財務(wù)智能化角度下醫(yī)院會計信息化發(fā)展路徑探究.docx

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財務(wù)智能化角度下醫(yī)院會計信息化發(fā)展路徑探究引言近年來,我國對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)不斷進(jìn)行深入改革,針對傳統(tǒng)醫(yī)院運行管理中所存在的問題都一一進(jìn)行了解決。在當(dāng)今信息化時代的背景下,對于公立醫(yī)院而言,財務(wù)管理是醫(yī)院運營管理過程中十分重要的組成部分,財務(wù)智能化的發(fā)展將會直接影響醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。使醫(yī)院會計信息化不斷增強,構(gòu)建一個完整的公立醫(yī)院運行體系。一、醫(yī)院會計信息化建設(shè)的必要性在全球信息化發(fā)展的時代背景下,信息化建設(shè)是醫(yī)院發(fā)展的必由之路,醫(yī)院的會計信息化系統(tǒng)是通過借助互聯(lián)網(wǎng)來對醫(yī)院運營過程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益進(jìn)行整理分析,承擔(dān)著監(jiān)督和反饋醫(yī)院階段性運營情況的重要任務(wù)。會計工作者將醫(yī)院在運用過程中能夠所產(chǎn)生的財務(wù)實時上傳至系統(tǒng)中,通過一系列的程序可以轉(zhuǎn)變?yōu)楦又庇^的收益信息,這也為醫(yī)院管理人員制定醫(yī)院發(fā)展決策提供了更加科學(xué)有效的依據(jù),促使醫(yī)院更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。(一)為患者就醫(yī)提供便利醫(yī)院在發(fā)展的過程中,應(yīng)始終堅持“以患者為中心”的服務(wù)理念,醫(yī)院在為患者提供一系列服務(wù)的過程中,都應(yīng)該盡量減少患者就診過程中的無用流程,為患者就醫(yī)提供最高效最便利的服務(wù)。例如,傳統(tǒng)的醫(yī)院運營中,患者不論是掛號或是繳費都需要在窗口進(jìn)行排隊,會極大地延長患者的就醫(yī)時間,然而,隨著信息化的建設(shè),現(xiàn)在很多醫(yī)院的會計工作都全面推進(jìn)了信息化的建設(shè),患者可以通過手機支付平臺進(jìn)行掛號、繳費等一系列操作,極大地提高了患者的就醫(yī)效率,增加了患者對于醫(yī)院的滿意度,不斷推動醫(yī)院發(fā)展的進(jìn)程。 (二)優(yōu)化醫(yī)院運營體系在傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式中,醫(yī)院管理人員的工作重心始終放在如何提升醫(yī)院的經(jīng)濟收益上,忽視了對財務(wù)成本的支出管理,使得醫(yī)院的財務(wù)工作上存在著很大的漏洞,醫(yī)院的運營壓力日漸增大。隨著財務(wù)智能化的發(fā)展,會計信息化的深入發(fā)展,大部分醫(yī)院都對自身的管理模式進(jìn)行了調(diào)整及優(yōu)化,便于管理層精準(zhǔn)掌握醫(yī)院的財務(wù)情況,同時對于醫(yī)院的運營體系來說也是一次升級及轉(zhuǎn)型。(三)利于醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)保存在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代背景下,隨著大數(shù)據(jù)平臺在醫(yī)院中的深入應(yīng)用,使得醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)保存更加便利,對于醫(yī)院來說,財務(wù)智能化可以將醫(yī)院運營過程中的會計數(shù)據(jù)長久保存下來,更有利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。例如,當(dāng)今社會人民生活水平的提升,使人們在開始追求更高水平的生活保障,越來越多的人為自己購買了醫(yī)療保險,鑒于此,公立醫(yī)院更需要完善自身的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),更加嚴(yán)格地進(jìn)行監(jiān)督。與此同時,大數(shù)據(jù)信息化平臺也有利于醫(yī)院各個部門之間進(jìn)行信息共通,加強了工作人員之間的溝通交流,極大地提升了醫(yī)院的工作效率。(四)提高醫(yī)院的市場競爭力隨著我國社會經(jīng)濟的不斷增長,我國私立醫(yī)院的數(shù)量呈現(xiàn)出了大幅度的增長,占據(jù)了很大比例的醫(yī)療市場資源,使得公立醫(yī)院的發(fā)展面臨著很大的挑戰(zhàn)。面對著十分激烈的市場競爭,公立醫(yī)院需要不斷提升自身的管理能力,合理配置醫(yī)院的醫(yī)療資源,為患者的就醫(yī)提供堅實有力的保障,提高醫(yī)院的市場競爭力。公立醫(yī)院加大對會計工作的資金投入,合理利用財務(wù)信息化管理技術(shù)手段,不斷規(guī)范醫(yī)院會計工作的標(biāo)準(zhǔn)及要求,完善公立醫(yī)院財務(wù)管理工作的各項工作準(zhǔn)則。