ERP系統(tǒng)簡介

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----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方目錄摘要..............................................................................................................................3一、ERP基本概念.........................................................................................................31.1ERP概述.............................................................................................................31.2ERP的管理思想.................................................................................................3二、ERP系統(tǒng)的特點......................................................................................................3三、ERP模塊介紹..........................................................................................................43.1銷售管理..........................................................................................................43.1.1銷售管理業(yè)務流程.................................................................................43.1.2銷售管理的功能.....................................................................................53.2生產(chǎn)管理..........................................................................................................53.2.1主生產(chǎn)計劃.............................................................................................63.2.2物料需求計劃.........................................................................................63.2.3能力需求計劃.........................................................................................63.2.4生產(chǎn)作業(yè)計劃.........................................................................................73.3采購管理..........................................................................................................73.3.1采購管理業(yè)務流程.................................................................................73.3.2采購管理子系統(tǒng)的功能.........................................................................83.4庫存管理..........................................................................................................83.4.1庫存管理業(yè)務分析.................................................................................93.4.2庫存管理子系統(tǒng)的功能.........................................................................93.5財務管理..........................................................................................................9四、總結........................................................................................................................10參考文獻......................................................................................................................10----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方

1----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方ERP系統(tǒng)簡介摘要：當隨著全球經(jīng)濟一體化和中國加入WTO，國內(nèi)市場經(jīng)濟不斷深入，市場由賣方主導轉向買方主導，企業(yè)的目標已由注重成本、產(chǎn)量控制轉向注重質量、速度、創(chuàng)新、服務。ERP能夠為企業(yè)提供一個高效率的內(nèi)部信息處理機制，它的實施已經(jīng)成為全世界現(xiàn)代企業(yè)的客觀需要和發(fā)展趨勢。企業(yè)采用現(xiàn)代管理科學，運用ERP軟件系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理已成為提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。ERP有多方面的軟件，例如：銷售管理、財務管理、物流管理、采購管理、庫存管理等等，這些ERP系統(tǒng)軟件對公司的管理與運營都會有很大的幫助。關鍵字：ERP軟件、企業(yè)管理、信息化一.ERP基本概念1.1ERP概述ERP即企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning），ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想與一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存法發(fā)展的基石。ERP是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。另外，可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個不同層次給出ERP的定義。(1)從管理思想角度ERP是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團CarterCroupInc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，其實質是在制造資源計劃（ManufacturingResourcesPlanning,MRP-II）基礎上進一步發(fā)展而成的面相供應鏈(SupplyChain)的管理思想。(2)從軟件產(chǎn)品的角度ERP是綜合應用了B/C/S體系、大型關系數(shù)據(jù)庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言、網(wǎng)絡通信等信息技術成果，面向企業(yè)信息化（或數(shù)字化）管理的軟件產(chǎn)品。(3)從管理系統(tǒng)的角度ERP是整合企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、制造資源、計算機軟件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。1.2ERP的管理思想ERP的核心是管理思想和管理方法，如整體性、精益生產(chǎn)、敏捷制造等，關鍵是要實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：體現(xiàn)對企業(yè)整個供應鏈資源進行管理的思想；體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想；體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。二.ERP系統(tǒng)的特點ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方

2----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方ERP系統(tǒng)的特點有：企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務應用系統(tǒng)，主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想；FMIS有效地實現(xiàn)了預算管理、業(yè)務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財務管理方法；人力資源管理系統(tǒng)在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進的理念。ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。對公司內(nèi)部業(yè)務流程和管理過程進行了優(yōu)化，主要的業(yè)務流程實現(xiàn)了自動化。采用了計算機最新的主流技術和體系結構：B/S、INTERNET體系結構，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。三.ERP模塊介紹3.1銷售管理銷售管理是從市場銷售計劃的制定開始，管理和控制銷售計劃中的銷售活動，并且扶著主導和執(zhí)行企業(yè)的銷售計劃，負責控制及管理銷售人員的業(yè)務活動，為企業(yè)尋找、建立和維系滿意的客戶，以達到企業(yè)的銷售目標。銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心，銷售作為企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務和盈利的關鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中起著重要的作用。通過銷售過程的實現(xiàn)，企業(yè)可以為客戶提供產(chǎn)品及服務，從而實現(xiàn)企業(yè)資金向利潤的轉化，為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動力。企業(yè)按銷售業(yè)務的不同處理方式，有不同的銷售業(yè)務，大致將銷售業(yè)務分為以下五種業(yè)務類型：普通銷售業(yè)務、直運銷售業(yè)務、委托代銷業(yè)務、零售業(yè)務、銷售調(diào)撥業(yè)務。盡管不同的企業(yè)有不同的銷售業(yè)務類型，但銷售管理的內(nèi)容基本相同。