公文的寫作技巧

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1、公文的寫作技巧從《陳情表》談應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)請(qǐng)示是現(xiàn)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》13種中的一種，行文對(duì)象是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)。擬寫和呈送請(qǐng)示的目的是使請(qǐng)示的事項(xiàng)能夠得到上級(jí)的幫助、批準(zhǔn)或指示。那么，如何闡明寫作緣由，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分理解，并在此基礎(chǔ)上做出首肯的答復(fù)？尤其對(duì)于請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，又往往處于一種讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)難以解決，而對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)又至關(guān)重要、非解決不可的尷尬境地，這時(shí)，要做到既不違背工作原則，又令上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深以為是的同意批準(zhǔn)，這給請(qǐng)示的寫作帶來一定的難度。如何突破，變不能為可能？這就要求請(qǐng)示的寫作者一定要明確寫作目的，了解請(qǐng)求難度，注重寫作受體的心理，橋當(dāng)運(yùn)用寫作技法，突破請(qǐng)求難度，

2、從而使請(qǐng)示這一公文文種更好地為現(xiàn)代工作服務(wù)。只有明確了請(qǐng)求的寫作難度，才能對(duì)癥下藥，適時(shí)、適當(dāng)、適度地提出有針對(duì)性的請(qǐng)求，也才能變不能為可能。歷史上曾出現(xiàn)過許多優(yōu)秀的進(jìn)言類實(shí)用性文章，入春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代著名的歷史事件“觸龍說趙太后”、《鄒忌諷齊王納諫》、秦代李斯的《諫逐客書》、三國(guó)時(shí)蜀相諸葛亮為出師北伐而上書后主劉禪的《出師表》等等都是臣子向皇帝提出建議?；蚩陬^形式，或書面形式，也都以大獲成功而改寫人類的一段歷史。晉代李密的《陳情表》更是“表”中之上乘，也是我國(guó)古代應(yīng)用文的典范之作?！氨怼笔枪糯嗾碌囊环N，是臣子向皇帝呈交的文書；請(qǐng)示的行文對(duì)象也是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)，兩者都是下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文

3、，因此，在寫法上有相通之處?！蛾惽楸怼芬云湔f理的嚴(yán)謹(jǐn)周密，情感的真摯充沛，文筆的流暢優(yōu)美而被人們千古傳誦。不僅如此，李密的《陳情表》也為這種有一定難度的請(qǐng)求批準(zhǔn)請(qǐng)示的寫作提供了典范。李密才華出眾，西晉武帝多次下發(fā)詔書，召他為太子洗馬，但面對(duì)有養(yǎng)育之恩、如今重病纏身又孤苦無(wú)依的祖母，他屢次辭職，武帝逼迫很急。由此可見，《陳情表》的寫作難度非常之大：忠孝難兩全，選擇盡孝，就要違抗圣旨，稍不留意，即遭滅頂之災(zāi)。為什么難以啟齒甚至有一定危險(xiǎn)性的請(qǐng)求，在李密手中會(huì)產(chǎn)生如此神奇的效果呢？究其緣由，就是李密自如的駕馭了“表”的文體特點(diǎn)，深入寫作受體的內(nèi)心世界，抓住其心理感受，關(guān)注其心理變化，層層深入，步

4、步為營(yíng)，從曉之以理，到動(dòng)之以情，充分發(fā)揮了寫作的各種功能。而內(nèi)心深處的危機(jī)意識(shí)，更能使他能夠采取有效的說服方法。最終不僅得到皇帝同情，收回成命，而且“賜婢二人，使郡縣供其祖母奉膳”。因此，請(qǐng)求難度如何突破，從李密的《陳情表》和古人的優(yōu)秀作品的進(jìn)言中我們已經(jīng)受到了一些啟發(fā)。(一)強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)古人成功進(jìn)言的關(guān)鍵在于他們有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)?，F(xiàn)實(shí)的危機(jī)很可能導(dǎo)致他們不成功便成仁。因此，或潛在獲顯露的危機(jī)促使他們能采取有效的說服方法，即巧妙的運(yùn)用各種策略，或言近旨遠(yuǎn)，或以喻明理，或曉之以理，活動(dòng)之以情，最終以懇切周詳?shù)难赞o，拳拳報(bào)效之心，說服力至高無(wú)上的權(quán)威人物，變不能為可能。古人尚且能夠在危機(jī)意識(shí)

5、的驅(qū)使下重視輕視的說服力，在高效、務(wù)實(shí)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，我們更應(yīng)該重視請(qǐng)示的危機(jī)意識(shí)。而那些沒有危機(jī)意識(shí)寫出的請(qǐng)示，也往往缺乏因緊迫感而產(chǎn)生的說服力，也就自然容易導(dǎo)致引請(qǐng)求緣由的不充分而造成的失敗。因此，利用危機(jī)意識(shí)而產(chǎn)生的強(qiáng)有力地說服方法，為請(qǐng)求難度的突破奠定了一個(gè)穩(wěn)固的心理基礎(chǔ)。(二)曉之以理無(wú)論請(qǐng)示還是“表”，都必須對(duì)請(qǐng)求理由進(jìn)行充分周密的闡述?！袄怼鼻宀拍芊?，才能得到上級(jí)的批準(zhǔn)。李密由己至國(guó)，曉之大義，明以大理。于己，自由靠祖母撫養(yǎng)方能長(zhǎng)大成人，如今祖母“日薄西山??人命危淺”，不能知恩不報(bào)，這是文章說理的基礎(chǔ)；于國(guó)，“圣朝以孝治天下”，凡年老之人，都受到當(dāng)朝的哀憐和照顧，“況臣

6、孤苦，特為尤甚”這是說理的根據(jù)；而且“臣密今年四十有四，祖母劉今年九十有六是臣盡節(jié)于陛下之日長(zhǎng)，報(bào)劉之日短也”，作者巧妙地提出先盡孝、后盡忠的兩全辦法，這是說理后的必要安慰。這樣，終養(yǎng)祖母的請(qǐng)求便利于有理、有利、有節(jié)的不敗之地。也正是由于李密的理由充分具體鑿實(shí)，說理周密嚴(yán)謹(jǐn)，天衣無(wú)縫，也才使這有違圣旨的請(qǐng)求得到理解、諒解和批準(zhǔn)。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，除了提出請(qǐng)示事項(xiàng)，也要著重分析說明請(qǐng)求批準(zhǔn)的理由與依據(jù)，理由與依據(jù)越充分，上級(jí)批準(zhǔn)支持的可能性就越大；否則，希望就越小。因此，曉之以理，事情是能否批準(zhǔn)的關(guān)鍵。(三)以其人之理說服其人用什么方法講道理，講什么道理，這是一個(gè)特別要注意的問題。亞里士多德說

7、：“蠢人用他知道的道理說服我，指著用我知道的道理說服我?！崩蠲茉凇蛾惽楸怼肺闹械摹笆コ孕⒅翁煜隆?，凡年老之人，都受到當(dāng)朝的哀憐和照顧，這是統(tǒng)治階級(jí)立足統(tǒng)治的根本，也是李密最終用來說服皇帝的根本。擬寫請(qǐng)示的緣由也不能只從本單位立場(chǎng)出發(fā)，還要從上級(jí)單位的立場(chǎng)出發(fā)，爭(zhēng)取用上級(jí)的道理說服上級(jí)，以求得到幫助，使請(qǐng)示得以批準(zhǔn)。下級(jí)在請(qǐng)求中要明確揭示出它的普遍意義，從上級(jí)單位的立場(chǎng)出發(fā)，從全局的角度提出問題，把自己要解決的問題與上級(jí)