物資庫房管理制度

《物資庫房管理制度》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、物資庫房管理制度1、經(jīng)濟原則：是指儲備的倉庫物資應經(jīng)濟合理，在保證安全生產(chǎn)的前提下，逐步減少庫存物資儲備和資金占用。2、服務原則：是指倉庫管理要簡化工作程序，提高工作效率，更好的為生產(chǎn)服務。3、管理原則：是指倉庫管理員要做到管物資、管節(jié)約，避免物資沉淀、遺失和損失浪費，切實降低生產(chǎn)成本。二、倉庫管理的任務1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當補充物資儲存數(shù)量，及時調(diào)整庫存物資結(jié)構(gòu)，保持經(jīng)濟合理水平。2、負責材料保管、發(fā)放和回收工作，并監(jiān)督材料節(jié)約使用。3、按公司的規(guī)定和要求，及時編制有關材料收、發(fā)、存統(tǒng)計報表和情況反映。4、負責在用工具的保管、借用和管理工作。三、倉庫的帳

2、務管理1、財務部負責建立《倉庫物資管理臺賬》，憑入庫單、出庫單詳細記錄物資收、發(fā)、存動態(tài)和使用方向，為加強物資管理提供信息和基礎資料。2、倉庫管理員每天早上應將上一個工作日的領料單匯總后交財務部；財務部應及時按照領料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。3、勞保護品和工具的發(fā)放明細，要落實到人；除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外，還應詳細在《勞保護品登記簿》和《個人工具臺帳》上進行登記；《勞保護品登記簿》由財務部負責，《個人工具臺帳》由生產(chǎn)部負責。四、倉庫管理規(guī)定（一）計劃、采購、入庫、報銷程序1、每月25日前，各部門應根據(jù)本部門下月重點工作或檢修計劃，

3、擬定備品備件、消耗材料的采購計劃；擬定計劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進行核實，當計劃數(shù)超出庫存量時，差額的部分做為計劃數(shù)保留，其余的應減去，當計劃數(shù)小于庫存量時，應全部減去，做到既要保證正常生產(chǎn)，又不能造成積壓；然后填寫《物資采購計劃表》，一式四份，采購物資的名稱、型號、數(shù)量、使用時間及具體要求要詳細填寫清楚，經(jīng)部門負責人簽字后，報公司分管領導審批。2、經(jīng)公司分管領導批準后的材料計劃交供應部三份，其中一份由倉庫管理員留存，作為采購物品入庫的依據(jù)，一份由財務部留存，作為辦理入庫手續(xù)和報銷的依據(jù)。3、供應部應嚴格按照《物資采購計劃表》中的物資名稱、型號、數(shù)

4、量、使用時間和具體要求，遵循“貨比三家”和“相同的價格比質(zhì)量，相同的質(zhì)量比價格”的原則，集中進行采購；無《物資采購計劃表》的，一律不得采購、辦理入庫和報銷手續(xù)；特殊情況必須經(jīng)公司分管領導批準后方可。4、采購的物資入庫前，倉庫管理員應按照《物資采購計劃表》所列內(nèi)容與實物進行核對，物資名稱、型號、數(shù)量與《物資采購計劃表》所列內(nèi)容相符（因技術原因不能確認的，可通知使用部門驗收）后，方可入庫，并在采購清單（或收據(jù)）上簽字確認。5、財務部憑倉庫管理員簽字認可的采購清單（或收據(jù)）和公司領導批準的《物資采購計劃表》，為供應部出具入庫單；無倉庫管理員簽字認可的采購清單（

5、或收據(jù)），財務部不得為其出具入庫單。6、供應部憑財務部簽字的入庫單和公司領導批準的《物資采購計劃表》，辦理報銷或沖賬手續(xù)；無入庫單和公司領導批準的《物資采購計劃表》，財務部不得辦理報銷或沖賬手續(xù)。（二）物資管理1、倉庫管理員具體負責倉庫的全面工作，包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點等工作，倉庫內(nèi)物資擺放要整齊，庫容要清潔。2、倉庫管理員憑領料人所在部門負責人簽字認可的領料單發(fā)貨；領料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符，否則，應要求領料人予以改正；領取勞保護品和工具時，還應在領料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的姓名。3、對于臨時性搶修或急需、包括夜間消

6、缺所需要的材料，如部門負責人不在，可由領料人先辦理借用手續(xù)，但事后必須補辦領料單。4、倉庫管理員應掌握保管期，對有保管期限的物資，應將出廠日期、入庫時間和儲存期限做好記錄，做到先進先發(fā)，輪換更新。5、每月的25日，財務部負責做出“盤點表”并會同供應部倉庫管理員對倉庫物資進行盤點，帳、卡、物要相符；每月的最后一個工作日前，財務部負責做出《倉庫物資長短報告書》，報公司分管領導。6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯，特殊情況必須經(jīng)公司分管領導批準。（三）廢舊、剩余物資的管理1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時進行回收，分門別類的統(tǒng)一保管；通過檢修、拼配后，能繼續(xù)使用

7、的要繼續(xù)使用，失去使用價值或無法修復的物資，要集中存放或經(jīng)公司領導批準后由供應部集中處理，不允許私自亂扔亂放。2、項目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時退庫，倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。（四）工具管理1、已配備到個人和班組的工具，由個人和班組自行管理；正常損壞或使用年限較長的，可以舊換新；丟失或非正常使用損壞的，自行解決，因此影響工作的，按有關規(guī)定考核。2、工作時不得從倉庫借用已配備到個人和班組的工具。3、離開崗位時，配備的工具應收回。五、本制度所界定的物資，除另有所指外，主要是指為滿足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護

8、品等，石灰石和煤炭除外。六、辦公用品的計劃、賬務、發(fā)放工作暫由財務部負責。七、本