銷售管理子系統(tǒng)基本是對銷售報價、銷售訂貨、銷售發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票、客戶、銷售計劃、市場統(tǒng)計及分析等功能綜合運用的管理信息系統(tǒng)。銷售子系統(tǒng)可以有效控制和跟蹤企業(yè)銷售管理的整個流程全方位、系統(tǒng)化管理企業(yè)銷售流程。3.1.1銷售管理業(yè)務流程（1）普通銷售業(yè)務流程1.企業(yè)根據(jù)客戶詢價信息進行產(chǎn)品報價。企業(yè)銷售部門根據(jù)客戶提出的產(chǎn)品需求，依據(jù)企業(yè)銷售計劃、產(chǎn)品成本、歷史價格資料向客戶提供產(chǎn)品的規(guī)格、價格、結算方式等信息，并以銷售報價單來體現(xiàn)。2.簽訂銷售訂單。在購銷雙方達成協(xié)議后，可簽訂銷售訂單。銷售訂單是由購銷雙方確認的客戶的要貨過程產(chǎn)生的單據(jù)，是企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)貨和貸款結算的依據(jù)。3.組織貨源，進行銷售發(fā)貨。銷售發(fā)貨是企業(yè)執(zhí)行與客戶簽訂的銷售訂單，將產(chǎn)品發(fā)往客戶的行為，是銷售業(yè)務的執(zhí)行階段。4.實現(xiàn)銷售退貨業(yè)務。退貨管理是處理由于產(chǎn)品質量不符合要求、產(chǎn)品要求不符合要求或銷售訂單的相關條款不相符等原因，客戶將銷售產(chǎn)品退回的業(yè)務。5.開出銷售發(fā)票，向客戶催收銷售貨款，進行銷售貨款結算。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方

3----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方（2）委托銷售業(yè)務流程1.企業(yè)銷售人員按照銷售計劃，與各代銷商簽訂委托代銷銷售訂單。2.企業(yè)的銷售人員填寫發(fā)貨單，庫存管理人員按照發(fā)貨單發(fā)貨給代銷商，發(fā)貨后的產(chǎn)品所有權仍然屬于本企業(yè)。3.代銷商接受產(chǎn)品并在銷售產(chǎn)品后開具售出清單。4.銷售部門根據(jù)客戶的售出清單開具委托代銷結算單。5.代銷商按照企業(yè)開據(jù)的銷售發(fā)票付款。6.代銷商可以將有質量問題的產(chǎn)品或為銷售出去的產(chǎn)品，退回本企業(yè)，并完成退貨入庫處理。（3）直運銷售業(yè)務流程1.企業(yè)和客戶簽訂銷售訂單。2.采購部門按照銷售訂單的需求執(zhí)行采購業(yè)務，采購部門與選擇的供應商簽訂采購訂單，并審核訂單。3.供應商根據(jù)企業(yè)的采購需求，組織貨源直接發(fā)貨給企業(yè)的客戶，并通知企業(yè)的采購部門。4.客戶收到供應商送到的貨物后，確認并告之企業(yè)。5.企業(yè)開具銷售發(fā)票，向客戶收款。6.企業(yè)按照供應商開具的采購發(fā)票，付款給供應商。3.1.2銷售管理的功能（1）對于客戶信息的管理和服務。它能建立一個客戶信息檔案，對其進行分類管理，進而對其進行針對性的客戶服務，以達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這里，要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的CRM軟件，即客戶關系管理，ERP與它的結合必將大大增加企業(yè)的效益。（2）對于銷售訂單的管理。銷售訂單是ERP的入口，所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達并進行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。它包括：1.客戶信用審核及查詢（客戶信用分級，來審核訂單交易）。2.產(chǎn)品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等）。3.產(chǎn)品報價（為客戶作不同產(chǎn)品的報價）。4.訂單輸入、變更及跟蹤（訂單輸入后，變更的修正，及訂單的跟蹤分析）。5.交貨期的確認及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。（3）對于銷售的統(tǒng)計與分析。這時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況，依據(jù)各種指標做出統(tǒng)計，比如客戶分類統(tǒng)計，銷售代理分類統(tǒng)計等等，再就這些統(tǒng)計結果來對企業(yè)實際銷售效果進行評價：1.銷售統(tǒng)計（根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、數(shù)量、單價、金額來分別進行統(tǒng)計）。2.銷售分析（包括對比目標、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，從數(shù)量、單價、金額、利潤及績效等方面作相應的分析）。3.客戶服務[客戶投訴紀錄（例：產(chǎn)品的質量、交貨是否準時及服務的態(tài)度）原因分析]。3.2生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理是ERP系統(tǒng)的物料。生產(chǎn)管理的主要功能是負責制造企業(yè)的產(chǎn)品和服務，其最終目標就是要找出如何做好并且領先同行的管理方法，以便建立企業(yè)特殊的競爭優(yōu)勢。生產(chǎn)管理包含的內(nèi)容很多，但主要有三個部分，即生產(chǎn)計劃管理、物料管理和制造管理。生產(chǎn)計劃管理的主要作用是計算未來的物料需求，通過銷售數(shù)據(jù)和銷售預測數(shù)據(jù)，對生產(chǎn)中所需的物料進行計算，生產(chǎn)物料需求表。根據(jù)物料需求表，還可以細分為加工件需求表、外協(xié)件需求表、外購件需求表和毛坯需求表的符合實際需要的物料分類需求報表。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方

