業(yè)財(cái)融合下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施.docx

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業(yè)財(cái)融合下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施業(yè)財(cái)融合是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的重要趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合在全面預(yù)算管理工作中的融入，不僅可以解決傳統(tǒng)預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題，也可以提升企業(yè)的資源配置效率，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。但是在實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí)，許多企業(yè)尚未能夠做好財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合，也未能做好全面預(yù)算的信息化建設(shè)工作、考核工作、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作等，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合以及全面預(yù)算管理工作的實(shí)施效果并不好，進(jìn)而影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，為了更好地提高企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)財(cái)融合的背景來(lái)探討全面預(yù)算管理工作的優(yōu)化措施，提高全面預(yù)算管理工作的水平。一、業(yè)財(cái)融合下企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理優(yōu)化的重要意義(一)有利于提高業(yè)財(cái)融合的深度基于業(yè)財(cái)融合背景下開(kāi)展全面預(yù)算管理工作，能夠很好地提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合的深度，進(jìn)一步提高業(yè)財(cái)融合的水平。因?yàn)殡S著全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展，能夠借助預(yù)算的方式來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通，使得財(cái)務(wù)人員能夠掌握更加全面的業(yè)務(wù)知識(shí)，進(jìn)而做好財(cái)務(wù)優(yōu)化工作。而業(yè)務(wù)人員也可以更加積極地配合財(cái)務(wù)人員開(kāi)展全面預(yù)算工作，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提升，也可以拓展業(yè)財(cái)融合的深度和廣度。(二)有利于提升全面預(yù)算管理水平 基于業(yè)財(cái)融合背景下開(kāi)展的全面預(yù)算管理工作，能夠有效地提升預(yù)算管理水平。隨著社會(huì)的發(fā)展，當(dāng)前企業(yè)面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，面對(duì)的外部環(huán)境存在較大的不穩(wěn)定性，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高的要求。而通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展，可以提高企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享水平，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為全面預(yù)算管理工作提供更加精準(zhǔn)的參考數(shù)據(jù)，使得預(yù)算人員不再只是參考?xì)v史數(shù)據(jù)來(lái)開(kāi)展預(yù)算編制工作，而是能夠隨時(shí)結(jié)合最新的數(shù)據(jù)來(lái)編制預(yù)算，保證了預(yù)算編制的質(zhì)量。(三)有利于提高資源配置水平基于業(yè)財(cái)融合背景下開(kāi)展全面預(yù)算管理工作，能夠提升企業(yè)的資源配置水平。之所以要開(kāi)展全面預(yù)算管理，是為了提高企業(yè)對(duì)于資源的掌握情況，進(jìn)而為資源的合理配置提供重要的參考依據(jù)。而隨著業(yè)財(cái)?shù)娜诤希梢宰屫?cái)務(wù)人員更加準(zhǔn)確地掌握各個(gè)部門(mén)的資源，進(jìn)而為管理人員提供全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告，方便管理人員做出更加科學(xué)的決策，進(jìn)一步提高資源配置的合理性和科學(xué)性。(四)有利于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平業(yè)財(cái)融合下加強(qiáng)優(yōu)化企業(yè)的全面預(yù)算管理工作，能夠提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。因?yàn)槿骖A(yù)算管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要工具，使得企業(yè)能夠精準(zhǔn)地了解各方面資源的利用情況，并且做好成本的管控。通過(guò)將業(yè)財(cái)融合理念融入到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中，能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通，使得業(yè)務(wù)人員更加積極地配合財(cái)務(wù)人員開(kāi)展工作，切實(shí)提高了各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作效率，提升了企業(yè)的管理水平[1]。二、業(yè)財(cái)融合下企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題(一)全員參與程度不高 全面預(yù)算工作的開(kāi)展需要企業(yè)全體員工的積極參與，但是在實(shí)際工作中，企業(yè)員工的參與性并不高，從而影響了預(yù)算管理的開(kāi)展質(zhì)量。許多員工對(duì)于全面預(yù)算管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為預(yù)算管理工作是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，因此并沒(méi)有積極參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中，沒(méi)有及時(shí)為財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確且最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而影響全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展[2]。此外，許多員工對(duì)于全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)較為淺顯，認(rèn)為要完成預(yù)算任務(wù)，則只需要完成上級(jí)部門(mén)下達(dá)的任務(wù)即可，因此對(duì)工作的重視程度并不高，無(wú)論是在進(jìn)行預(yù)算編制還是預(yù)算執(zhí)行時(shí)，都存在形式化的心理，導(dǎo)致整體的預(yù)算質(zhì)量并不高。(二)信息化水平不高許多企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí)，也存在信息化水平不高的問(wèn)題，影響著預(yù)算工作的高效實(shí)施。雖然許多企業(yè)都重視業(yè)財(cái)融合在全面預(yù)算管理工作中的應(yīng)用，但是預(yù)算系統(tǒng)的信息化水平并不高，相關(guān)功能并不夠完善。例如，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)依然是以財(cái)務(wù)核算工作為主，并沒(méi)有重視完善財(cái)務(wù)分析工作，沒(méi)有完善預(yù)算功能，影響了預(yù)算管理工作的高效開(kāi)展。此外，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)是分開(kāi)的，但是兩個(gè)系統(tǒng)的獨(dú)立性較強(qiáng)，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，導(dǎo)致預(yù)算系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得不到及時(shí)更新，影響了預(yù)算編制和執(zhí)行工作的開(kāi)展。