淺談投標(biāo)文件的商務(wù)資料編制

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1、淺談投標(biāo)文件的商務(wù)資料編制　　(呼和浩特鐵路局臨策鐵路有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古呼和浩特100050) 　　摘要：文章結(jié)合自己幾年來(lái)參加編制招投標(biāo)文件及主持招投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn)，就投標(biāo)商務(wù)資料的重要性、編制方法和內(nèi)容進(jìn)行闡述和分析，總結(jié)了投標(biāo)商務(wù)資料的編制要點(diǎn)和易被忽視的幾方面問(wèn)題，為提高工程投標(biāo)商務(wù)資料的編制水平，在競(jìng)標(biāo)中取勝，提出了自己的見(jiàn)解和認(rèn)識(shí)。 關(guān)鍵詞：投標(biāo)文件；商務(wù)資料；編制 　　中圖分類(lèi)號(hào)：F715.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1007—6921(XX)15—0133—02 1投標(biāo)商務(wù)資料的概念和基本內(nèi)容

2、 1.1投標(biāo)商務(wù)資料的概念 　　一本完整的投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)商務(wù)資料、技術(shù)資料和報(bào)價(jià)資料。投標(biāo)商務(wù)資料是投標(biāo)單位應(yīng)向招標(biāo)單位反映投標(biāo)單位的資質(zhì)、資信、施工能力、財(cái)務(wù)能力、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)，同時(shí)還涵蓋了技術(shù)與報(bào)價(jià)部分內(nèi)容的一個(gè)綜合性的資料。 1.2投標(biāo)商務(wù)資料的基本內(nèi)容 　　投標(biāo)商務(wù)資料是根據(jù)招標(biāo)單位的招標(biāo)文件要求進(jìn)行編制，其內(nèi)容要涵蓋招標(biāo)文件要求的所有范圍，并要根據(jù)投標(biāo)單位自身經(jīng)驗(yàn)，編入有利于參與商務(wù)評(píng)審的相關(guān)內(nèi)容。投標(biāo)商務(wù)資料一般包括以下內(nèi)容： (1)投標(biāo)函 (2)授權(quán)書(shū) (3)履約擔(dān)保 (4

3、)唱標(biāo)表 (5)投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表 (6)投標(biāo)工程項(xiàng)目及費(fèi)用報(bào)價(jià)表 　　(7)擬投入本工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理人員配置表 (8)擬投入本工程主要機(jī)械設(shè)備配置表 (9)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況 (10)同類(lèi)工程的建設(shè)業(yè)績(jī) 　　(11)近年來(lái)獲獎(jiǎng)工程項(xiàng)目及有關(guān)獲獎(jiǎng)證書(shū) (12)在建工程情況 (13)降造措施及優(yōu)惠條件 (14)投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)單位的承諾 (15)資質(zhì)、資信證明 2商務(wù)資料在投標(biāo)文件中的重要性 　　2.1投標(biāo)商務(wù)資料是投標(biāo)文件的重要組成部分 　　在準(zhǔn)備投一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，招標(biāo)單位都要要求投標(biāo)單位先編制資格

4、預(yù)審，資格預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后才能投標(biāo)，所以資格預(yù)審很關(guān)鍵。如果資格預(yù)審沒(méi)有通過(guò)，那投標(biāo)單位就沒(méi)有資格參加此項(xiàng)目的投標(biāo)工作，那要想中標(biāo)就更不可能了，所以資格預(yù)審是投標(biāo)的第一扇大門(mén)，要想順利通過(guò)此關(guān)，就得需要商務(wù)工作人員認(rèn)真的、負(fù)責(zé)的把投標(biāo)單位的資質(zhì)、財(cái)務(wù)能力、施工能力、同類(lèi)施工業(yè)績(jī)精心的編制成資格預(yù)審交給招標(biāo)單位，讓招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)單位有一個(gè)全面的了解，從而決定投標(biāo)單位是否有資格對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。 　　資格預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后，再進(jìn)行下一輪的投標(biāo)。在標(biāo)書(shū)評(píng)標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)人不僅對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)評(píng)審，而且要進(jìn)行商務(wù)評(píng)審，商務(wù)評(píng)審的分值在