4----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方生產(chǎn)物料管理主要是管理生產(chǎn)過程中的物料，包括領料、發(fā)料、外協(xié)、檢驗、返修、報廢及入庫等內(nèi)容，這些內(nèi)容會因為實際生產(chǎn)方式的不同而有很大的不同，這也是生產(chǎn)管理中最為困難的部分。制造管理本質上是工藝管理，是關于產(chǎn)品怎么做的問題，工藝管理涉及的內(nèi)容包括工藝路線、工時和設備等生產(chǎn)資源的管理。3.2.1主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃（MasterProductionSchedule，MPS）是通過對企業(yè)生產(chǎn)計劃大綱的細化，根據(jù)客戶訂單和預測，在企業(yè)可用資源的條件下，在計劃展望期內(nèi)，把生產(chǎn)系列具體化，即對最終產(chǎn)品所制訂的生產(chǎn)計劃。主生產(chǎn)計劃的對象一般是最終產(chǎn)品，即企業(yè)的銷售產(chǎn)品。它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)計劃轉為產(chǎn)品計劃，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排，是一個穩(wěn)定的計劃，是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產(chǎn)生的。它在整個計劃體系中起著承上啟下的作用，實現(xiàn)了宏觀計劃到微觀計劃的過渡與連接；協(xié)調(diào)了生產(chǎn)需求與企業(yè)可用資源之間的差距，保證了計劃可行性和對企業(yè)資源的充分利用；它將銷售、工程、生產(chǎn)等部門緊密的聯(lián)系到一起，成為從市場銷售到生產(chǎn)制造的橋梁。3.2.2物料需求計劃物料需求計劃（MaterialRequirementPlanning，MRP）是一種優(yōu)先級計劃，是對主生產(chǎn)計劃的各個最終產(chǎn)品所需的全部制造件和全部采購件制定的網(wǎng)絡支持計劃和時間進度計劃。物料需求計劃根據(jù)主生產(chǎn)計劃規(guī)定的最終產(chǎn)品的交貨日期，規(guī)定必須完成各項作業(yè)的時間，編制所有較低層次零部件（構成追中產(chǎn)品的裝配件、部件、零件）的生產(chǎn)進度計劃。物料需求計劃是一種基于計算機的生產(chǎn)計劃與控制系統(tǒng)，它從最終產(chǎn)品出發(fā)，以倒排方式對生產(chǎn)產(chǎn)品所需的全部物料在數(shù)量和實踐上作出預先安排，從而避免物料的缺貨或積壓。在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。3.2.3能力需求計劃能力需求計劃（CapacityRequirementsPlanning，CRP）是對生產(chǎn)過程中所需要的能力進行核算的計劃方法，以確定是否有足夠的生產(chǎn)能力滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。能力需求計劃用于檢驗各個層次生產(chǎn)計劃的可行性，將生產(chǎn)需求轉換成相應的能力需求，估計可用的能力并采取措施，以協(xié)調(diào)生產(chǎn)能力和生產(chǎn)負荷的差距。在能力計劃中，對于生產(chǎn)計劃體系的不同層次，有不同的能力計劃與之相協(xié)調(diào)。同生產(chǎn)計劃大綱、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃相對應的能力計劃分別是資源需求計劃、粗能力需求計劃、細能力需求計劃。能力需求計劃的編制：（1）收集數(shù)據(jù)，如MRP的訂單任務，工藝路線的工程信息，工作中心的信息等。（2）計算負荷。能力需求計劃在計算時，要把物料需求計劃的物料需求量轉換為負荷小時數(shù)，即把物料需求轉化為對能力的需求。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方

5----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方（3）分析負荷情況。能力需求計劃指出了工作中心的負荷情況及存在的問題。對每個中心都需要進行具體的分析和檢查，明確導致問題的原因，以便正確解決問題。（4）能力/負荷調(diào)整。根據(jù)負荷情況的分析，進行能力或負荷的調(diào)整，盡可能滿足需求。（5）能力需求計劃的確認。經(jīng)過反復地分析和調(diào)整后，將確定的調(diào)整措施的有關修改數(shù)據(jù)重新輸入到系統(tǒng)中。通過反復的平衡和調(diào)整，能力和負荷達到平衡時即可確認能力需求計劃，正式下達任務單。3.2.4生產(chǎn)作業(yè)計劃生產(chǎn)作業(yè)計劃是在物料需求計劃所輸出的生產(chǎn)建議訂單的基礎上，按照交貨期的先后和生產(chǎn)優(yōu)先級的選擇原則以及車間的設備、人員、加工能力等生產(chǎn)資源情況，將零部件的生產(chǎn)計劃以訂單的形式下達給相關車間。在車間內(nèi)部，根據(jù)車間的工作日歷、零部件的工藝路線等信息制訂車間生產(chǎn)的日計劃，并組織生產(chǎn)。同時，在訂單的生產(chǎn)過程中，適時采集車間生產(chǎn)的動態(tài)數(shù)據(jù)，隨時了解生產(chǎn)進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，盡量使車間的實際生產(chǎn)接近于計劃。生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制方法：1.核定生產(chǎn)建議訂單。a．根據(jù)工藝路線確定加工工序b．識別物料、工具、能力和提前期的需求c．確定物料、工具、能力和提前期的可用性d．解決物料、工具、能力和提前期的短缺問題2.建立車間任務，將核定過的MRP生產(chǎn)建議訂單下達給車間，建立和落實車間任務。3.下達加工單。4.下達派工單與作業(yè)排序。加工單生成后，根據(jù)所需的各工作中心的當前正在加工任務與排隊任務等生產(chǎn)情況，進行各個工序的生產(chǎn)作業(yè)安排。