由于預(yù)算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立，也影響了預(yù)算監(jiān)督工作的開(kāi)展，難以控制預(yù)算差異的發(fā)生。(三)財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)的約束作用不強(qiáng)業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí)，并沒(méi)有充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)的約束作用，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合水平不高，也影響全面預(yù)算管理工作的有效開(kāi)展。不同部門(mén)對(duì)于全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不夠統(tǒng)一，對(duì)于預(yù)算管理工作重點(diǎn)的認(rèn)知存在差異，導(dǎo)致在開(kāi)展全面預(yù)算工作時(shí)，會(huì)存在較大的工作差異，進(jìn)而影響預(yù)算工作質(zhì)量。例如，大部分業(yè)務(wù)部門(mén)在全面預(yù)算工作中，會(huì)更加重視預(yù)算編制工作的開(kāi)展，會(huì)更加關(guān)注預(yù)算結(jié)果，對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的重視程度并不高。而財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有深入和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，不能對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和約束，導(dǎo)致許多部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算編制出現(xiàn)較大的差異，存在較大的預(yù)算執(zhí)行偏差，進(jìn)而影響預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(四)考核機(jī)制不夠完善 許多企業(yè)并沒(méi)有結(jié)合全面預(yù)算管理工作的內(nèi)容來(lái)制定相關(guān)的考核機(jī)制，所制定的考核指標(biāo)也缺乏科學(xué)性，不能對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行全面的考核，不能有效地激發(fā)出員工在全面預(yù)算管理工作中的參與性和積極性。企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算考核工作時(shí)，一般只是設(shè)置一些結(jié)果性考核指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)，并沒(méi)有設(shè)置一些過(guò)程性指標(biāo)和非財(cái)務(wù)性指標(biāo)，導(dǎo)致考核不夠全面，不能全面地保證預(yù)算管理工作質(zhì)量。由于缺乏科學(xué)全面的考核指標(biāo)，不能有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的融合，從而影響全面預(yù)算管理工作的有效實(shí)施。此外，企業(yè)會(huì)將考核結(jié)果和員工的薪酬績(jī)效相掛鉤，導(dǎo)致部分員工為了追求更好的薪酬績(jī)效，為了更好地完成預(yù)算任務(wù)，往往會(huì)做出一些不合規(guī)的行為，違反了企業(yè)的規(guī)章制度，導(dǎo)致預(yù)算管理工作的規(guī)范性得不到保證，進(jìn)而影響預(yù)算管理的整體工作質(zhì)量。例如，部分部門(mén)會(huì)存在大量的預(yù)算結(jié)余現(xiàn)象，為了避免對(duì)預(yù)算考核造成影響，會(huì)隨意參與或者投資一些項(xiàng)目來(lái)花掉預(yù)算資金，但是這樣的措施容易造成企業(yè)資金的浪費(fèi)。(五)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不夠完善在開(kāi)展全面預(yù)算管理時(shí)，企業(yè)缺乏完善的預(yù)警機(jī)制，使得企業(yè)面臨著較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)的正常發(fā)展。因?yàn)槿狈ν晟频娘L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)不能全面地分析經(jīng)營(yíng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)不能制定針對(duì)性的預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施，導(dǎo)致不能有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，不能有效地減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。此外，即使部分企業(yè)制定了相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，但是機(jī)制內(nèi)容不夠全面，也存在著一定的落后性，也不能發(fā)揮出機(jī)制的預(yù)警作用，進(jìn)而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。三、業(yè)財(cái)融合下企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化措施(一)強(qiáng)化員工的全面預(yù)算意識(shí) 業(yè)財(cái)融合下要提升企業(yè)的全面預(yù)算管理水平，企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化員工的預(yù)算管理意識(shí)，提高員工在預(yù)算管理工作中的參與性。第一，企業(yè)要提高對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視，成立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理部門(mén)，明確各個(gè)部門(mén)的預(yù)算職責(zé)和人員的工作內(nèi)容，進(jìn)而保證預(yù)算工作的全面開(kāi)展[3]。第二，作為預(yù)算管理部門(mén)，要加強(qiáng)和其他部門(mén)之間的溝通，及時(shí)獲取最新的預(yù)算數(shù)據(jù)，進(jìn)而為預(yù)算的編制和執(zhí)行提供更加精準(zhǔn)的參考數(shù)據(jù)。第三，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，拓寬預(yù)算管理人員的知識(shí)面，例如企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)財(cái)融合知識(shí)培訓(xùn)等，從而使其采取更加專(zhuān)業(yè)的知識(shí)來(lái)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作。(二)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的深入分析基于業(yè)財(cái)融合下開(kāi)展的全面預(yù)算管理工作，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的融合，因此財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)工作的深入分析。第一，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)員部門(mén)的預(yù)算管理工作指導(dǎo)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照全面預(yù)算的管理流程和要求來(lái)做好預(yù)算編制和執(zhí)行工作。例如，指導(dǎo)不同業(yè)務(wù)部門(mén)采用不同的編制方法開(kāi)展預(yù)算編制工作，確保預(yù)算編制的科學(xué)性。第二，業(yè)務(wù)部門(mén)要主動(dòng)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，主動(dòng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供最新的業(yè)務(wù)信息，及時(shí)更新財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上的預(yù)算信息，方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況。