超市營運(yùn)企劃部工作規(guī)劃

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1、超市營運(yùn)企劃部工作規(guī)劃二、公關(guān)活動的制定、執(zhí)行，包括軟硬廣告的安排；文稿圖片收集；媒體聯(lián)系，關(guān)系協(xié)調(diào)等。三、dm單的派發(fā)。包括夾報、路派、中郵直遞、戶對戶派發(fā)、與其它賣場等互換派發(fā)等。第三，活動流程（大綱）設(shè)計a、工作分配表每周活動策劃案確定后，制作工作安排表和人員分工單，以及時間總控表。b、現(xiàn)場監(jiān)控對每一個活動進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控，及時彌補(bǔ)準(zhǔn)備過程中所遺漏的或突發(fā)事件，同時進(jìn)行現(xiàn)場拍照。、結(jié)案：對每個活動進(jìn)行總結(jié)，每周一下午交結(jié)案報告，并將與活動有關(guān)的所有文字資料和圖片資料整理成文檔，歸類備案。d、請款提前四天填寫請款單，將活動所需的經(jīng)費(fèi)到位。e、提前三天填寫禮品請領(lǐng)單，到倉庫了解庫存情況，對

2、于活動中所用的而庫存中沒有的物品填寫物品申購單，確保所動所需用品的到位。f、人員管理／人員安排對每一個活動所需的人員配備進(jìn)行統(tǒng)計和安排，并提出人員支援，或要求招收促銷員。另外，確保廣場活動和演藝活動的演藝人員和派單人員的到位。g、活動場地的安排：對公司活動所需場地進(jìn)行合理安排，避免場地的過分擁擠和沖突，確保每周都有活動在做。h、設(shè)備管理第3頁對活動所需設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配、保養(yǎng)、測試，對所需的設(shè)備進(jìn)行進(jìn)出庫的調(diào)試。i、制作物清單每個活動所涉及到的制作物填寫一份制作物清單，交由設(shè)計，內(nèi)容包括：活動名稱、制作內(nèi)容、數(shù)量、設(shè)計要求、文案、圖片等。j、海報文案從策劃案中提煉活動內(nèi)容及主題，同時交由設(shè)

3、計制作海報。k、活動場地布置包括活動現(xiàn)場的設(shè)備布置、海報架和背景架布置、指示牌及宣傳單的布置、活動所需用品的布置。l、活動后清理每次活動結(jié)束，將所有有關(guān)該活動的物品（包括桌椅、海報架、背景架、指示牌、宣傳單、kt板等）清理干凈。第四，宣傳策劃設(shè)計（大綱）a、計劃制作每次活動的宣傳計劃和媒體配合情況。b、寫稿準(zhǔn)備活動報道原稿或形象宣傳文稿，公司、產(chǎn)品宣傳資料等。、記者關(guān)系協(xié)調(diào)好各大媒體的記者關(guān)系，保持良好的合作關(guān)系。d、發(fā)稿請款提前申請媒體公關(guān)費(fèi)用和禮品。e、資料歸檔（制成檔案表）內(nèi)容包括：客戶資料；已發(fā)文稿資料（原始和復(fù)印件資料）；企劃案（對策劃案收集文稿或電子文本）；記者名單；媒體資料

4、；廣告合同整理；廣告樣稿收集；dm收集；有關(guān)政策及市場動態(tài)資料收集。f、廣告合同廣告合同的制作、登記、保管、簽訂、備案、交財務(wù)等，同時制作合同登記表。g、廣播稿的擬定對所有的活動擬定廣播稿，內(nèi)容包括：第3頁活動名稱、時間、地點(diǎn)、活動廠商、活動內(nèi)容等宣傳信息，另外，設(shè)計不同節(jié)假日的大眾性廣播稿。第五，dm單的派發(fā)流程（大綱）a、制作dm派發(fā)計劃針對企劃活動，確定是否要派發(fā)dm，如何派發(fā)，派發(fā)對象等。b、確定dm派發(fā)費(fèi)用，填寫費(fèi)用申領(lǐng)單。、派發(fā)人員、地點(diǎn)確定。d、派發(fā)監(jiān)督e、派發(fā)方式：路派、夾報、中超市營運(yùn)企劃部工作規(guī)劃郵、戶對戶等。第六，設(shè)計流程（大綱）a、設(shè)計方案在確定策劃案后制作設(shè)計方

5、案。b、賣場布置節(jié)假日或大型活動賣場的布置。、請款填寫有關(guān)布置用的請款單。d、配合營銷部制作有關(guān)銷售的各種圖片資料。e、配合活動執(zhí)行制作有關(guān)活動場地布置的效果圖，及時交由公司審批。f、整理資料歸檔所有設(shè)計稿；簽字確認(rèn)過的稿子原件；設(shè)計稿電子文本；印刷品成稿全部歸檔。g、制作流程的確定。第七，策劃工作流程a、每月第一周策劃例會制作下月活動方案，布置本月活動執(zhí)行。b、每月第二周策劃例會討論策劃案，編寫成冊（活動方案、媒體計劃、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、設(shè)計計劃、制作物清單、公關(guān)計劃及費(fèi)用）、每月第三周審批d、每月第四周前交由財務(wù)第3頁