實(shí)訓(xùn)四總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

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1、總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理【實(shí)訓(xùn)目的】掌握用友ERP-U8務(wù)軟件中總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容,熟悉總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的各種操作,掌握憑證管理、出納管理和賬簿管理的具體內(nèi)容和操作方法?!緦?shí)訓(xùn)內(nèi)容】1.憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬2.出納管理3.賬簿管理:總賬、科目余額表、明細(xì)賬、輔助賬【實(shí)訓(xùn)要求】1.以“趙紅”的身份進(jìn)行填制憑證,憑證查詢操作。2.以“陳亮”的身份進(jìn)行出納簽字,現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日?qǐng)?bào)表的查詢,支票登記操作。3.以“汪剛”的身份進(jìn)行審核、記賬、賬簿查詢操作。【實(shí)訓(xùn)資料】1.

2、憑證管理1月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下:(1)2日,銷售一部羅頌購(gòu)買了200元的辦公用品,以現(xiàn)金支付。(附單據(jù)一張)借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用(5501)200貸:現(xiàn)金(1001)200(2)3日,財(cái)務(wù)部陳亮從工行提取現(xiàn)金10000元,作為備用金。(現(xiàn)金支票號(hào)XJ001)借:現(xiàn)金(1001)10000貸:銀行存款/工行存款()10000(3)5日,收到泛美集團(tuán)投資資金10000美元,匯率1:8.275。(轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZW001)借:銀行存款/中行存款()82750貸:實(shí)收資本(3101)82750(4)8日,供應(yīng)部孫聯(lián)湘采購(gòu)原紙10噸

3、,每噸5000元,材料直接入庫(kù),貨款以銀行存款支付。(轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZR001)借:原材料/生產(chǎn)用原材料()50000貸:銀行存款/工行存款()50000(5)12日,銷售二部宋佳收到北京希望學(xué)校轉(zhuǎn)來(lái)一張轉(zhuǎn)賬支票,金額99600元,用以償還前欠貨款。(轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZR002)借:銀行存款/工行存款()99600貸:應(yīng)收賬款(1131)99600(6)14日,供應(yīng)部孫聯(lián)湘從南京多媒體研究所購(gòu)入“管理革命”光盤100張,單價(jià)80元,貨稅款暫欠,商品已驗(yàn)收入庫(kù)。(適用稅率17%)借:庫(kù)存商品(1243)8000應(yīng)交

4、稅金/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額()1360貸:應(yīng)付賬款(2121)9360(7)16日,總經(jīng)理辦公室支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)1200元。(轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZR003)借:管理費(fèi)用/招待費(fèi)()1200貸:銀行存款/工行存款()1200(8)18日,總經(jīng)理辦公室陳偉清出差歸來(lái),報(bào)銷差旅費(fèi)2000元,交回現(xiàn)金200元。借:管理費(fèi)用/差旅費(fèi)()1800現(xiàn)金(1001)200貸:其他應(yīng)收款(1133)2000(9)20日,生產(chǎn)部領(lǐng)用原紙5噸,單價(jià)5000元,用于生產(chǎn)普通打印紙-A4。借:生產(chǎn)成本/直接材料()25000貸:原材料/生產(chǎn)

5、用原材料()250002.出納管理25日,銷售二部宋佳借轉(zhuǎn)賬支票一張,票號(hào)155,預(yù)計(jì)金額5000元?!静僮髦笇?dǎo)】以“趙紅”的身份注冊(cè)進(jìn)入總賬系統(tǒng)。1.憑證管理填制憑證增加憑證___輸入一張完整的憑證(業(yè)務(wù)1)1、執(zhí)行“憑證”

6、“填制憑證”命令,進(jìn)入“填制憑證”窗口。2、單擊“增加”按鈕,增加一張空白憑證。3、選擇憑證類型“付款憑證”;輸入制單日期“2006/01/02”;輸入附單據(jù)數(shù)“1”。4、輸入摘要“購(gòu)辦公用品”;輸入科目名稱“5501”,借方金額“200”,回車;摘要自動(dòng)帶到下一行,輸入科目名稱“1

7、001”,貸方金額“200”。5、單擊“保存”按鈕,彈出“憑證已成功保存!”信息提示框,單擊“確定”按鈕。注意:·采用序時(shí)控制時(shí),憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期,不能超過(guò)業(yè)務(wù)日期?!{證一旦保存,其憑證類別、憑證編號(hào)不能修改。·正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空。每行摘要將隨相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目在明細(xì)賬、日記賬中出現(xiàn)。·科目編碼必須是末級(jí)的科目編碼?!そ痤~不能為“零”;紅字以“-”號(hào)表示?!た砂础?”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。增加憑證___輸入憑證的輔助核算信息(業(yè)務(wù)2棗業(yè)務(wù)9)在憑證

8、填制過(guò)程中,若某科目為“銀行科目”、“外幣科目”、“數(shù)量科目”、“輔助核算科目”,輸完科目名稱后,則須繼續(xù)輸入該科目的輔助核算信息。銀行科目(業(yè)務(wù)2)1、在填制憑證過(guò)程中,輸完銀行科目“”,彈出“輔助項(xiàng)”對(duì)話框。2、輸入結(jié)算方式“201”,票號(hào)“XJ001”,發(fā)生日期“2006/01/03”,單擊“確認(rèn)”按鈕。3、憑證輸完后,單擊“保存”按鈕,若此張支票未登記,則彈出“此支票尚未登記,是否登記?”對(duì)話框。3、單擊“是”按鈕,彈出“票號(hào)登記”對(duì)話框。4、輸入領(lǐng)用日期“2006/01/03”,領(lǐng)用部門“財(cái)務(wù)部”

9、,姓名“陳亮”,限額“10000”,用途“備用金”,單擊“確定”按鈕。注意:·選擇支票控制,即該結(jié)算方式設(shè)為支票管理,銀行賬輔助信息不能為空,而且該方式的票號(hào)應(yīng)在支票登記簿中有記錄。外幣科目(業(yè)務(wù)3)1.在填制憑證過(guò)程中,輸完外幣科目“”,輸入外幣金額“10000”,根據(jù)自動(dòng)顯示的外幣匯率“8.275”,自動(dòng)算出并顯示本幣金額“82750”。2.全輸完后,單擊“保存”按鈕,保存憑證。注意:·匯率欄中內(nèi)容是固定的,

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