第三，財(cái)務(wù)人員要深入到業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期參與各個(gè)部門(mén)的工作會(huì)議，了解各部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，了解各種業(yè)務(wù)的開(kāi)展流程，了解業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)而幫助業(yè)務(wù)部門(mén)做好解決工作，共同推動(dòng)全面預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[4]?；跇I(yè)財(cái)融合背景下的全面預(yù)算管理工作，無(wú)論是財(cái)務(wù)人員還是其他業(yè)務(wù)人員，都應(yīng)當(dāng)樹(shù)立良好的合作精神，積極配合其他員工做好預(yù)算工作，從而更好地完成企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(三)優(yōu)化信息化系統(tǒng) 要做好全面預(yù)算管理工作，企業(yè)需要結(jié)合業(yè)財(cái)融合的要求和需求來(lái)做好信息化系統(tǒng)的建設(shè)，全面優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能。第一，針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)相互獨(dú)立的現(xiàn)象，企業(yè)要加強(qiáng)信息技術(shù)研究，通過(guò)借助信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，或者制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，方便各項(xiàng)數(shù)據(jù)的傳遞，也有利于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)。第二，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，加強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)一處理，方便預(yù)算人員能夠及時(shí)掌握最新的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而做好預(yù)算編制和執(zhí)行控制工作[5]。第三，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在預(yù)算管理系統(tǒng)中增加監(jiān)督模塊，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督，減少執(zhí)行偏差的發(fā)生。例如，監(jiān)督人員要借助監(jiān)督系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)做好預(yù)算外支出的監(jiān)督，保證預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量的同時(shí)，又可以提升企業(yè)資金的控制水平。(四)完善預(yù)算考核機(jī)制為了更好地提升員工在全面預(yù)算管理工作中的參與積極性，企業(yè)需要進(jìn)一步完善預(yù)算考核機(jī)制，發(fā)揮出考核的激勵(lì)作用。第一，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的考核，制定過(guò)程性的考核指標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的控制，減少預(yù)算執(zhí)行偏差的發(fā)生，確保全面預(yù)算的管理效果。例如，預(yù)算人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)收集和分析各個(gè)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，進(jìn)而分析相關(guān)的預(yù)算管理執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出解決建議，并形成具體的預(yù)算報(bào)告，并上交給相關(guān)管理人員，方便管理人員及時(shí)了解企業(yè)預(yù)算的實(shí)施情況。第二，企業(yè)要進(jìn)一步完善預(yù)算考核指標(biāo)，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合內(nèi)容在指標(biāo)中的應(yīng)用。例如，考核人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)財(cái)融合的情況、全面預(yù)算的執(zhí)行情況來(lái)制定一些財(cái)務(wù)性指標(biāo)以及非財(cái)務(wù)性指標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)員工在預(yù)算工作中的工作態(tài)度考核、工作結(jié)果考核等。第三，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)考核指標(biāo)的細(xì)化和具體化，方便員工準(zhǔn)確地掌握預(yù)算考核內(nèi)容，從而更好地完成預(yù)算指標(biāo)任務(wù)，促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后，在進(jìn)行預(yù)算考核時(shí)，還應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算考核監(jiān)督，確保考核的公平性和公正性，確保考核結(jié)果的有效性。(五)完善預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制基于業(yè)財(cái)融合背景下開(kāi)展的全面預(yù)算管理工作，企業(yè)需要制定更加完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的防范，保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。第一，企業(yè)要做好預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)管理，結(jié)合企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)情況來(lái)分析潛在的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)，并且結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)造成的后果情況來(lái)進(jìn)行分級(jí)處理，針對(duì)不同級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)采取不同的預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施，切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)的損失降至最低。第二，企業(yè)可以加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)信息技術(shù)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中的應(yīng)用，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并且做好信息傳遞，及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警工作，減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。 總而言之，業(yè)財(cái)融合背景下開(kāi)展的全面預(yù)算管理工作，能夠很好地彌補(bǔ)傳統(tǒng)預(yù)算管理工作中存在的不足，提升預(yù)算管理水平，促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，不僅要樹(shù)立良好的全面預(yù)算管理意識(shí)，正確地認(rèn)識(shí)到預(yù)算工作的重要性，采取一定的措施來(lái)做好預(yù)算的信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通，采取相關(guān)的措施來(lái)提升預(yù)算考核水平，并且做好預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和應(yīng)對(duì)工作，從多個(gè)方面來(lái)提升全面預(yù)算實(shí)施的準(zhǔn)確性和有效性，切實(shí)發(fā)揮出預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。