二、醫(yī)院會計信息化工作存在的問題 現(xiàn)階段,大部分的公立醫(yī)院在財務(wù)管理體系上依舊存在一些問題,沒有充分開展會計信息化工作,使得醫(yī)院整體的財務(wù)管理水平相對比較落后,不利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。公立醫(yī)院對財務(wù)管理的內(nèi)容僅僅局限于日常的收入核算、財務(wù)報銷等方面,對于醫(yī)院的其他經(jīng)濟收益沒有實現(xiàn)完全公開公正的核算,沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,不利于醫(yī)院整體協(xié)調(diào)發(fā)展。(一)基礎(chǔ)設(shè)施不完善隨著社會發(fā)展的不斷進(jìn)行,醫(yī)療改革的深入推行,國家對于醫(yī)療行業(yè)的政策及資金扶持,使得公立醫(yī)院的發(fā)展速度有了明顯的增快。然而,與之不匹配的是醫(yī)院的財務(wù)管理速度并沒有緊跟醫(yī)院的發(fā)展速度,呈現(xiàn)出明顯滯后的狀態(tài)。大部分的醫(yī)院已經(jīng)逐漸認(rèn)識到了財務(wù)管理的重要性,開始在院內(nèi)進(jìn)行信息化管理工作及制度建設(shè),想要快速提升醫(yī)院的整體發(fā)展水平。然而,在開展工作的過程中也逐漸發(fā)現(xiàn)了很多問題,其中最為嚴(yán)重的就是,一方面,財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施不完善,現(xiàn)有的設(shè)備無法滿足醫(yī)院財務(wù)工作的正常開展。另一方面,財務(wù)智能化軟件的應(yīng)用不足,無法滿足信息化制度建設(shè)的需求,增加了工作人員的工作難度,反而降低了工作人員的工作效率。這些問題都使得公立醫(yī)院的會計信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,收效甚微,沒有落實國家醫(yī)療改革的要求。(二)信息安全無法保障大數(shù)據(jù)時代下,信息安全是各行各業(yè)都需要重視的問題,尤其是醫(yī)療行業(yè)相比其他行業(yè)來說更具有特殊性,信息安全涉及保護(hù)患者的隱私,更需要引起醫(yī)院對于這方面工作的重視。財務(wù)智能化的發(fā)展在為醫(yī)院會計工作提供便利的同時,隨之而來的還有信息安全的問題,部分醫(yī)院在信息安全方面缺乏防范意識及專業(yè)人才,使得醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)管理充滿了隱患。專業(yè)化信息人才是醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在,然而大部分的公立醫(yī)院中,對于信息安全人才引進(jìn)制度的不足,以及對現(xiàn)有人員培訓(xùn)的缺乏使得醫(yī)院在面臨信息安全挑戰(zhàn)時,沒有辦法及時解決導(dǎo)致引起更大的麻煩,經(jīng)常出現(xiàn)醫(yī)院數(shù)據(jù)泄露的情況,不僅使患者的隱私無法得到切實的保障,更是對醫(yī)院發(fā)展帶來了嚴(yán)重的損害。(三)財務(wù)業(yè)務(wù)融合度不夠 眾所周知,醫(yī)院的財務(wù)管理是一項繁雜且對技術(shù)和政策要求有著極高要求的工作,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,也給財務(wù)管理提供了更高效便利的方式,需要會計工作人員熟練掌握財務(wù)信息化設(shè)備的使用,在日常的工作過程中,提高自己的工作效率。在公立醫(yī)院中,醫(yī)院對于財務(wù)管理的重視程度不足,會計工作人員對于會計信息化的建設(shè)還存在著很多不理解的地方,無法對信息化建設(shè)提供具有針對性的建議,使得信息數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)院內(nèi)系統(tǒng)的共享?,F(xiàn)階段的公立醫(yī)院中,會計人員大都還是以單一的會計人員為主,缺少對會計工作、醫(yī)院管理、信息技術(shù)等熟練的專業(yè)復(fù)合型人才,使得醫(yī)院信息化建設(shè)與財務(wù)會計工作無法實現(xiàn)充分的融合,始終處于割裂的狀態(tài),無法達(dá)到醫(yī)院信息化會計建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。三、財務(wù)智能化角度下醫(yī)院會計信息化發(fā)展路徑在科技信息技術(shù)的穩(wěn)步發(fā)展背景下,各個醫(yī)院也開始探索開展會計信息化建設(shè)的辦法,緊跟時代發(fā)展的腳步為醫(yī)院的發(fā)展注入新的活力[1]。財務(wù)智能化指的是利用新型的互聯(lián)網(wǎng)平臺及軟件來完善財務(wù)流程的一種新的財務(wù)管理形式,更加高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集及統(tǒng)計,為會計工作人員的工作提供便利,以此來推動醫(yī)院經(jīng)濟的不斷增長。對于醫(yī)院的發(fā)展而言,醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié),可以幫助醫(yī)院管理人員建立更加科學(xué)合理的預(yù)算管理和成本核算體系,實現(xiàn)資源共享并從整體上提升醫(yī)院的經(jīng)濟管理水平,提升醫(yī)院在市場上的競爭力[2]。