5、工程施工招標(biāo)中占的比例不等，但商務(wù)評(píng)審的得分多少，直接影響投標(biāo)文件的總得分，而且商務(wù)資料中一個(gè)小小的簽字或蓋章如果漏掉就足可以讓投標(biāo)文件作廢，這時(shí)無(wú)論投標(biāo)單位的施工組織設(shè)計(jì)水平再高，報(bào)價(jià)再準(zhǔn)確，那也于事無(wú)補(bǔ)，所以投標(biāo)商務(wù)資料是一個(gè)項(xiàng)目能否中標(biāo)的重要保障。 　　2.2投標(biāo)商務(wù)資料是指導(dǎo)中標(biāo)后的擬投入的人員、設(shè)備及履約保證金的依據(jù) 　　投標(biāo)商務(wù)資料作為投標(biāo)文件的重要組成部分，在投標(biāo)有效期內(nèi)及中標(biāo)后都具有法律約束作用，當(dāng)投標(biāo)單位接到招標(biāo)單位的中標(biāo)通知書(shū)后，首先要將履約保證金(按招標(biāo)單位提供的格式)及時(shí)交給招標(biāo)單位，然

6、后依據(jù)商務(wù)資料中的合同范本與業(yè)主簽訂施工協(xié)議，并根據(jù)商務(wù)資料所編制的擬投入的人員、機(jī)械設(shè)備及主要試驗(yàn)和檢測(cè)儀器來(lái)組建指揮部或項(xiàng)目部，所以商務(wù)資料同時(shí)又是指導(dǎo)項(xiàng)目施工以及履約保證的重要依據(jù)。 　　2.3投標(biāo)商務(wù)資料反映投標(biāo)單位的綜合實(shí)力 　　投標(biāo)商務(wù)資料是投標(biāo)單位為了中標(biāo)而根據(jù)招標(biāo)單位的要求和需要編制的，它既反映投標(biāo)單位的人員素質(zhì)和施工經(jīng)驗(yàn)，又反映投標(biāo)單位的財(cái)務(wù)能力和設(shè)備狀況，商務(wù)資料還涉及施工組織的內(nèi)容及報(bào)價(jià)的內(nèi)容，招標(biāo)單位通過(guò)商務(wù)資料可以對(duì)投標(biāo)單位有一個(gè)全面的了解，從商務(wù)資料中可以判斷投標(biāo)單位從人員、資質(zhì)、財(cái)

7、務(wù)、設(shè)備、施工經(jīng)驗(yàn)等方面是否具備承攬?jiān)擁?xiàng)目的實(shí)力，從而對(duì)投標(biāo)單位的施工能力給出一個(gè)合理的評(píng)價(jià)。 3投標(biāo)商務(wù)資料編制原則及方法 3.1編制原則 　　投標(biāo)商務(wù)資料必須符合招標(biāo)文件及答疑規(guī)定的內(nèi)容和順序，滿(mǎn)足招標(biāo)文件的要求。 3.2編制方法 　　投標(biāo)單位對(duì)某項(xiàng)目的投標(biāo)資格預(yù)審申請(qǐng)通過(guò)后，被招標(biāo)單位邀請(qǐng)參加該項(xiàng)目的投標(biāo)，此時(shí)要確定該項(xiàng)目商務(wù)、施組、報(bào)價(jià)的編制人員，合理安排任務(wù)，統(tǒng)一時(shí)間，使三個(gè)部門(mén)相互聯(lián)系，步調(diào)一致，成為一個(gè)有機(jī)的整體。 　　在購(gòu)買(mǎi)工程施工招標(biāo)文件后，要及時(shí)組織投標(biāo)文件編制的有關(guān)人員對(duì)招標(biāo)文

8、件進(jìn)行認(rèn)真評(píng)審，要仔細(xì)反復(fù)的閱讀招標(biāo)文件，對(duì)有疑義的地方要在規(guī)定的答疑時(shí)間內(nèi)及時(shí)告知招標(biāo)單位，招標(biāo)單位根據(jù)投標(biāo)單位提出的疑問(wèn)進(jìn)行答疑。商務(wù)人員要熟知招標(biāo)文件和答疑，根據(jù)招標(biāo)文件和答疑的要求進(jìn)行投標(biāo)文件的編制，按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容、順序、格式、字體和字體大小去編制。通過(guò)對(duì)招標(biāo)文件及答疑的理解，根據(jù)投標(biāo)人自身的履約能力，在滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的情況下