雞尾酒晚會策劃初

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1、海南大學學生社團聯(lián)合會雞尾酒交流會策劃方案聯(lián)系人：聯(lián)系電話：郵箱：海南大學學生社團聯(lián)合會2011年11月14日海南大學學生社團聯(lián)合會雞尾酒交流會一、活動目的為了繼續(xù)加強海口各大兄弟院校的溝通交流，為了成立海南省學生社團聯(lián)合會出謀劃策。交換各自社團管理經(jīng)驗及社團精品文化。二、活動意義在去年的同一時間舉辦了第一屆雞尾酒交流會，各高校都切身體會到其積極有益的影響。為海南各大高校社團向更高水平發(fā)展，推出更多新穎、內涵豐富的活動。特意舉辦第二屆海南大學學生社團聯(lián)合會雞尾酒交流會。三、活動主題思維碰撞言語交流舉杯共進攜手共進四、活動時間2011年11月26日19:

2、30五、活動地點海南大學印象海大餐廳六、組織機構主辦共青團海南大學委員會海南大學學生社團聯(lián)合會七、活動安排1.制作及發(fā)放邀請函：11月16、17制作；21發(fā)放2.準備在晚上交流會需要的小吃、水果等3.在11月26日下午開始布置交流會現(xiàn)場1.在11月26日安排社聯(lián)干部在海南大學迎接各兄弟院校主席2.邀請社聯(lián)老師在交流會中與各主席溝通3.在活動中，文工團穿插一些文娛節(jié)目4.策劃些互動小游戲（例如，踩氣球大賽）四、宣傳方式橫幅宣傳五、經(jīng)費預算總計：1300元整1．租用場地：500元2．請柬制作：100元3．布置會場及游戲道具：200元4．小吃、水果，飲品雞尾

3、酒等：500元六、回報細則1、橫幅形式：為贊助商家在各個校道、學生區(qū)、旅院等地點懸掛橫幅2、傳單形式：為贊助商免費在商業(yè)街等人流量多的地區(qū)發(fā)放傳單3、新聞形式：在社聯(lián)刊物、社團刊物等刊報上作交流會的相關報道。交流會后由宣傳部在社聯(lián)網(wǎng)站上進行相關圖片和文字資料的報道。4、現(xiàn)場回報：主持人在交流會現(xiàn)場鳴謝贊助商