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1、十四周年慶典晚會策劃書一、宴會前期準備工作(11月10日——11月18日) 1.活動宣傳工作:主要以橫幅、通知形式。 2.人員物資準備工作: 1)嘉賓的邀請和確定(主要是員工的家屬) 2)主持人及對白準備【此次晚會需2名主持人】3)節(jié)目和演出人員的確定,以及各節(jié)目負責(zé)人做好演出前的組織訓(xùn)練工作。4)各環(huán)節(jié)活動資源準備負責(zé)人和工作人員的確定。5)電腦一臺、長網(wǎng)線一根、點歌軟件、音響一對、話筒一對、照相機一臺、紅地毯一塊(3*5)、放電腦桌子一張、凳子一張6)家宴的廚師確定7)茶葉一包、瓜子十斤
2、、水果、撲克牌10盒、營養(yǎng)快線兩箱、禮賓花10支、1000元煙花、氣球一袋8)表演者的獎品的確定與購買二、晚會準備工作:(11月16日——11月17日) 1)主持人臺詞的熟悉和服飾的選定 2)節(jié)目彩排(具體時間待定) 3)晚會節(jié)目單的制作 4)宴會會場的布置和會場設(shè)備的調(diào)試和準備 5)會場嘉賓席和觀眾席的布置 6)掛橫幅三、活動安排:?。?)、11月17前選定節(jié)目。(2)、11月18日下午開始布置舞臺,安裝設(shè)備。15:00收工15:05—15:30收工打掃衛(wèi)生布置舞臺,安裝設(shè)備15:3
3、0—17:00喝茶、嗑瓜子、打牌17:00—20:00晚餐(車間內(nèi))、員工才藝表演四、工作安排:1.節(jié)目組工作1)廠房節(jié)目:由張亞梅、陳麗娟負責(zé)。銷售公司:由陳成、謝為榮工作內(nèi)容包括(動員參與演出、節(jié)目預(yù)報統(tǒng)計、節(jié)目彩排) 2)將節(jié)目名單報給辦公室(謝為榮負責(zé)做節(jié)目單)。 3)準備主持人及臺詞。(謝為榮、孫金動)4)王總的開幕詞。(謝為榮準備)5)游戲素材規(guī)則編制(謝為榮)2.舞臺組(陳凱旋、紀月煒負責(zé)) 1)晚會會場的布置和會場設(shè)備的調(diào)試和準備(點歌平臺、音響設(shè)備調(diào)試等) 2)安置好橫幅 3)
4、負責(zé)晚會前的節(jié)目單發(fā)放3.后勤組(劉志遠、祝祥、成存負責(zé))1)會場(宴會前后)的衛(wèi)生工作2)放煙花3)安排生產(chǎn)部員工及家屬入席 4.物資組(陳成、夏玉彬負責(zé)) 1)晚會一切所需用品的購買包括橫幅定制 2)晚會前后的物資收集、整理和存放 5.服務(wù)組(陳艷、唐俊負責(zé)) 1)服務(wù)物品的準備和發(fā)放餐桌上瓜子、水果、撲克等2)幫忙倒開水、和幫領(lǐng)導(dǎo)樽酒(方便的話坐在領(lǐng)導(dǎo)桌上)?!?.餐飲組由王建華負責(zé)家宴的安排工作。7.后備服務(wù)組人員:沈玉仁、沈桂霞、唐俊、徐云、陳艷紅、徐芝玲五、晚會流程: 1)17:30發(fā)
5、放節(jié)目單 2)晚會開始,主持人報幕?!?)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言宣布晚會開始。(唐俊、徐云、陳艷紅、徐芝玲從四個角落開禮賓花)4)主持人感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、員工出席本次周年慶典晚會。 5)節(jié)目上演 6)團隊游戲-你比我猜7)節(jié)目表演 8)團隊游戲-擠氣球 9)節(jié)目表演10)FREETIME(所有人可以自由表演)11)燃放煙花晚宴結(jié)束,嘉賓、觀眾依次離場,整理會場。六、晚會時間安排:晚會時長:180分鐘、節(jié)目時間:90分鐘、主持串詞:30分鐘七、晚會獎項的發(fā)放凡單人表演的都有獎品(獎品待定)八、晚會開支預(yù)算: 1)家宴
6、350~400元一桌(初定6桌)計2100~2400元 2)地毯:元 3)晚會(瓜子10斤80元、撲克20元、水果(100元)禮賓花10支80元、茶葉一包15元、煙花1000元、營養(yǎng)快線兩箱124元、氣球1袋) 4)橫幅費用:80元、修音響50元5)后備費用:200元總計:3849~4149元九、酒水待定:1、用公司庫存百年皖酒2、用古井貢95元(按30瓶計算2850元)3、啤酒箱4、飲料十、晚會人員安排: 晚會總負責(zé)人:陳成、謝為榮 晚會負責(zé)人:陳凱旋、張亞梅、陳麗娟等晚會各工作組總負責(zé)人均
7、為各部門負責(zé)人備注:以上未盡事宜待定?! ←}城市恒瑞電氣有限公司辦公室2010年11月11日批準審核擬文