生產(chǎn)計劃控制人員在下達派工單時，充分考慮各個人物的優(yōu)先級、工作中心能力、任務用料的分配等情況，進行作業(yè)排序與派工。3.3采購管理采購管理是企業(yè)為了達成生產(chǎn)及銷售計劃，選擇適當?shù)墓獜S商，在確保適當?shù)钠焚|下，與適當?shù)臅r期，以適當?shù)膬r格，購入必須數(shù)量的物品所采取的一切管理活動，是ERP的基本模塊。采購模塊主要實現(xiàn)由MRP產(chǎn)生的采購計劃進行從采購訂單開始到收到貨物全過程的管理。企業(yè)因所屬行業(yè)和生產(chǎn)類型不同，采購形式也多種多樣。按照不同的分類標準會得出不同的分類結果，按照采購業(yè)務的處理方式可分為普通采購、受托代銷采購、第三方采購（直運銷售）、長期供貨協(xié)議、集中采購、外協(xié)加工及來料加工采購等。3.3.1采購管理業(yè)務流程（1）制定采購計劃.根據(jù)物料需求計劃（MRP）形成采購計劃交給采購部門，并依照采購計劃生成用款計劃交給財務部門。（2）采購訂單管理。根據(jù)采購計劃編制（或生成）采購訂單，并向供應商發(fā)出采購訂單（合同）。（3）采購到貨管理。供應商按計劃來料，倉庫部門根據(jù)訂單（采購計劃）收料，安排檢驗，合格后辦理入庫業(yè)務。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方

6----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方（4）采購結算。材料辦理入庫后，入庫單據(jù)提交財務部門，并根據(jù)發(fā)票形成應收款。3.3.2采購管理子系統(tǒng)的功能（1）系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)維護。采購管理子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購員資料、供應商資料、采購提前期以及業(yè)務流程設置等，對這些數(shù)據(jù)應及時加以維護。（2）供應商管理。供應商處于企業(yè)供需鏈的供應端，采購部門掌握越多的供應商，企業(yè)的供應來源才能越豐富?，F(xiàn)代管理的管理思想趨向于供應商是合作伙伴關系，企業(yè)管理者已意識到供應商對企業(yè)的重要影響，把建立和發(fā)展與供應商的關系作為企業(yè)整個經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分。（3）采購計劃管理。采購請購是指企業(yè)內(nèi)部想采購部門提出采購申請，或采購部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購需求提出采購清單，生成采購計劃。（4）采購訂單管理：詢價、訂單處理、采購訂單跟催（5）采購到貨管理。對于需要的采購件，首先需要填寫到貨單，然后進行質量檢驗，檢驗合格后才能入庫轉為正式庫存。對于不需要進行檢驗的采購件，可以直接入庫。至于哪些訂單類型需要進行到貨處理，可以通過業(yè)務流程來定義。（6）采購入庫管理。采購入庫是通過采購到貨、質量檢驗環(huán)節(jié)，對合格到貨的存貨進行入庫驗貨。倉庫管理人員根據(jù)檢驗報告填制采購入庫單，辦理采購入庫手續(xù)。采購入庫單按進出倉庫方向分為：藍字采購入庫單、紅字采購人員入庫單。（7）采購發(fā)票管理。采購發(fā)票是供應商開除的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票成本，并根據(jù)已登記應付賬款。在收到供貨單位的發(fā)票后，存在兩種處理方法：如果沒有收到供貨單位的貨物，可以對發(fā)票壓單處理，待貨物到達后，再輸入系統(tǒng)做報帳結算處理；或者先將發(fā)票輸入系統(tǒng)，便于實時統(tǒng)計在途貨物。（8）采購結算管理。采購結算是將采購發(fā)票與采購入庫進行匹配，確認采購成本的過程。采購核算人員根據(jù)采購入庫單、采購發(fā)票核算采購入庫成本。（9）財務處理：應付帳款處理、成本核算(貨票同行、暫估業(yè)務、采購在途)（10）采購退貨管理。在采購活動中，如果實際業(yè)務有到貨環(huán)節(jié)，則退貨業(yè)務可用如下方式處理：入庫對退貨、入庫前退貨。在采購活動中，退貨結算可以分為三種情況：結算前全額退貨、結算前部分退貨、結算后退貨。（11）采購分析管理（成本、類型結構、資金比重、費用、貨齡）3.4庫存管理庫存管理是ERP的基本模塊，庫存管理模塊主要實現(xiàn)對企業(yè)物料的進、出、存進行管理，它是MRP模塊的重要信息來源。庫存管理是與庫存物料相關的計劃和控制活動，它主要是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，使物料管理工作標準化和高效化，實現(xiàn)降低庫存成本和提高供貨率。庫存管理是企業(yè)物料管理的核心，其工作應該包括物料的存儲、收發(fā)、使用、計劃于控制等相關的各個方面的管理活動。用來控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及：a為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。b收到訂購物料，經(jīng)過質量檢驗入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。c收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方

