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1、財務控制與稽核審計制度一、費用開支標準第一條 為便于掌握開支,根據(jù)有關規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本開支標準。第二條 差旅費。1.公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按有關規(guī)定執(zhí)行(規(guī)定另附)。各部門負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座,按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人負擔。2.工作人員出差的交
2、通費一律依第二章第五節(jié)《員工出差旅費支給辦法》辦理。對下列具體情況則依有關規(guī)定執(zhí)行如下:(1)乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購軟席臥鋪票。(2)乘坐火車符合(1)條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬座票價折算成一定比例發(fā)給:①乘坐火車慢車和直快列車的,按特快列車硬席票價的50%發(fā)給。②符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改乘硬座,也按規(guī)定的硬座票價比例發(fā)給;但改乘硬臥的,不執(zhí)行本條①款的規(guī)
3、定,也不發(fā)給軟臥和硬臥票價的差額。(3)工作人員趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)上級批準就近回家省親辦事的,其繞道車、船費,扣除出差直線單程車、船費(按出差人應享受標準),多開支的部分由個人自理。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費。(4)出差期間乘坐直達特別快車,暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調(diào)設備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。(5)工作人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費以其調(diào)入地
4、區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其他開支參照有關規(guī)定執(zhí)行。(6)出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。(7)公司工作人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領取伙食費補助,住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行,其余情況一概不領發(fā)有關費用。(8)員工赴外地學習培訓超過30天以上的部分,按職位標準的50%發(fā)給。3.員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。第三條
5、市內(nèi)交通費規(guī)定。1.市內(nèi)工作交通費。(1)員工在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務,公司無配給自行車、摩托車,又不能安排公司車輛者,憑乘坐的公共汽車票列明去向,經(jīng)主管領導審核,成本中心負責人簽字后憑據(jù)報銷。(2)員工因在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務由公家配置自行車者,每月按10元標準將公司修理費包干到人,每輛車從購買之日起包干五年。五年內(nèi)丟失、損壞一律自理,也不另發(fā)交通費及報銷市內(nèi)車票,由此影響工作的,責任自負。2.員工上下班交通費。(1)員工居住地方距上班地點2公里以上,無公司交通車接送上下班,公司又無配給自行車(或摩托車),可按公
6、共汽車月票收據(jù)金額報銷。(2)符合上條的規(guī)定,而用私人自行車上下班者,每月按公共汽車月票金額發(fā)給自行車維修費。(3)上述兩類補助請各部門在員工報到上班后,即將申請報告報行政部審批備案,每年終了后七天內(nèi),由各部門造冊申報,行政部按備案記錄結(jié)合考勤核批發(fā)放。(4)對于不享受交通費補助的職工,經(jīng)常因公騎私人自行車外出的,經(jīng)各部門成本中心負責人批準,發(fā)給每月10元的自行車修理費。第四條 加班、夜班、誤餐費規(guī)定。1.加班費規(guī)定:(1)法定節(jié)日因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資-浮動工資/25
7、.5×300%)×加班天數(shù)(2)法定假日以外平時因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資-浮動工資/25.5×150%)×加班天數(shù)(3)員工加班要從嚴控制,事前報部門經(jīng)理批準。加班只限于工程搶修、節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務等,但月累計不得超過48小時,超過48小時的需報總經(jīng)理批準。(4)員工加班后,可以補休而不領加班費,但須辦理補休登記手續(xù)。(5)員工出差期間,如遇法定節(jié)假日和加班工作不計加班費。(6)加班費經(jīng)人力資源部審核后,由財務部發(fā)放。2.夜班費規(guī)定:員工在當日22時至次日6
8、時之間上班工作不能睡覺時,給予夜班費每人每夜××元。3.誤餐費規(guī)定:員工到市內(nèi)工作,不能在公司或家里吃午餐者,由部門經(jīng)理簽字報誤餐費××元。報告須寫明時間、地點、工作內(nèi)容,由人力資源部審核,財務部發(fā)放。第五條 外勤津貼規(guī)定1.生產(chǎn)人員從事露天、井下、高空施工作業(yè)按出勤天數(shù),每人每天津貼2元。當天出工在2小時至4小時者,按半天計發(fā),不足2小時者不發(fā)津貼。2.管理人員和工程技術(shù)人員跟班作業(yè),可以按生產(chǎn)人員標準領取外勤津貼。3.工程管理的基建辦及業(yè)務部室外勘察人員,基建辦RSU安裝人員、