某集團(tuán)公文流轉(zhuǎn)管理制度-12頁(yè)

《某集團(tuán)公文流轉(zhuǎn)管理制度-12頁(yè)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、大連*****實(shí)業(yè)股份有限公司公文流轉(zhuǎn)管理制度第一章總則第一條為了使公司公文處理規(guī)范化、制度化，提高工作效率和公文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條公文是在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹總公司的方針、政策，施行行政措施，指示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和布置工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第三條公司辦公室是公文流轉(zhuǎn)的管理機(jī)構(gòu)，主管對(duì)上級(jí)文件的處理和機(jī)關(guān)針對(duì)各分子公司的公文處理工作。第四條公文流轉(zhuǎn)必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完全。公文由辦公室設(shè)專人統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。第二章公文流轉(zhuǎn)內(nèi)容第五條本制度所稱

2、公文流轉(zhuǎn)，主要包括：1、外部收文處理，包括政府主管部門和行業(yè)主管部門等外部機(jī)構(gòu)發(fā)來的文件、電報(bào)、傳真、通知等。2、內(nèi)部收文處理，包括機(jī)關(guān)各部及分子公司形成的在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的公文。3、發(fā)文處理，包括向政府主管部門和行業(yè)主管部門等外部機(jī)構(gòu)報(bào)送的文件、公司內(nèi)部發(fā)送文件以及節(jié)、假日通知安排等。第三章收文處理第六條政府主管部門和行業(yè)主管部門等外部機(jī)構(gòu)發(fā)來的文件、電報(bào)、傳真、通知等，按以下程序處理：1、填寫《文件處理單》（見附表一），請(qǐng)總經(jīng)理批示；2、按總經(jīng)理的批示意見進(jìn)行處理；3、將文件登記在《收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記錄簿》（見附表二）中；4、如需傳閱文件，閱讀者需在文件上簽字，到最后一個(gè)傳閱者手中

3、取回文件，留存；5、如需各部室辦理，將文件復(fù)印后交給辦理人，辦理人在《收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記錄簿》中簽字，原件留存。第七條公司機(jī)關(guān)和各分子公司在工作中形成的文件，按以下程序處理：1、各分子公司根據(jù)文件涉及的內(nèi)容，直接報(bào)主管職能部門；12、主管職能部門填寫《文件處理單》（見附表一），針對(duì)文件涉及事項(xiàng)，提出初步處理意見；需要其他部門會(huì)簽的，直接進(jìn)行溝通，并由主辦部門負(fù)責(zé)匯總意見，提出初步處理意見；3、主管職能部門將提出初步處理意見的文件交至辦公室，提請(qǐng)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示；總部機(jī)關(guān)各部室的文件直接交辦公室，提請(qǐng)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示；4、經(jīng)公司高層批示的文件，由辦公室在《收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)

4、記錄簿》上登記，交執(zhí)行部門執(zhí)行，分子公司文件交主辦部門轉(zhuǎn)發(fā)，各主辦部門按信息制度規(guī)定定期反饋文件執(zhí)行情況；5、文件執(zhí)行完畢后，由主辦部門將原件臨時(shí)存檔，年底移交辦公室歸檔，辦公室按《收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記錄簿》進(jìn)行清點(diǎn)。第四章發(fā)文處理第八條向政府主管部門和行業(yè)主管部門等外部機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作的上行文1、由擬發(fā)文部門起草文件，部門負(fù)責(zé)人審核；2、審核通過后，遞交至辦公室，填寫發(fā)文稿紙（見附表三），請(qǐng)總經(jīng)理審批；3、總經(jīng)理審批同意后，由辦公室排版終稿、并將文件編號(hào)，蓋章；4、下發(fā)文件，終稿留存。第九條公司內(nèi)部行政發(fā)文1、由擬發(fā)文部門起草文件，部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總審核；2、審核通過后，遞交至辦公

5、室，填寫發(fā)文稿紙，請(qǐng)總經(jīng)理審批；3、總經(jīng)理審批同意后，由辦公室對(duì)終稿進(jìn)行排版、復(fù)印、裝訂，蓋印章；4、在發(fā)文登記簿中將該文件登記；5、下發(fā)文件，辦公室將終稿與發(fā)文稿紙裝訂在一起，留存，以備翌年存檔。第十條通知1、各部室草擬的通知由部門負(fù)責(zé)人審核，辦公室節(jié)、假日的安排通知，由辦公室負(fù)責(zé)人審核，后經(jīng)總經(jīng)理審批，按總經(jīng)理對(duì)通知的批示要求進(jìn)行處理；2、將通知文件進(jìn)行校對(duì)、排版、復(fù)印、蓋印章；3、通知各分子公司取通知；4、如特急通知需傳真給各分子公司，以便及時(shí)得到反饋；5、辦公室將終稿留存。第五章公文格式第十一條公文用紙一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297mm，寬210mm），左2側(cè)裝訂。文字一

6、律從左至右橫寫、橫排。第十二條發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字體一般用宋體，文件標(biāo)題用2號(hào)宋體加黑，正文用3號(hào)仿宋體，文件每頁(yè)26行（不含頁(yè)碼），每行29字。第十三條發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，置于文件頭底線之上；文件序號(hào)每年排列一次，按簽發(fā)順序統(tǒng)一編號(hào)。公司發(fā)文由公司名代字（*****）、主辦的部、室、年份和順序號(hào)組成。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。第十四條公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第十五條公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前，另起空兩字注明附件順序和名稱。主件和附件應(yīng)

7、裝訂在一起，不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁(yè)注明主件的發(fā)文字號(hào)。第十六條公文要加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。第十七條成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；印發(fā)時(shí)間，以文件印制的日期為準(zhǔn)。第十八條文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。第十九條公文標(biāo)題一般在細(xì)實(shí)線以下4行范圍內(nèi)，可根據(jù)標(biāo)題所占的行數(shù)以靠下不靠上為原則排版，并要對(duì)稱美觀。第二十條公文落款（印章）格式1、一個(gè)印章：成文時(shí)