22固定資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)管理辦法

22固定資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)管理辦法

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盧氏興業(yè)公司規(guī)章制度管理辦法固定資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)管理辦法主旨:固定資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)管理辦法公布。說(shuō)明:第一條:目的:為使公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、器具、設(shè)備之購(gòu)置、登記、保管、移轉(zhuǎn)、報(bào)廢(損)、請(qǐng)修、遣失、讓售等事項(xiàng)之處理有所依據(jù),使達(dá)物盡其用,特制定本辦法。希遵照。第二條:適用范圍:本辦法所指之財(cái)產(chǎn)包括各單位所有之土地建筑、電氣設(shè)備、通信、檢驗(yàn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、及營(yíng)運(yùn)所需之餐廳、客房、醫(yī)療,以及相關(guān)設(shè)施,事務(wù)機(jī)器,辦公家俱、雜項(xiàng)購(gòu)置及其他設(shè)備;凡耐用年限在一年以上,價(jià)值在人民幣一百元以上者皆列入本辦法管理。第三條:財(cái)產(chǎn)管理權(quán)責(zé):1財(cái)產(chǎn)管理部門(mén):負(fù)責(zé)總理公司財(cái)產(chǎn)之增減、異動(dòng)等登記,確保實(shí)際與帳面相符,并負(fù)責(zé)本公司財(cái)產(chǎn)管理之責(zé)任,擔(dān)當(dāng)部門(mén)總?cè)怂緸樾姓?,分支機(jī)構(gòu)為各分支單位行政部,未設(shè)行政部門(mén)者,由其單位最高主管指定單位(或?qū)H耍┴?fù)責(zé)。2財(cái)產(chǎn)使用保管部門(mén):負(fù)責(zé)其所使用財(cái)產(chǎn)之保管、養(yǎng)護(hù)、請(qǐng)修等工作,并確保該單位使用之財(cái)產(chǎn)品名、規(guī)格、數(shù)量與帳卡所載相符合。3財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)部門(mén):負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃之審查、財(cái)產(chǎn)列管、盤(pán)點(diǎn)、折舊、損耗、報(bào)廢、除帳等會(huì)計(jì)事務(wù),必要時(shí),得參照監(jiān)標(biāo),監(jiān)驗(yàn)等事務(wù),總公司由財(cái)務(wù)部,各分支機(jī)構(gòu)由其分支單位財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。4各分支機(jī)構(gòu)之財(cái)產(chǎn)管理由總公司行政部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)督導(dǎo),其所列管之財(cái)產(chǎn)增減均應(yīng)依本辦法各條款之規(guī)定,報(bào)備行政部備查。82 盧氏興業(yè)公司規(guī)章制度管理辦法第四條:財(cái)產(chǎn)之請(qǐng)購(gòu):財(cái)產(chǎn)之請(qǐng)購(gòu)應(yīng)由各財(cái)產(chǎn)使用保管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)填具(請(qǐng)購(gòu)單),呈核,購(gòu)置金額在十萬(wàn)元(含)以上者,須由使用部門(mén)作用途說(shuō)明及效益評(píng)估報(bào)告,依財(cái)務(wù)作業(yè)核決權(quán)限授權(quán)規(guī)定逐級(jí)核準(zhǔn)后,方得送交采購(gòu)負(fù)責(zé)部門(mén)辦理采購(gòu)。第五條:財(cái)產(chǎn)之采購(gòu):依(采購(gòu)管理)有關(guān)規(guī)定辦理。