(一)完善基礎(chǔ)設(shè)施 為了更好地推動醫(yī)院的會計信息化建設(shè),首先需要做到的就是加強院內(nèi)財務(wù)智能化設(shè)備的建設(shè),為信息化建設(shè)提供堅實的物質(zhì)保障[3]。通過加強信息化建設(shè),不僅可以增加醫(yī)院的社會效益,優(yōu)化患者在院內(nèi)的就診流程,還可以提高患者的就診效率,為患者提供滿意的就診服務(wù)。公立醫(yī)院應(yīng)加強對院內(nèi)信息建設(shè)的資金投入,引進(jìn)新型的信息化平臺,全面完善信息化建設(shè)所需的軟件設(shè)備。第一,醫(yī)院應(yīng)該重視相關(guān)專業(yè)人才的引進(jìn),完善人才引進(jìn)的獎勵制度,鼓勵專業(yè)人才積極帶動部門員工熟悉掌握相關(guān)的操作流程,定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)在部門中形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,與時俱進(jìn)不斷學(xué)習(xí)新的操作技術(shù)。第二,加強對院內(nèi)相關(guān)設(shè)備的更新和維護(hù),避免出現(xiàn)工作過程中設(shè)備故障所導(dǎo)致的無法正常開展工作,對相關(guān)工作人員進(jìn)行簡單的問題培訓(xùn),提升工作人員的應(yīng)變能力。第三,重視對財務(wù)軟件的升級管理,保證所應(yīng)用的軟件可以滿足財務(wù)管理部門的所有需求,及時優(yōu)化工作過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,不斷促進(jìn)軟件的升級,更要做好財務(wù)管理系統(tǒng)的深入管理,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際情況,進(jìn)而完善和升級院內(nèi)財務(wù)系統(tǒng)[4]。(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化信息安全體系當(dāng)前,信息系統(tǒng)已成為醫(yī)院各部門業(yè)務(wù)開展的必須工具,是促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)展的重要措施?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+醫(yī)療”時代的到來,在給醫(yī)院發(fā)展帶來更多機遇的同時,也存在著很大的風(fēng)險,信息系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋醫(yī)院內(nèi)的各個部門,其中包括門診系統(tǒng)、臨床信息系統(tǒng)、藥物管理信息系統(tǒng)等多個系統(tǒng),一旦發(fā)生信息泄露或數(shù)據(jù)丟失問題,將會給整個醫(yī)院帶來非常嚴(yán)重的后果及難以預(yù)估的損失。因此,為了保證醫(yī)院信息系統(tǒng)安全正常運行,必須建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息安全體系及管理措施來保障醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)持久、穩(wěn)定、安全地運行[5]。第一,加強院內(nèi)信息安全等級保護(hù)技術(shù),防止病毒的入侵,達(dá)到安全防護(hù)的目的,或是使用不間斷電源,建立雙路供電保障,保證醫(yī)院的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不會因為受到損害而中斷。第二,提高信息管理人員的信息安全意識,建立明確的責(zé)任制度,一旦發(fā)生信息安全問題可以采取及時有效的補救措施將損失降到最低,根據(jù)每年的信息安全形勢對相關(guān)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)考核,加強對于信息安全知識的理解以及對安全信息的重視度。第三,對于院內(nèi)的安全信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)管理,根據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)權(quán)限分配管理方法,嚴(yán)格控制身份認(rèn)知及授權(quán),區(qū)分不同級別的用戶所能進(jìn)入的系統(tǒng)權(quán)限,對工作人員登錄系統(tǒng)進(jìn)行實名認(rèn)證,一旦發(fā)生問題可以精準(zhǔn)定位。(三)推進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè) 業(yè)財一體化是指財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,即將業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程進(jìn)行有機融合,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)形成充分的融合。