7----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方3.4.1庫存管理業(yè)務分析1.到貨。到貨用于處理需要進行質量檢驗的物料，一般處理流程為帶貨、質量檢驗、入庫。物料到貨后，仍然不屬于可用物料，知直到檢驗合格入庫后，才能進行生產(chǎn)或銷售領用。到貨處理的業(yè)務類型包括采購到貨、銷售退回的到貨、其他到貨等。2.入庫。入庫是庫存管理最基本的業(yè)務。倉庫收到采購、銷售退回或生產(chǎn)完工的貨物后，倉庫保管員驗收貨物的數(shù)量、質量、規(guī)格型號等，確認驗收無誤后進行入庫及相應賬簿的登記。入庫業(yè)務類型主要包括采購直接入庫、銷售退回直接入庫、采購到貨檢驗轉入庫、銷售退回到貨檢驗轉入庫、產(chǎn)品成品入庫、其他入庫等。3.出庫。倉庫根據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)領料單等進行出庫。出庫類型主要包括：銷售入庫、生產(chǎn)領用、其它出庫等。4.調(diào)撥或轉庫。調(diào)撥或轉庫是指倉庫之間的轉庫業(yè)務或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務。轉庫或調(diào)撥在系統(tǒng)設計中有一步式轉庫、兩步式轉庫兩種處理方式：a．一步式轉庫是指發(fā)貨、收貨同步執(zhí)行，不監(jiān)控在途數(shù)據(jù)的調(diào)撥或轉庫過程。b．兩步式轉庫是指發(fā)貨、收貨分步執(zhí)行，可以監(jiān)控在途數(shù)據(jù)的調(diào)撥或轉庫過程。5.倒沖領料。倒沖領料主要應用于生產(chǎn)制造過程中，一些經(jīng)常使用并且價格便宜的材料的領用。倒沖包括生產(chǎn)倒沖和委外（入庫）倒沖，生產(chǎn)倒沖又分為工序倒沖和入庫倒沖。6.形態(tài)轉變。某種存貨在存儲過程中，由于環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，有一種形態(tài)轉化為另一形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本發(fā)生變化，在庫存管理中需對此進行管理記錄。7.庫存盤點。盤點就是定期或不定期地對倉庫內(nèi)的存貨進行全部或部分的清點，以確實掌握當前的實際庫存量，并針對賬面數(shù)量與實際數(shù)量的差異，尋求差異原因，加以改善，加強管理。8.組裝與拆卸。組裝指將多個散件組裝成一個配套件的過程，而拆卸只將一個配套件拆卸成多個散件的過程。配套件是有多個存貨組成，但又可以拆開或銷售的存貨。配套件和散件之間是一對多的關系，在物料清單中設置之間的關系。3.4.2庫存管理子系統(tǒng)功能倉庫管理、到貨管理、入庫管理、出庫管理、盤點管理、調(diào)撥管理、形態(tài)轉換管理、組裝拆卸管理、倒沖管理、統(tǒng)計分析3.5財務管理財務核算與管理師企業(yè)管理中的重要主城部分，它是以貨幣作為主要計量單位，采用專門的程序和方法，進行完整、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督，為企業(yè)管理和決策提供必要的支持。企業(yè)中，清晰分明的財務管理是極其重要的。所以，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。1)總帳。它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應收帳、應付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方

8----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方2)應收帳是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬。3)應付帳。會計里的應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。4)現(xiàn)金管理。它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。此外，它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。5)固定資產(chǎn)管理，即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進行相應的會計處理。它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉賬憑證，并轉入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。6)多幣制。這是為了適應當今企業(yè)的國際化經(jīng)營，對外幣結算業(yè)務的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動生成所需數(shù)據(jù)。7)工資核算。自動進行企業(yè)員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的。8)成本管理。它將依據(jù)產(chǎn)品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。四.總結這門課程雖然是考查課，但是我感覺對我非常有幫助，讓我對企業(yè)管理方面有了更多的了解。社會不斷的進步，科技也在不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)的發(fā)展，不僅僅是企業(yè)走向了科學化的管理，更讓企業(yè)在各個方面的業(yè)務處理變得很方便，提高了企業(yè)的各方面的效率，為企業(yè)帶來了更多的利潤。參考文獻：[1]蔡青云.企業(yè)資源計劃項目實施[M].北京:音像出版社出版,2006[2]何寧.企業(yè)資源計劃（理論·實踐）[M].北京:科學出版社,2008[3]羅鴻王忠民.整理提供《ERP原理、設計、實施》[M].北京:電子工業(yè)出版社，2003[4]張真繼邵麗萍.企業(yè)資源計劃.北京：電子工業(yè)出版社,2009[5]徐超.企業(yè)資源計劃（ERP）應用解析.合肥：安徽大學出版社,2006[6]鄧超.企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）規(guī)范應用指南[M].北京：電子工業(yè)出版社，2003[7]胡彬.ERP項目管理與實施[M].北京:清華大學出版社,2002[8]羅鴻.ERP原理·設計·實施.北京：電子工業(yè)出版社,2009[9]正威集團刊物http://www.amer.com.cn/cn/culture/detail.aspx?id=19----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方