第六條:財(cái)產(chǎn)之驗(yàn)收:購(gòu)入之財(cái)產(chǎn)應(yīng)由經(jīng)辦(請(qǐng)購(gòu))單位驗(yàn)收,必要時(shí)由會(huì)驗(yàn)人員共同驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)除應(yīng)填寫(xiě)(驗(yàn)收單)外,另加填(財(cái)產(chǎn)增加單),連同驗(yàn)收文件,轉(zhuǎn)財(cái)產(chǎn)管理單位列卡后,送交財(cái)務(wù)部作財(cái)產(chǎn)增加登記。第七條:財(cái)產(chǎn)登記:財(cái)產(chǎn)管理單位,應(yīng)設(shè)下列財(cái)產(chǎn)記錄卡,以為財(cái)產(chǎn)之詳實(shí)記錄。1財(cái)產(chǎn)卡:以一物一卡為原則,但種類(lèi)相同數(shù)量繁多者,得斟酌實(shí)際情形采用集體登記于(財(cái)產(chǎn)管制卡)上。2財(cái)產(chǎn)保管卡:以部門(mén)為單位,將各單位保管之財(cái)產(chǎn)逐一填列登記。以上財(cái)產(chǎn)記錄卡由各財(cái)產(chǎn)管理單位保管,但得視需要,另制一副本存于使用保管單位備查。第八條:非購(gòu)入之財(cái)產(chǎn)入帳作業(yè):凡財(cái)產(chǎn)經(jīng)由租賃,換進(jìn),受贈(zèng)或由其他單位撥入時(shí),由財(cái)產(chǎn)使用保管單位(或財(cái)產(chǎn)管理單位)接收后,填寫(xiě)(財(cái)產(chǎn)增加單)送交財(cái)產(chǎn)管理單位列卡后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作財(cái)產(chǎn)增加登記。第九條:財(cái)產(chǎn)之編號(hào)原則:1財(cái)產(chǎn)編號(hào)共九碼:第一、二碼為財(cái)產(chǎn)所屬事業(yè)部編碼,第三碼為財(cái)產(chǎn)大分類(lèi)碼,第四碼為中分類(lèi)碼,第五、六碼為規(guī)格分類(lèi)(小分類(lèi))碼,第七、八、九碼為流水編號(hào)。82 盧氏興業(yè)公司規(guī)章制度管理辦法第十條:財(cái)產(chǎn)之保管:1財(cái)產(chǎn)取得后,應(yīng)由財(cái)產(chǎn)使用保管單位妥善保管,對(duì)使用中之財(cái)產(chǎn)應(yīng)盡善良管理保管之責(zé)任,且不得私自移撥或作私人用途之使用。2土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)取得后,應(yīng)向總公司行政部辦理產(chǎn)權(quán)變更、登記作業(yè),以確保產(chǎn)權(quán)之持有。3未經(jīng)分配使用之財(cái)產(chǎn)由各財(cái)產(chǎn)管理單位集中保管或指定單位保管。4財(cái)產(chǎn)之管理單位及使用保管單位應(yīng)針對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)可能發(fā)生之災(zāi)害,事先妥為防范以策安全,為避免因發(fā)生災(zāi)害導(dǎo)致公司重大損失,各財(cái)產(chǎn)管理單位應(yīng)協(xié)調(diào)總公司行政部按財(cái)產(chǎn)性質(zhì)向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理投保。第十一條:財(cái)產(chǎn)保養(yǎng)及維護(hù)準(zhǔn)則:1各財(cái)產(chǎn)保管單位應(yīng)本著(保養(yǎng)重于修理)的原則,針對(duì)所持有之財(cái)產(chǎn)依其需要定期保養(yǎng)及檢修,以確保財(cái)產(chǎn)之使用。2保養(yǎng)依財(cái)產(chǎn)之性質(zhì)及使用情形共分三級(jí),劃分原則如下:①一級(jí)保養(yǎng):由使用人員處理,部門(mén)主管督導(dǎo)之基本保養(yǎng)、維護(hù)、清潔之事項(xiàng)。②二級(jí)保養(yǎng):由使用保管人依需要申請(qǐng)更換耗材或故障排除。③三級(jí)保養(yǎng):由使用保管部門(mén)請(qǐng)修并配合廠商修護(hù)事宜。