可供選擇，每家賓館都有不同規(guī)格的房間，且不同規(guī)格的房間容納的人數(shù)不同，價(jià)格也不相同。在預(yù)訂客房之前，必須先確定與會(huì)人數(shù)，與會(huì)人數(shù)的確定即可根據(jù)題目

7、提供的附表數(shù)據(jù)來解決。如果籌劃組為與會(huì)代表預(yù)訂的客房多于實(shí)際的用房數(shù)量，籌備組將要支付一天的空房費(fèi)用，如果預(yù)訂的客房少于實(shí)際用房數(shù)量，將引起代表的強(qiáng)烈不滿。所以，在預(yù)訂賓館時(shí)為了達(dá)到經(jīng)濟(jì)、方便、滿意度的要求，除了要考慮價(jià)位問題，還應(yīng)使所選擇的賓館數(shù)量盡可能少，且在距離上應(yīng)該靠近；另一方面，為了提高經(jīng)濟(jì)效益，還需考慮會(huì)議室的安排問題，由于會(huì)議室的容納人數(shù)有限，如果在參加會(huì)議人員的住房處租借會(huì)議室，不可能在該處住房的人都在該賓館的會(huì)議室里開會(huì)，所以肯定有部分人要到別的賓館去參加會(huì)議，故需租借客車接送。但到底要租用哪種類型的客車，我們就要

8、12根據(jù)租借的會(huì)議室能容納的人數(shù)來確定。三、模型假設(shè)1、每個(gè)分組會(huì)議的討論主題均相同，會(huì)議時(shí)間為半天；2、在分組中的會(huì)議代表不會(huì)產(chǎn)生糾紛，在會(huì)議結(jié)束之前所有會(huì)議代表不調(diào)整會(huì)議場(chǎng)所；3、附表2中的回執(zhí)有關(guān)住房信息要求的代表人數(shù)即為全部發(fā)