公司用章管理制度

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公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征．為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度.二、公司印章的刻制(一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。（三)公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理(法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一)公司公章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。２、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3　、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。５、公司章程、協(xié)議。

1６、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(二）公司合同專用章的使用范圍主要為:1　、對外投資、合資、合作協(xié)議.2、各類經(jīng)濟合同等.(三）公司總經(jīng)理（法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件.（四）財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。五、公司印章的管理職責(zé)(一）公司總經(jīng)理負責(zé)公章的使用審批工作。（二)行政部負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。(三）各部門負責(zé)人負責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（四)印章管理員1、負責(zé)印章的保管。２、負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。３、負責(zé)印章使用的審核工作。　4、負責(zé)制定所保管印章的使用程序?！×?、公司印章的管理、使用及保管(一）印章的管理１、公司行政章由行政部專人負責(zé)管理。2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、合同專用章等)由財務(wù)部指定專人負責(zé)管理。3、法人個人名章,由公司指定專人負責(zé)管理。４、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。5、印章管理員必須切實負責(zé)，不得將印章

2隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表.6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金.?　(二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：《印章使用登記表》）3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰.)7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度.８、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章.用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確.9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。(三）印章的保管1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息.２、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。４、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正．?6、印

3章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告,并備案,配合查處.七、公司印章的停用（一)有下列情況,印章須停用:1、公司名稱變動;2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢;（二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。