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《全面預(yù)算管理與ｅｒｐ的有機(jī)結(jié)合》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、全面預(yù)算管理與ＥＲＰ的有機(jī)結(jié)合【摘要】全面預(yù)算管理已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)所接受和實(shí)施。傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理方式由于沒(méi)有IT環(huán)境的支持,已經(jīng)很難滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際預(yù)算管理需要。本文結(jié)合揚(yáng)州亞星客車(chē)股份有限公司的實(shí)踐，提出了在ERP系統(tǒng)下構(gòu)建全面預(yù)算管理模塊的理念設(shè)想?！ 娟P(guān)鍵詞】亞星客車(chē)；全面預(yù)算管理；整合ERP與預(yù)算 一、問(wèn)題的提出 現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展要求實(shí)行預(yù)算管理?，F(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)該是系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化的管理?！跋到y(tǒng)”所要求的是各種管理的融會(huì)而非集合；“戰(zhàn)略”所體現(xiàn)的是前瞻、有序而非“救火式”的應(yīng)付；“人本”所倡導(dǎo)的是“人管”而非“管人”。
2、全面預(yù)算管理正是這樣一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。它通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息的整合，明確、適度的授權(quán)、分權(quán)，戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，來(lái)實(shí)現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營(yíng)持續(xù)改善、價(jià)值穩(wěn)步增加的目標(biāo)。全面預(yù)算管理從20世紀(jì)20年代發(fā)展至今，已經(jīng)成為企業(yè)組織內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心。目前全面預(yù)算管理在理論上的概括是相對(duì)完美的，但在實(shí)踐中和任何其他管理工具一樣，本身也存在不足與缺陷。如何融合、集成先進(jìn)的理論、方法、技術(shù)來(lái)創(chuàng)新預(yù)算管理，成為預(yù)算管理要解決的問(wèn)題?！ RP，即企業(yè)資源計(jì)劃，是20世紀(jì)90年代初期興起的、以市場(chǎng)
3、和客戶(hù)為導(dǎo)向的、以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置、消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切無(wú)效的勞動(dòng)和資源，實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成和以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度為目標(biāo)，以計(jì)劃和控制為主線(xiàn)，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái)，集客戶(hù)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息和業(yè)務(wù)流程重組等功能為一體，面向供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法（ERP系統(tǒng)就是利用這種思想開(kāi)發(fā)的軟件）。自從1981年沈陽(yáng)第一機(jī)床廠(chǎng)引進(jìn)我國(guó)第一套MRPII軟件至今，成千上萬(wàn)家企業(yè)實(shí)施了ERP項(xiàng)目，理論界也對(duì)ERP的管理思想和應(yīng)用過(guò)程進(jìn)行了有益的探討?！ ‘?dāng)代信息科技的蓬勃發(fā)展，改變了
4、人類(lèi)的生產(chǎn)、生活方式，對(duì)企業(yè)組織產(chǎn)生了巨大的影響，它改變了也正改變著企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營(yíng)思想、管理模式，加速了經(jīng)濟(jì)全球一體化的進(jìn)程，從而也重新定義了信息時(shí)代企業(yè)生存、發(fā)展的全新規(guī)則。ERP系統(tǒng)在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，這為全面預(yù)算管理的完善、發(fā)展和應(yīng)用創(chuàng)造了條件。而以財(cái)務(wù)為核心的全面預(yù)算管理正是ERP事先計(jì)劃與事中控制思想的重要實(shí)現(xiàn)手段。面對(duì)高速發(fā)展的信息時(shí)代、瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境、靈活多變的企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想，全面預(yù)算管理必須與ERP進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，融合各自的管理理念，建立全新的管理模式。但兩者為什么要進(jìn)行結(jié)合、到底應(yīng)該如何進(jìn)行有效結(jié)合、在實(shí)
5、際應(yīng)用當(dāng)中又要如何處理好兩者之間的關(guān)系？本文結(jié)合揚(yáng)州亞星客車(chē)股份有限公司的實(shí)踐，擬就此問(wèn)題作一些探討?！ 《?、全面預(yù)算管理與ERP有機(jī)結(jié)合的必要性與可行性 正如閻達(dá)五先生所說(shuō)：預(yù)算控制等先進(jìn)的財(cái)務(wù)控制方法在我國(guó)運(yùn)用程度非常低的原因，除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀(guān)念、財(cái)會(huì)人員水平和素質(zhì)等因素制約外，還有一個(gè)重要的原因就是沒(méi)有把財(cái)務(wù)控制方法與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，沒(méi)有站在IT環(huán)境下探索財(cái)務(wù)控制的機(jī)理。因此我們有必要在信息系統(tǒng)環(huán)境下對(duì)傳統(tǒng)的預(yù)算管理進(jìn)行重新審視?！ ∫环矫?，在預(yù)算編制方面，由于全面預(yù)算的編制不僅包括財(cái)務(wù)指標(biāo)，而且包括非財(cái)務(wù)指標(biāo)，涉及企業(yè)的
6、方方面面，加之預(yù)算指標(biāo)之間的勾稽關(guān)系復(fù)雜，這就導(dǎo)致了預(yù)算的編制周期較長(zhǎng)，必然耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間。姑且不談手工方式的費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，即使是電子表格軟件也存在著信息難以集成與共享、不支持預(yù)算跟蹤、安全性差、協(xié)調(diào)性弱等缺點(diǎn)，同樣也無(wú)法滿(mǎn)足全面預(yù)算管理的要求。而ERP是一個(gè)高度集成的管理信息系統(tǒng)，它能提供全面預(yù)算管理所需要的大部分?jǐn)?shù)據(jù)，其余的數(shù)據(jù)可通過(guò)擴(kuò)展較容易地提供。具體來(lái)講，ERP系統(tǒng)提供了靈活的工具來(lái)編制預(yù)算，可復(fù)制歷史數(shù)據(jù)、建立預(yù)測(cè)模型，預(yù)測(cè)未來(lái)，可以模擬多個(gè)預(yù)算版本等等。ERP在預(yù)算領(lǐng)域提供的不僅是一種工具，也是一種思路。比如市場(chǎng)細(xì)分，比如標(biāo)
7、準(zhǔn)成本等等。當(dāng)然預(yù)算終究是預(yù)算，它的目的不是絕對(duì)的精確，但畢竟當(dāng)實(shí)際偏離計(jì)劃時(shí)我們需要足夠的信息找到偏離的原因。ERP系統(tǒng)是一種注重細(xì)節(jié)（Gotodetail）的平臺(tái)，它的來(lái)源不僅是理論更是實(shí)踐。因此，將全面預(yù)算與ERP進(jìn)行結(jié)合，能方便有效地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的編制。 另一方面，預(yù)算執(zhí)行和實(shí)時(shí)控制難度更大。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)IT環(huán)境下集中管理模式，無(wú)法獲得實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)，無(wú)法按照各級(jí)別制定的具體預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，無(wú)法進(jìn)行預(yù)算差異的及時(shí)分析，無(wú)法采取相應(yīng)的調(diào)整措施。在很多情況下，事后層層匯總的實(shí)際數(shù)據(jù)已經(jīng)失去了與預(yù)算數(shù)對(duì)比的意義，傳統(tǒng)的預(yù)
8、算管理也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)事先計(jì)劃和事中控制的思想。預(yù)算的分析考核要全面，而預(yù)算執(zhí)行和控制的最高形式是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。成功的預(yù)算要求經(jīng)
