變更印鑒公函

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變更印鑒公函銀行印鑒更換申請書近年來，涉及預(yù)留銀行印鑒的各類案件不斷增多，究其原因，大部分為銀行印鑒管理不嚴(yán)格、不規(guī)范所致，因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度，是防范此類案件發(fā)生、保障客戶資金安全的重要前提，也是當(dāng)前我們面臨的一個(gè)重大課題。一、當(dāng)前預(yù)留銀行印鑒存在的突出問題(一)印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)操作不盡規(guī)范。據(jù)了解，在實(shí)際工作中，印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)沒有一個(gè)統(tǒng)一的操作規(guī)程，各家銀行自制的管理辦法和操作規(guī)程，同一業(yè)務(wù)在不同銀行之間有不同的操作方法，使客戶產(chǎn)生疑慮，在一定程度上影響跨行結(jié)算業(yè)務(wù)的開展。(二)預(yù)留印鑒管理缺乏嚴(yán)格，易致使印鑒泄露，給客戶資金帶來安全隱患?？蛻纛A(yù)留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險(xiǎn)柜鑰匙，與支票相匹配，構(gòu)成帳戶資金的支配權(quán)。據(jù)了解，多數(shù)銀行對預(yù)留銀行印鑒管理不重視、不規(guī)范，銀行內(nèi)部人員均有接觸銀行預(yù)留印鑒的機(jī)會，這就為不法分子內(nèi)外勾結(jié)、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對印鑒進(jìn)行克隆、竊取存款人資金提供了機(jī)會。9/9

1(三)電子刻印技術(shù)不斷提高，折角驗(yàn)印安全系數(shù)已不高。一方面，現(xiàn)階段高科技技術(shù)的不斷進(jìn)步，印章的復(fù)制存在道高一尺魔高一丈的現(xiàn)象，僅靠肉眼已難以辨別印章的真?zhèn)?。另一方面，銀行一般采用紙質(zhì)印鑒卡片保留客戶印鑒，經(jīng)常使用會使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形，影響識別的準(zhǔn)確性，人工驗(yàn)印的可靠度變低。二、對加強(qiáng)預(yù)留銀行印鑒管理的具體建議(一)規(guī)范印鑒的預(yù)留、變更、掛失操作規(guī)程(1)印鑒的預(yù)留申請開立人民幣單位銀行結(jié)算賬戶的客戶應(yīng)辦理印鑒預(yù)留手續(xù)，客戶印鑒的預(yù)留應(yīng)遵循柜臺辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預(yù)留手續(xù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶提交的開戶申請書相關(guān)信息，經(jīng)審核后，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)為其開立人民幣銀行結(jié)算帳戶，同時(shí)辦理印鑒卡片的預(yù)留?？蛻羯w章建立預(yù)留印鑒卡片，預(yù)留印鑒所刻文字必須與結(jié)算帳戶戶名一致，同時(shí)對客戶預(yù)留印鑒的真實(shí)性進(jìn)行核查，核查中應(yīng)要求開戶申請人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關(guān)證明材料，以防備開戶申請人預(yù)留假印鑒。(2)印鑒的變更管理9/9

2本文所指的印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負(fù)責(zé)人等原因需要變更預(yù)留印鑒的。單位戶變更預(yù)留銀行印鑒，應(yīng)以正式公函的形式向銀行提交變更申請，寫明更換原因及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，新印鑒啟用日期等，正式公函應(yīng)加蓋單位業(yè)務(wù)公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續(xù)而由單位財(cái)務(wù)人員辦理的，需提交單位法定代表人簽字并加蓋業(yè)務(wù)公章的授權(quán)書，同時(shí)被授權(quán)人提供身份證原件及復(fù)印件，銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請書和相關(guān)證明文件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審查客戶是否在本行開立單位銀行結(jié)算賬戶、賬號戶名是否一致;營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證件是否真實(shí)有效，授權(quán)辦理的授權(quán)書是否有效;申請書簽章是否與預(yù)留印鑒相符;變更理由是否合理。(3)印鑒的掛失客戶的預(yù)留印鑒發(fā)生遺失、被盜等情況時(shí)，應(yīng)提交正式公函、開戶許可證和營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證明等證明文件，填寫掛失申請書辦理印鑒掛失手續(xù)。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續(xù)時(shí)，對辦理掛失手續(xù)之前(含辦妥掛失手續(xù)當(dāng)日)簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證，應(yīng)仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù);對辦理掛失手續(xù)次日起簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證，所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù)。(二)加強(qiáng)對預(yù)留印鑒的使用、保管和檢查9/9