對于醫(yī)院推進(jìn)業(yè)財一體化進(jìn)程來說,不僅是為了適應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)的快速發(fā)展需要,打破各個科室之間的消息壁壘,提升工作人員的工作效率,更是為了實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的升級轉(zhuǎn)型,優(yōu)化醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)醫(yī)院信息利用的最大化[6]。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的快速增多,對于財務(wù)管理的要求也越來越高,相比于其他部門來說,財務(wù)部門的工作較為煩瑣單一,每天都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),如果依舊采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在加大工作人員工作難度的同時也降低了工作效率,不利于業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)。除此之外,醫(yī)院的科室繁多,一體化的建設(shè)可以提高醫(yī)院內(nèi)橫向管理的寬度以及縱向管理的深度,在醫(yī)院內(nèi)部形成一個標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一體化財務(wù)平臺[8]。對于公立醫(yī)院來說,財務(wù)管理不僅僅是指每天的經(jīng)濟收入,還有資金的支出及分配,比如科研項目的支出、工作人員的績效支出等,只有推進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè)才可以使醫(yī)院的管理體系不斷完善,業(yè)務(wù)流程更加熟練[7]。(四)落實信息共享機制隨著我國信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透進(jìn)了人們?nèi)粘I畹姆椒矫婷?,例如傳統(tǒng)的就醫(yī)理念中人們的認(rèn)知都是到醫(yī)院后才可以進(jìn)行掛號等一系列的操作,而現(xiàn)代化信息技術(shù)在醫(yī)院中的應(yīng)用使得人們的就醫(yī)理念已經(jīng)發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,甚至一些輕微的癥狀可以不用去醫(yī)院,通過互聯(lián)網(wǎng)問診就可以解決,這一改變不僅提升了人們的就醫(yī)效率更是有利于醫(yī)療資源的最大化利用[8]。對于醫(yī)院來說,完善財務(wù)信息系統(tǒng),落實會計信息化的信息共享機制,將新增的信息系統(tǒng)與院內(nèi)原有的信息系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、醫(yī)院收費系統(tǒng)、醫(yī)保核銷系統(tǒng)等進(jìn)行優(yōu)化整合,既保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,使得院內(nèi)的各個部門可以共享信息,極大程度地提升了醫(yī)院的工作效率。財務(wù)會計人員在日常的工作過程中,需要對相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行充分的挖掘與整理,采取科學(xué)有效的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為后期財務(wù)人員梳理數(shù)據(jù)提供便利。不僅如此,加強信息共享機制建設(shè),還可以充分調(diào)動院內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)科室的工作積極性,搭建起一個完善暢通的交流橋梁,為財務(wù)部門與其他各個部門之間的管理提供了堅實的保障,規(guī)避工作中可能會出現(xiàn)的一些財務(wù)問題,為實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化信息建設(shè)提供了可靠的基礎(chǔ)。結(jié)語 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財務(wù)智能化背景為會計信息化建設(shè)提供了更多的發(fā)展空間。公立醫(yī)院在發(fā)展的過程中,必須緊跟時代發(fā)展的潮流,抓住時代發(fā)展的機遇,對院內(nèi)的財務(wù)管理工作進(jìn)行一系列的調(diào)整及創(chuàng)新,不斷提升醫(yī)院財務(wù)工作的工作效率,完善醫(yī)院的發(fā)展體系。推動醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)可以為醫(yī)院的各項財務(wù)活動提供科學(xué)有效的依據(jù)作為支撐,確保醫(yī)院的每一項財務(wù)支出都可以落到醫(yī)院發(fā)展的實處,促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。

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