管理體制畢業(yè)論文全面預(yù)算管理與erp的有機結(jié)合

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1、XX大學(xué)畢業(yè)論文全面預(yù)算管理與ERP的有機結(jié)合2014年6月25日全面預(yù)算管理與ERP的有機結(jié)合【摘要】全面預(yù)算管理已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)所接受和實施。傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理方式由丁?沒冇IT環(huán)境的支持,已經(jīng)很難滿足企業(yè)的實際預(yù)算管理需要。本文結(jié)合揚州亞星客車股份有限公司的實踐,提出了在ERP系統(tǒng)卜?構(gòu)建全面預(yù)算管理模塊的理念設(shè)想。【關(guān)鍵詞】亞星客車;全面預(yù)算管理;整合ERP與預(yù)算一、問題的捉出現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展要求實行預(yù)算管理?,F(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)該是系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人木化的管理系統(tǒng)”所要求的是各種管理的融會而非集合;“戰(zhàn)略"所體現(xiàn)的是前瞻、有序而非“救火式”的應(yīng)付;

2、“人本"所倡導(dǎo)的是“人管”而非“管人雹全而預(yù)算管理正是這樣一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的授權(quán)、分權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,來實現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略冇效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的口標。全面預(yù)算管理從20世紀20年代發(fā)展至今,已經(jīng)成為企業(yè)組織內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心。目前全面預(yù)算管理在理論上的概插是相對完美的,但在實踐屮和任何其他管理工具一樣,本身也存在不足與缺陷。如何融合、集成先進的理論、方法、技術(shù)來創(chuàng)新預(yù)算管理,成為預(yù)算管理要解決的問題。ERP,即企業(yè)資源計劃,是20世

3、紀90年代初期興起的、以市場和客戶為導(dǎo)向的、以實行金業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置、消除生產(chǎn)經(jīng)營過程屮一切無效的勞動和資源,實現(xiàn)信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務(wù)流的有機集成和以提高客戶滿意度為目標,以計劃和控制為主線,以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺,集客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息和業(yè)務(wù)流程重組等功能為一體,面向供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法(ERP系統(tǒng)就是利用這種思想開發(fā)的軟件)。自從1981年沈陽第一機床廠引進我國第一套MRPII軟件至今,成千上萬家企業(yè)實施了ERP項目,理論界也對ERP的管理思想和應(yīng)用過程進行了冇益的探討。當代信息科技

4、的蓬勃發(fā)展,改變了人類的生產(chǎn)、生活方式,對企業(yè)組織產(chǎn)生了巨大的影響,它改變了也止改變著企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營思想、管理模式,加速了經(jīng)濟全球一體化的進程,從而也重新定義了信息時代企業(yè)生存、發(fā)展的全新規(guī)則。ERP系統(tǒng)在我國現(xiàn)代企業(yè)得到了越來越廣泛的應(yīng)用,這為全面預(yù)算管理的完善、發(fā)展和應(yīng)用創(chuàng)造了條件。而以財務(wù)為核心的全面預(yù)算管理正是ERP事先計劃與事屮控制思想的重要實現(xiàn)手段。而對高速發(fā)展的信息時代、瞬息萬變的市場環(huán)境、靈活多變的企業(yè)經(jīng)營思想,全面預(yù)算管理必須與ERP進行有機的結(jié)合,融合各自的管理理念,建立全新的管理模式。但兩者為什么要進行結(jié)合、到底應(yīng)該如何進行有

5、效結(jié)合、在實際應(yīng)用當屮又要如何處理好兩者之間的關(guān)系?本文結(jié)合揚州亞星客車股份有限公司的實踐,擬就此問題作一些探討。二、全面預(yù)算管理與ERP有機結(jié)合的必耍性與可行性正如閻達五先牛所說:預(yù)算控制等先進的財務(wù)控制方法在我國運用程度非常低的原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財會人員水平和素質(zhì)等因素制約外,還冇一個重耍的原因就是沒有把財務(wù)控制方法與信息技術(shù)有機結(jié)合起來,沒冇站在IT環(huán)境卜?探索財務(wù)控制的機理。因此我們有必耍在信息系統(tǒng)環(huán)境卜?對傳統(tǒng)的預(yù)算管理進行重新審視。一方面,在預(yù)算編制方面,由于全面預(yù)算的編制不僅包括財務(wù)指標,而且包括非財務(wù)指標,涉及企業(yè)的方方面面,

6、加之預(yù)算指標之間的勾稽關(guān)系復(fù)雜,這就導(dǎo)致了預(yù)算的編制周期較長,必然耗費大量的人力、物力和時間。姑且不談手工方式的費時、費力,即使是電了表格軟件也存在著信息難以集成與共享、不支持預(yù)算跟蹤、安全性差、協(xié)調(diào)性弱等缺點,同樣也無法滿足全面預(yù)算管理的要求。而ERP是一個高度集成的管理信息系統(tǒng),它能提供全面預(yù)算管理所需要的大部分數(shù)據(jù),其余的數(shù)拯可通過擴展較容易地提供。具體來講,ERP系統(tǒng)提供了靈活的工具來編制預(yù)算,可復(fù)制丿力史數(shù)據(jù)、建立預(yù)測模型,預(yù)測未來,可以模擬多個預(yù)算版木等等。ERP在預(yù)算領(lǐng)域提供的不僅是一種工具,也是一種思路。比如市場細分,比如標準成本等等。當

7、然預(yù)算終究是預(yù)算,它的目的不是絕對的精確,但畢竟當實際偏離計劃吋我們需要足夠的信息找到偏離的原因。ERP系統(tǒng)是一種注重細節(jié)(Gotodetail)的平臺,它的來源不僅是理論更是實踐。因此,將全面預(yù)算與ERP進行結(jié)合,能方便有效地實現(xiàn)全面預(yù)算的編制。另一方面,預(yù)算執(zhí)行和實時控制難度更大。當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,出于沒冇實現(xiàn)IT環(huán)境下集屮管理模式,無法獲得實時動態(tài)的數(shù)據(jù),無法按照各級別制定的具體預(yù)算指標進行實時控制,無法進行預(yù)算差異的及時分析,無法采取相應(yīng)的調(diào)整措施。在很多情況下,事后層層匯總的實際數(shù)據(jù)己經(jīng)失去了與預(yù)算數(shù)對比的意義,傳統(tǒng)的預(yù)算管理也就無法實現(xiàn)事先計

8、劃和事中控制的思想。預(yù)算的分析考核要全面,而預(yù)算執(zhí)行和控制的最高形式是計算機系統(tǒng)

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