全面預(yù)算管理與erp整合的價值與實施研究

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1、全面預(yù)算管理與ERP整合的價值與實施研究-會計全面預(yù)算管理與ERP整合的價值與實施研究侯宏文摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國企業(yè)也不斷的發(fā)展壯大。為了更有效率的管理企業(yè)的資源，我們采用全面預(yù)算管理和ERP整合的方式實行企業(yè)管理，本文就此內(nèi)容展開探討。關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；ERP；整合；價值研究；實施方略隨著企業(yè)管理水平的不斷提高，企業(yè)管理者將全面預(yù)算管理與ERP相結(jié)合，幫助企業(yè)更加高效準(zhǔn)確的對公司進行管理。全面預(yù)算管理，是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)

2、調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。ERP是企業(yè)資源計劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃的簡稱，是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。最初被定義為應(yīng)用軟件，現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。一、全面預(yù)算管理與ERO整合的價值1.ERP系統(tǒng)為企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障企業(yè)預(yù)算的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)在滿足投入必須滿足保證企業(yè)整體利益的最大的規(guī)則下與企業(yè)目標(biāo)保持一致，這個規(guī)則不能以部門項目利益最大，這樣會破壞企業(yè)的整體利益。但是在實際運行中，由于各部門之間的利益，很多時候會出現(xiàn)

3、業(yè)務(wù)行為與企業(yè)的總體目標(biāo)之間存在沖突，這樣的情況下會有損企業(yè)的總體目標(biāo)。但是作為高度集成的信息系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)可以使得各部門之間的溝通更加暢通，各個部門之間的整合工作更加緊密，在工作場所被分割成多個的時候，還可以將工作作為一個單獨的實體進行管理，所以ERP的實施，進一步理順了全面預(yù)算管理的工作流程，解決了各部門之間的信息不對稱的情況，保證了企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。2.ERP系統(tǒng)能夠提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和差異分析的可靠性ERP包含很多的子系統(tǒng)，在各個子系統(tǒng)中會包含很多數(shù)據(jù)，在子系統(tǒng)運行之后，這些數(shù)據(jù)就會為企業(yè)的預(yù)算

4、管理提供一個統(tǒng)一的集成數(shù)據(jù)，企業(yè)的各個部門可以通過ERP系統(tǒng)查詢自己所管理的工作的信息。由于這些查詢數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠性，所以這些數(shù)據(jù)會幫助企業(yè)高層確定有效的預(yù)算管理。3.提高預(yù)算管理的應(yīng)變能力企業(yè)的預(yù)算應(yīng)該更加切合企業(yè)的經(jīng)濟情況，進行高質(zhì)高效的管理，在制定企業(yè)的預(yù)算時，應(yīng)該考慮實現(xiàn)企業(yè)的最大經(jīng)濟效益，分析市場的實質(zhì)需求和企業(yè)的價值體系，以市場流程為基礎(chǔ)。通過將全面預(yù)算與ERP相整合，利用經(jīng)銷商和客戶的集成信息，再結(jié)合自身的數(shù)據(jù)，對整個市場的需求做出判斷，同時在掌握市場需求的基礎(chǔ)上，對自身的運營情況做出靈活的調(diào)整

5、。在整個調(diào)整過程中，通過利用ERP系統(tǒng)，提升企業(yè)在市場競爭中的應(yīng)變能力，幫助企業(yè)提升效率。4.有助于企業(yè)預(yù)算管理的改革傳統(tǒng)的預(yù)算管理可以將經(jīng)銷商、供應(yīng)商、最終客戶的信息結(jié)合在一起，形成一個信息鏈條。但是在ERP與全面預(yù)算管理相結(jié)合的系統(tǒng)中，為了充分發(fā)揮ERP的特點，需要對整個預(yù)算管理系統(tǒng)做出與調(diào)整，使得原有系統(tǒng)同ERP系統(tǒng)相互融合，并適應(yīng)ERP系統(tǒng)對整個預(yù)算管理系統(tǒng)的要求。兩者的整合不僅可以將系統(tǒng)內(nèi)的信息供子公司及相關(guān)公司使用，滿足管理的需求，同時更能夠幫助企業(yè)進行管理上的改革，分析預(yù)算系統(tǒng)上的不足并進行相關(guān)

6、改革，幫助公司將管理、財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。二、全面預(yù)算管理與ERP整合的實施方法1.提升企業(yè)信息的時效性在全面預(yù)算管理與ERP整合系統(tǒng)的實施中，需要各部門的相互配合，將預(yù)算管理的執(zhí)行情況及時反映到相關(guān)部門，相關(guān)部門對預(yù)算的使用情況進行分析，再結(jié)合企業(yè)的運營情況，對預(yù)算做出合理的調(diào)整。相較于ERP系統(tǒng)來說，傳統(tǒng)的預(yù)算管理在運行中，不能及時的實行信息的傳遞和信息的處理，這在很大程度上會影響到預(yù)算管理的實施，影響到企業(yè)的利潤。在ERP系統(tǒng)中，ERP可以將各個部門的數(shù)據(jù)存放在一個數(shù)據(jù)庫中，通過數(shù)據(jù)庫的實時共享功能，各個

7、部門只要通過自身持有的權(quán)限就可以獲取到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，這樣的方式就克服了傳統(tǒng)預(yù)算管理中的信息難以傳遞的缺點，保證信息傳遞的效率。2.提升企業(yè)預(yù)算的管理的針對性在ERP系統(tǒng)下，企業(yè)的預(yù)算管理可以更加有效的具體的進行，通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以對相應(yīng)的部門的子系統(tǒng)進行監(jiān)控，如，銷售部門對應(yīng)的是銷售子系統(tǒng)，采購部門對應(yīng)的是采購系統(tǒng)。當(dāng)相應(yīng)部門發(fā)生某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，與這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)有關(guān)的ERP子系統(tǒng)就會運轉(zhuǎn)，傳遞該項業(yè)務(wù)的信息，同時預(yù)算控制系統(tǒng)也會根據(jù)數(shù)據(jù)進行比較，對預(yù)算實行管理。因此在ERP系統(tǒng)運行中，企業(yè)可以根據(jù)子系統(tǒng)所提

8、供的信息，及時了解到企業(yè)的具體運營情況，根據(jù)企業(yè)的實時運營情況對企業(yè)的預(yù)算管理進行調(diào)整，調(diào)整后的預(yù)算管理將會通過ERP系統(tǒng)及時的傳遞到相關(guān)部門的手中，讓相關(guān)部門在第一時間了解到預(yù)算調(diào)整。對于預(yù)算執(zhí)行年度，ERP系統(tǒng)會根據(jù)相應(yīng)的年度對相關(guān)數(shù)據(jù)進行比較，通過各子系統(tǒng)提供的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)來分析情況，與期初預(yù)算進行比較，通過科學(xué)的分析，為企業(yè)提供企業(yè)運營中存在的問題及企業(yè)的運營情況，幫助企業(yè)進行管理上的改革。