3(1)實(shí)行印鑒卡片返還制度開戶銀行應(yīng)在印鑒卡片的其中一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章或開戶專用章返還給申請人，作為事后核查預(yù)留印鑒的行為的重要依據(jù)，避免開戶申請人以預(yù)留印鑒非該單位印章，開戶后所有資金的劃轉(zhuǎn)皆銀行所為為由的栽贓行為。(2)嚴(yán)格執(zhí)行印鑒卡片的保管制度銀行應(yīng)將存款人的印鑒視同重要空白憑證，要明確印鑒管理人員，對已啟用的印鑒卡實(shí)行分人保管、使用簽字的負(fù)責(zé)制管理原則，會計(jì)主管或臨柜人員作為存款人預(yù)留印鑒的使用人和保管人，在營業(yè)時(shí)間做到人離卡收，不能隨意丟放或借他人使用;營業(yè)終了應(yīng)入庫保管。對因印鑒保管不善造成存款人資金損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，屬故意行為的，追究其法律責(zé)任。(3)定期對印鑒卡片進(jìn)行檢查銀行相關(guān)人員應(yīng)定期對本行使用中的印鑒卡檢查核對，檢查完畢應(yīng)在相應(yīng)登記簿上做出詳細(xì)登記，登記的內(nèi)容包括已啟用印鑒卡的份數(shù)是否相符，數(shù)量各為多少，要素是否齊全，同時(shí)及時(shí)更新印鑒卡片以保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。(三)加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范9/9

4目前各商業(yè)銀行普遍使用的手工折角核對法已無法準(zhǔn)確識別電腦印鑒圖章，對此，商業(yè)銀行要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高識假能力，具備豐富的手工驗(yàn)印經(jīng)驗(yàn)也是防范假印鑒的有效手段;銀行應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)功能優(yōu)勢，通過計(jì)算機(jī)掃描客戶印鑒并利用其進(jìn)行核對;推廣使用支付密碼器，將支付密碼與預(yù)留印鑒配套使用，作為審核支付存款人帳戶資金一個(gè)重要條件，從而控制高科技偽造印章給存款人帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)。1、法人、私章所屬人、經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。2、舊印鑒卡片(如遺失，請開立單位證明，說明丟失原因，并注明：有因此引發(fā)的一切經(jīng)濟(jì)糾紛由我單位承擔(dān)等字樣)。3、公安局收回舊公章的收條或報(bào)案回執(zhí)或遺失聲明作廢的報(bào)紙?jiān)?、?fù)印件。4、公安局的刻章卡原件、復(fù)印件。5、變更印鑒申請書。6、企業(yè)名稱或法人變更：提供工商局變更通知書原件、復(fù)印件。9/9

57、營業(yè)執(zhí)照正本原件、復(fù)印件。8、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、復(fù)印件。9、國、地稅務(wù)登記證正本原件、復(fù)印件。10、開戶許可證原件、復(fù)印件。11、法人授權(quán)委托書。12、法定代表人證明書。13、公章、財(cái)務(wù)專用章、私章。xx銀行:我單位因xx(法人,會計(jì)...)變更,需要更換銀行印鑒,請予辦理.原印鑒為:變更后的印鑒為:9/9

6印鑒章印鑒章xx單位蓋上單位公章年月日范文二申請****支行尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志：*******公司，是以********業(yè)務(wù)為主的商貿(mào)公司。0000年0月，在**********分理處，開立的基本帳戶，帳號為：000000000?，F(xiàn)因************，需要變更銀行印鑒。特此申請北京********有限公司9/9

72022年00月00日范文三更換印鑒申請Xxxxxxxx銀行xxxx支行xxxx營業(yè)部：茲有xxxxxxxxxxxxx公司在你行開立的基本賬戶，帳號xxxxxxxxxxxxxxxxxx，預(yù)留的印鑒，因工作人員變動(dòng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定更換原預(yù)留印鑒，自年月日起啟用新印鑒，舊印鑒同時(shí)無效。在更換新印鑒之前，本戶開出的支票在有效期限內(nèi)前來辦理仍屬有效。并請將舊印鑒代為注銷。此致舊印鑒式樣：9/9

8新印鑒式樣：Xxxxxxxxxxxxx公司年月日9/9