淺議實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目后對編目員的素質(zhì)要求與能力培養(yǎng)

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1、淺議實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目后對編目員的素質(zhì)要求與能力培養(yǎng)  (內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書館,內(nèi)蒙古呼和浩特010051)   摘要:對傳統(tǒng)編目工作和現(xiàn)代編目工作進(jìn)行了比較,從編目工作的手段、工作流程、模式和工作內(nèi)容、規(guī)范化要求等不同方面闡述了對編目工作者的素質(zhì)要求,提出了計(jì)算機(jī)編目工作人員能力培養(yǎng)的途徑。 關(guān)鍵詞:編目員;素質(zhì)要求;能力培養(yǎng)   中圖分類號:G254.362文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號:1007—6921(XX)18—0162—02   現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信

2、技術(shù)的應(yīng)用和普及,文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得到了迅速發(fā)展,同時(shí)也促進(jìn)了圖書館編目工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。在圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,編目工作也在不斷變革。目前,圖書館編目工作已從傳統(tǒng)手工編目轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)編目,對編目工作思想、技術(shù)手段、業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作流程都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,同時(shí)也對作為編目工作為主體的編目員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。   1使用計(jì)算機(jī)編目與傳統(tǒng)手工編目的比較及對編目工作人員的素質(zhì)要求   隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展,圖書館編目工作也在悄然由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,編目工作作為圖書館各項(xiàng)服務(wù)工作的先導(dǎo)發(fā)生著巨大

3、的變化,這種變化無疑對編目工作人員的工作提出了更新更高的要求。   1.1編目工作手段發(fā)生變化,要求編目員掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用能力,并熟悉計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)的各項(xiàng)功能   編目工作實(shí)行計(jì)算機(jī)管理以后,給傳統(tǒng)的編目工作帶來極大的沖擊,它引起一場編目工作的革命,在為讀者服務(wù)方面前進(jìn)了一大步。機(jī)讀目錄著錄詳細(xì),所提供的檢索途徑、檢索點(diǎn)多、檢索速度也非常快。計(jì)算機(jī)編目是對書目數(shù)據(jù)處理的過程。換句話說,也就是把一本書,一篇文獻(xiàn)的內(nèi)容特征和外部特征記錄在計(jì)算機(jī)載體上,按著錄條例進(jìn)行規(guī)范并依據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)賦

4、予內(nèi)容標(biāo)識(shí)成為一組書目數(shù)據(jù)。當(dāng)有些人還來不及招架這一現(xiàn)實(shí)的時(shí)候,遠(yuǎn)程聯(lián)系編目又悄然而至。目前,計(jì)算機(jī)編目已從單機(jī)操作發(fā)展為網(wǎng)上異地聯(lián)機(jī)編目和聯(lián)合建庫,不僅編目工作手段發(fā)生了較大變化,而且又開始向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集中化方向發(fā)展,這些變化,要求編目員只有熟悉掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),并熟悉計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)各項(xiàng)功能,才能更好的利用圖書館自身優(yōu)勢提高信息資源的處理能力。從而加強(qiáng)信息搜集服務(wù),并運(yùn)用良好的專業(yè)分類和主題標(biāo)引能力,建立多種目錄、索引、數(shù)據(jù)庫、指引庫等,為用戶提供全方位、多途徑檢索服務(wù)。   1.2編目工

5、作流程、模式和工作內(nèi)容的變更,要求編目員必須一專多能   編目工作流程、模式和工作內(nèi)容的變更,要求編目員不僅要熟悉掌握編目知識(shí),同時(shí)還要一專多能,在系統(tǒng)掌握一二門專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,努力擴(kuò)大自己的知識(shí)面,具備多方面的知識(shí)背景。編目工作的業(yè)務(wù)流程,是依編目工作的性質(zhì)任務(wù)而設(shè)計(jì)的,傳統(tǒng)的編目工作任務(wù)是編制目錄卡片并組織目錄,為新書貼書標(biāo)等等,各工序之間的順序不太嚴(yán)格。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理后,完整的書目記錄包含著所有的書目信息,各種目錄產(chǎn)品,都由微機(jī)編目形成,由微機(jī)輸出。所以實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理后,對圖書加工,例如

6、貼條碼已成為新書加工的重要內(nèi)容,主題標(biāo)引和典藏工作已是編目工作的組成部分,標(biāo)引和著錄的內(nèi)容更加詳細(xì),一篇文獻(xiàn)可以有多個(gè)分類號、多個(gè)主題詞、多種題名等等,編目工作的內(nèi)容與手工編目時(shí)期相比已經(jīng)顯著不同,編目工作的工作流程也相應(yīng)的需要調(diào)整才有利于快速高效的完成編目工作。編目數(shù)據(jù)不應(yīng)該是簡單的把原先的卡片目錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為機(jī)讀目錄數(shù)據(jù),而是要認(rèn)清機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)與手工著錄標(biāo)準(zhǔn)的不同,嚴(yán)格按照現(xiàn)行的機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》做好每條機(jī)讀數(shù)據(jù)。這一切都是要以編目員付出更多、更復(fù)雜的勞動(dòng)為前提,增強(qiáng)編目員

7、的責(zé)任心。有主有次、有輕有重地逐步擴(kuò)大自己的知識(shí)面,并積極自覺地吸取新知識(shí),這樣才能隨著時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)步。圖書館現(xiàn)代化編目對其工作人員提出了更高要求,他們必須不斷提高自身素質(zhì),才能擔(dān)負(fù)起新的責(zé)任和義務(wù)。 1.3編目工作在規(guī)范化要求發(fā)生變化   要求編目員在掌握標(biāo)引規(guī)則的基礎(chǔ)上注重標(biāo)引一致性,掌握本館的書次號分配規(guī)則,在標(biāo)引一致性方面,注意同一文獻(xiàn)信息的標(biāo)引前后一致,同時(shí)注意主題概念之間標(biāo)引一致,避免同一類文獻(xiàn)因人為因素而分為不同的類目。為落實(shí)和實(shí)施編目標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,可采取多種措施。一方面,要加

8、大推廣力度,提高人們的認(rèn)識(shí),鼓勵(lì)各有關(guān)部門打破門戶之見,自覺遵守標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;通過采用相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)措施,使標(biāo)準(zhǔn)化的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益更加豐厚,調(diào)動(dòng)起各方面的積極性;通過專業(yè)培訓(xùn),提高編目員的業(yè)務(wù)水平,使他們能正確理解和運(yùn)用各種編目規(guī)則;另一方面也要強(qiáng)化編目標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性。通過制定具有法律效力的文件、采取強(qiáng)有力的措施與必要的行政手段,要求各有關(guān)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行編目標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。當(dāng)前,我國文獻(xiàn)信息編目正努力向自動(dòng)化、合作化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化方向發(fā)展,要想加快發(fā)展速度,標(biāo)準(zhǔn)化是重要的基礎(chǔ)和必要條件。因

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