3重要設(shè)備及精密器材,應(yīng)將基本保養(yǎng)及點(diǎn)檢事項(xiàng),在設(shè)備最明顯處標(biāo)明,或標(biāo)示于設(shè)備卡上,以利有關(guān)人員遵守實(shí)施。82 盧氏興業(yè)公司規(guī)章制度管理辦法4各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)基本維護(hù)原則如下:①清潔維護(hù):除一般表面清潔外,并應(yīng)注意機(jī)械、馬達(dá)、傅動(dòng)部位、過(guò)濾設(shè)備、軸承等部位的清潔。②避免潮濕:隨時(shí)保持通風(fēng)及干燥,并注意防潮處理。③定期油漆:粉刷、防銹處理。④保持潤(rùn)滑:潤(rùn)滑方式依設(shè)備性能處理,并明確規(guī)定各項(xiàng)潤(rùn)滑器具之油料成份及油料量。⑤正確操作程序方法這說(shuō)明,異常情形隨時(shí)調(diào)整。⑥定期保養(yǎng)。5各財(cái)產(chǎn)保管單位得視各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)設(shè)備性質(zhì)另訂預(yù)防保養(yǎng)辦法實(shí)施,并設(shè)置保養(yǎng)卡記錄保養(yǎng)事項(xiàng)。第十二條:財(cái)產(chǎn)之維修:1財(cái)產(chǎn)需維修時(shí),由使用保管單位填具(財(cái)產(chǎn)報(bào)修)(損)單(呈核后)送有關(guān)保養(yǎng)維修單位辦理維修,若有更換重要零件者,應(yīng)于財(cái)產(chǎn)卡上注明。2財(cái)產(chǎn)如有損壞,除經(jīng)管人員應(yīng)調(diào)查損壞原因外,原則上應(yīng)極力設(shè)法維修,如確定無(wú)維修價(jià)值者,方得申請(qǐng)報(bào)廢。損壞原因如因管理或操作不當(dāng)者,應(yīng)查明責(zé)任以懲處。第十三條:財(cái)產(chǎn)之檢查:財(cái)產(chǎn)狀況之檢查由各持有單位依需要訂定,并依下列規(guī)定辦理。1定期檢查:每季或每半年至少辦理一次。2緊急檢查:重大災(zāi)害后立即辦理。3不定期檢查:遇必要隨時(shí)為之。以上檢查由主管及技術(shù)人員成立檢查小組,檢查時(shí)應(yīng)盡量周詳徹底,檢查后提出報(bào)告知會(huì)各相關(guān)單位。第十四條:財(cái)產(chǎn)之移轉(zhuǎn)、調(diào)撥:各部門(mén)(單位)間如因業(yè)務(wù)需要相互移撥財(cái)產(chǎn)者,由移出單位填寫(xiě)(財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單)連同財(cái)產(chǎn)卡交由撥人單位簽收,并知會(huì)財(cái)產(chǎn)管理及立帳單位辦理移動(dòng)(調(diào))撥登記。82 盧氏興業(yè)公司規(guī)章制度管理辦法第十五條:呆滯財(cái)產(chǎn)處理:已無(wú)用途之呆舊財(cái)產(chǎn)應(yīng)由使用保管單位隨時(shí)檢討是否可再作他用,確無(wú)用途之財(cái)產(chǎn)應(yīng)回報(bào)財(cái)產(chǎn)管理單位,由財(cái)產(chǎn)管理單位每年六月、十二月兩次定期依報(bào)廢作業(yè)程序呈核后處理之,凡殘值超過(guò)壹萬(wàn)元或未達(dá)使用(法定折舊)年限者,應(yīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方得報(bào)廢。第十六條:財(cái)產(chǎn)之出租:各部門(mén)之財(cái)產(chǎn)非經(jīng)呈準(zhǔn),不得租出、借出、借用或租用。租出、借出、租入、借入時(shí),應(yīng)訂定租約或借用契約,有關(guān)修繕、保養(yǎng)之費(fèi)用,稅捐負(fù)擔(dān)以及歸還條件,均應(yīng)于契約上分別訂明,損失賠償責(zé)任亦同。第十七條:財(cái)產(chǎn)遺失:財(cái)產(chǎn)管理或使用保管人員如發(fā)現(xiàn)所保管之財(cái)產(chǎn)缺失時(shí),應(yīng)即查明原因據(jù)實(shí)呈報(bào),如遇竊盜事件應(yīng)報(bào)警處理。并保持一場(chǎng)狀況留待偵察,并于三日內(nèi)開(kāi)列損失之財(cái)產(chǎn)清單,連同警察機(jī)關(guān)的證明文件呈報(bào)后,轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部得理。第十八條:財(cái)產(chǎn)出售:無(wú)用途或可見(jiàn)之未來(lái)將不必使用的財(cái)產(chǎn),得由財(cái)產(chǎn)管理單位呈報(bào)出售,唯須事先設(shè)定底價(jià)并經(jīng)公開(kāi)出售之程序或議價(jià)。出售時(shí)應(yīng)通知財(cái)務(wù)部開(kāi)立發(fā)票,并辦理除帳。第十九條:財(cái)產(chǎn)之報(bào)廢:每年六月及十二月由財(cái)產(chǎn)管理單位將已毀損不堪使用或已無(wú)用途,且無(wú)法出售之財(cái)產(chǎn),呈核后得辦理報(bào)廢,并通知財(cái)務(wù)部除帳,但未達(dá)法定折舊年限提前報(bào)廢者,應(yīng)事先照會(huì)財(cái)務(wù)部,呈報(bào)稅捐稽征機(jī)關(guān)同意后方得報(bào)廢。財(cái)產(chǎn)遣失、出售、租(借)出、報(bào)廢均應(yīng)由財(cái)產(chǎn)保管使用單位或財(cái)產(chǎn)管理單位填寫(xiě)(財(cái)產(chǎn)扣減單)呈核后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部除帳。82 盧氏興業(yè)公司規(guī)章制度管理辦法第二十條:財(cái)產(chǎn)之盤(pán)點(diǎn):1每月月終由財(cái)產(chǎn)使用保管單位依其部門(mén)之財(cái)產(chǎn)保管卡自行盤(pán)點(diǎn),如有差異,應(yīng)通報(bào)財(cái)產(chǎn)管理單位。2各財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)每年應(yīng)排定每月循環(huán)盤(pán)點(diǎn),并于必要時(shí),總務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)隨時(shí)抽盤(pán),以確保財(cái)產(chǎn)帳載及實(shí)際數(shù)量相符。3每年年底配合公司年終盤(pán)點(diǎn)總盤(pán)一次。第二十一條:獎(jiǎng)懲事項(xiàng):1財(cái)產(chǎn)管理或使用人員有下列事項(xiàng)者得予獎(jiǎng)勵(lì):①因善于保管,使超過(guò)使用年限之財(cái)產(chǎn)未曾損壞,仍能有效使用,且有確實(shí)事跡認(rèn)定者。②遇有災(zāi)害侵襲能妥善防范,使財(cái)產(chǎn)免遭損者。③遇有特別事故,奮勇救護(hù)保全財(cái)產(chǎn)者。④對(duì)無(wú)用途之財(cái)產(chǎn),能充份轉(zhuǎn)用,且有重大貢獻(xiàn)者。前項(xiàng)各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)除依人事規(guī)章適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)外,得由其主管呈報(bào)總經(jīng)理特別獎(jiǎng)勵(lì)之。2財(cái)產(chǎn)管理或使用人員對(duì)其保管之財(cái)產(chǎn)有掉換、盜賣(mài)、化公為私等營(yíng)私舞弊者,除追究賠償外,并得依法究辦。3財(cái)產(chǎn)管理或使用人員對(duì)所保管之財(cái)產(chǎn)未經(jīng)同意擅自移轉(zhuǎn)、撥借、制作私人器具或挪為私用者,或因過(guò)失使財(cái)產(chǎn)損壞者,或損壞未及時(shí)報(bào)告者,依其情節(jié)輕重予以議處。4財(cái)產(chǎn)管理或使用人遣失或毀扣其所保管之財(cái)產(chǎn),除因不可抗務(wù)之因外,得責(zé)令其賠償相同財(cái)產(chǎn)為原則,如無(wú)相同財(cái)產(chǎn),得按使用年限折舊計(jì)算之價(jià)值照價(jià)賠償,其業(yè)務(wù)上過(guò)失另酌情議處。第二十二條:本辦法理經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。82

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